Antwort
von
Malte
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hilfreich
Re: Jira als Ticketsystem nutzen?
Guten Tag,
wir setzen Jira für Kundenanfragen seit langem ein und sehr sehr zufrieden:
a) Befüllung ist einfach, Anfragen kommen über Email, eine Website oder eine iPhone-App ins System, Anbindung per API geht auch gut. Beim Einfüllen via Email kann die Mail auf bestimmte Keywords durchsucht werden und so automatisch bestimmten Tickets zugeordnet werden.
b) Die Eingabemasken sind sehr schön konfigurierbar, so dass man zB je nach Anfrageart unterschiedliche Felder zum befüllen hat. Beispielsweise werden bei Neukunden komplette Kontaktdaten abgefragt, bei Bugreports bestehender Kunden wird nur noch die ID oder Mailadresse abgefragt.
c) Die Workflows sind ein wenig nervig zu basteln, dann aber recht leistungsfähig. Auch kann der Ersteller der Kundenanfrage je nach Wunsch Nachricht erhalten ("Anfrage in Bearbeitung", "Anfrage an Level II eskaliert usw")
d) Wir können unsere Kollegen per LDAP oder andere Directorys einbinden, auch die Gruppenzugehörigkeit kann so automatisch eingestellt werden. So haben neue Kollegen gleich die richtigen Freigaben, ein Passwort für alles und bekommen die gewünschten Benachrichtigungen.
Ein Nachteil: Die initiale Installation ist ein wenig nervig. Es gibt eine gute Möglichkeit via Tomcat Server als Standalone zu nutzen, will man Jira aber in seinen eigenen Tomcat einbinden, wirds hakelig. Allerdings ist der Support von Atlassian wirklich gut und hilfreich (und sie bauen gerade den europäischen Branch auf, so dass die Zeitverschiebung nach Sydney bald auch egal ist.)
Hoffe, dass das weiterhilft.
Schöne Grüße
Malte Widenka