word standard Formatvorlage

Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

Von: , 23.02.2011 18:16 Uhr

... Formatierung zu zerstören

Ich habe hier ein Deckblatt welches noch die alte Standard-Formatvorlage inne hat (Arial usw von Office 2003). Da mein Dokument aber die Standardformatvorlage von Word 2010 verwendet kommt es zu folgendem Problem:

Jedes Mal wenn ich etwas einfüge ist es in der Standard-Formatvorlage mit der Arial Schrift. Ich will aber meine Formatvorlage (also die von 2010) als Standardformatvorlage verwenden.

Beide Formatvorlagen nennen sich Standard und sind durch einen Abschnittswechsel getrennt. Was kann ich gegen mein Problem machen?

Ich habe mir überlegt die Texte im Deckblatt als eigene Formatvorlage zu speichern. Gesagt, getan. Dann änderte ich die Standardformatvorlage vom 2003er Office ab. Plötzlich veränderten sich auch meine gespeicherten Formatvorlagen, da sie darauf basieren. So basieren auf keine geändert, nun verändert sich wieder das Format. Zwar war keine Arial-Schrift darin jedoch passten die Absätze nicht.

Ich muss dieses Deckblatt verwenden. Doch der der es erstellt hat, hat das nicht ideal gelöst ...

16 Antworten zu dieser Frage

1. Antwort von nach 44 Minuten 0 hilfreich

   Re: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

   Hallo Franz,
   
   ich hab das jetzt nicht ganz verstanden: Ist das Deckblatt ein eigenständiges Dokument, das du dann in dein neues Dokument reinkopierst?
   
   Oder kopierst du von deinem 2010-Dokument in das alte Deckblatt? Oder irgendiw ganz anders?
   
   Und in dem zusammengefügten Dokument ist die Standardformatvorlage einmal Arial, einmal Calibri?
   
   Ich seh zwei Möglichkeiten, die du probieren kannst:
   
   A) Während des Einfügens: Direkt nach dem Einfügevorgang erscheint ein kleines Etikett mit Einfüge-Optionen. Wähle daraus: Formatierung zusammenführen.
   
   B) Nach schiefgelaufenem Einfügen:
   
   Markiere eine Textstelle, die mit Standard formatiert ist, und das "richtige" Aussehen hat. Dann Mausklick rechts, Formatvorlagen, Standard aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen. Dann müssten alle "fehlerhaft" aussehenden Textstellen das gewünschte Format erhalten.
   

   • Antwort von nach 3 Stunden 0 hilfreich

     Re^2: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

     Hallo Gerhard,
     
     vielen Dank für deine Antwort.
     
     Das Deckblatt war ursprüngliche ein doc-Datei mit Arial als Schriftart. Dieses habe ich dann geöffnet und darin mit Calibri als Schriftart weitergearbeitet. Danach habe ich es als docx-Datei gespeichert. Nun habe ich eine docx-Datei mit Arial und Calibri, wobei beide Formate erhalten bleiben sollen.
     
     Ja, Standardvorlage ist einmal Arial, einmal Calibri. Wie das gehen soll kA, aber Word unterscheidet anscheinend den Abschnittswechsel.
     
     Ich habe nun A) und B) ausgestestet. Bei A) würde ich die gesamte Formatierung neu machen müssen. Bei B) erhält mein gesamter Inhalt dasselbe Format. Leider ist es nicht, dass was ich benötige. Bevorzugen würde ich eine Lösung bei der man nachträglich die Formatvorlagen abändern kann, da ansonsten evtl. weitere Probleme auftreten könnten.
     
     LG
     Franz
     

     • Antwort von nach 15 Stunden 0 hilfreich

       Re^3: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

       
       Bei B) erhält mein gesamter Inhalt dasselbe Format. Leider ist es nicht, dass was
       ich benötige.
       Hallo Franz,
       
       bist du sicher, dass du mit verschiedenen Formatvorlagen arbeitest und nicht nur mit einer (der Standard-Vorlage), die du händisch nach Bedarf umformatierst? Anders kann ich mir dieses Phänomen nicht erklären. Und ohne das Dokument zu sehen, kann ich dir da leider nicht weiterhelfen.
       

       • Antwort von nach 17 Stunden 0 hilfreich

         Re^4: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

         Was meinst du mit verschiedenen Formatvorlagen?
         
         Ich habe mehrere Formatvorlagen, aber alle basieren glaub ich auf der Standard-Formatvorlage (gewöhnliches Verhalten von Word).
         
