Markups dauerhaft entfernt, Einzüge verändert
Von: , 30.01.2011 10:34 Uhr
Liebe/-r Experte/-in,
ich arbeite beruflich zum Teil mit der Layout-Erstellung und -überarbeitung von Seminarmanuskripten. Dabei habe ich eine geschützte Vorlage entwickelt, die es ermöglicht für verschiedene Autoren über die Formatvorlage ein einheitliches Schriftbild zu erreichen.
Jetzt haben wir die Vorlage in Word 2010 im Kompatibilitätsmodus 2003 neu angelegt. (Zu Frage 1: Dabei habe ich schon den unbewussten Fehler gemacht, dass ich die Markups alle zugelassen habe.)
Jetzt treten folgende Probleme auf:
1.
Ich habe einen Text eines Referenten erhalten, er schreibt mit Word 2003, öffne ich den Text in 2010 (auch in 2007), habe ich alle Markups angeklickt. Nehme ich diese heraus, speichere erneut unter gleichem Namen, schließe und öffne wieder, sind wieder alle Markups drin.
Ein ähnliches Problem tritt bei einem 2003er Nutzer auf, selbst beim Abspeichern unter neuem Namen, werden die Markups wieder angezeigt.
Dummerweise werden diese dann auch noch in der PDF mit ausgedruckt, wenn man nicht dran denkt, wieder alle Häkchen zu löschen!
Als ich früher auf meinem „alten PC“ Vorlagen mit Änderungsnachverfolgung öffnete, diese herausnahm, waren diese dauerhaft verschwunden.
Meine Frage:
Wie kann ich bei 2010, 2007 und 2003 sicherstellen, dass die Markups endgültig nicht mehr angezeigt werden, sondern nur die Version ohne alle Änderungen! In unserem 700-Seiten-Handbuch steht dazu unter Markups nur das, was ich bereits probiert habe (Häkchen entfernen).
Meine Idee war, muss ich eventuell meine Normal.dotx ändern, dieses habe ich aber noch nicht ausprobiert. Es erklärt aber auch nicht das Problem des 2003er Nutzers mit der Kompatibilitätsvorlage.
2.
In den Formatvorlagen habe ich zur Strukturierung des Textes die Nummerierungen 1., 2., 3. und a), b) c) festgelegt. Bereits in der 2007er Version hatte ich ebenso wie in 2010 folgendes Problem, dass wenn ich auf neu nummerieren gehe, meine Einzüge bei der 1. und a) verändert werden und nicht mit den danach kommenden Einzügen übereinstimmen.
Bis jetzt habe ich dann nur immer im ungeschützten Modus dieses wieder manuell anpassen müssen.
Es wäre schön, wenn jemand diese Problematik bereits erfolgreich behoben hat und mir dazu Hinweise liefern kann.
Danke vorerst
SKH