         Ich habe die betreffenden Teile aus meinem Dokument herauskopiert und in ein neues Dokument eingefügt. Link: http://www39.zippyshare.com/v/5249031/file.html
         
         Diese Datei besteht aus zwei Seiten. Die erste Seite die die Standardformatvorlage Arial verwendet, und die zweite Seite die Standardformatvorlage (diesselbe?!) Calibri verwendet.
         
         Wenn ich B) darin durchführe, dann erhält die erste Seite auch das Calibri Format. Ich brauche die erste Seite aber so wie sie ist. Nur die Standardformatvorlage sollte Calbri sein und nicht Arial.
         
         In dem Dokument sind halt keine Formatvorlagen darin, da ich die Textstellen nicht hineinkopiert habe. Du kannst jedoch einfach ein paar erstellen, wenn diese nicht ausreichen.
         

         • Antwort von nach 19 Stunden 0 hilfreich

           Re^5: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

           
           Hallo Franz,
           
           die Zeichen oberhalb des Abschnittswechsels sind Standard (so wie es als Formatvorlage im Dokument vorliegt), aber die unterhalb sind Standard, plus händisch mit Calibri nachformatiert. Das kannst du prüfen, indem du den Text mit STRG+Leertaste auf das reine Standardformat zurücksetzt.
           
           Wenn du beide Formate brauchst, würde ich eine von den beiden einfach in eine andere Formatvorlage verwandeln:
           
           Rechtklick auf den Text, Formatvorlagen > Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern. Anders bennenen und ab sofort kannst du per Mausklick das Format zuweisen, egal in welchem es hineinkopiert wurde.
           
           Viele Grüße
           Gerhard
           

           • Antwort von nach 20 Stunden 0 hilfreich

             Re^6: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

             Ich habe mir überlegt die Texte im Deckblatt als eigene Formatvorlage zu speichern. Gesagt, getan. Dann änderte ich die Standardformatvorlage vom 2003er Office ab. Plötzlich veränderten sich auch meine gespeicherten Formatvorlagen, da sie darauf basieren. So basieren auf keine geändert, nun verändert sich wieder das Format. Zwar war keine Arial-Schrift darin jedoch passten die Absätze nicht.
             Das hab ich schon probiert. Dabei will ich Calibri als Standardformatvorlage behalten und das Deckblatt mit einer anderen Formatvorlage versehen. Theoretisch könnte ich das gesamte Aussehen des Deckblattes nachbauen, wobei ich es sicherlich nicht schaffe es 1:1 zu kopieren (oder nur mit sehr viel Aufwand inkl. Ausdrucken). Ich darf das Aussehen des Deckblattes nicht verändern ...
             
             Aber wie gehe ich dabei vor ohne das Format zu zerstören?
             

2. Antwort von - abgemeldetes Mitglied - nach einer Stunde 0 hilfreich

   Re: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

   Es tut mir sehr Leid - da schau ich auch nicht durch. Wende dich bitte an jemand anderen ...
   

3. Antwort von nach 3 Stunden 0 hilfreich

   Re: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

   Legen sie doch einfach eine neue Formatvorlage an, die ihren Wünschen entspricht.
   Die ist dann unabhängig von der Standard-Vorlage.
   Unter Format/Formatvorlage/NEU anlegen, den gewünschten Text markieren und die neue Formatvorlage zuweisen.
   
   Ich hoffe das hilft ihnen.
   
   MfG
   

   • Antwort von nach 3 Stunden 0 hilfreich

     Re^2: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

     Hallo CybserS,
     
     genau das war auch mein erster Ansatz. Nur mit der Umsetzung hat es nicht ganz geklappt. Ich habe mir überlegt die Texte im Deckblatt als eigene Formatvorlage zu speichern. Gesagt, getan. Dann änderte ich die Standardformatvorlage vom 2003er Office ab. Plötzlich veränderten sich auch meine gespeicherten Formatvorlagen, da sie darauf basieren. So basieren auf keine geändert, nun verändert sich wieder das Format. Zwar war keine Arial-Schrift darin jedoch passten die Absätze nicht.
     Ich will das Format des Deckblattes 1:1 behalten. Nur dass die Standard-Formatvorlage für das Deckblatt nicht benutzt werden sollte. Der Rest des Dokuments soll schon die Standard-Formatvorlage benutzen die die Calibri-Schriftart verwendet. Ich habe aber noch keine Möglichkeit gefunden dies umzusetzen.
     
     Neue Formatvorlage finde ich in der 2010 Version nicht. Nur Schnellformatvorlage mit der ich bis jetzt wenig Erfolg hatte.
     
     LG
     Franz
     

4. Antwort von nach 14 Stunden 0 hilfreich

   Re: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

   Guten Morgen,
   
   das ist ein wirklich schönes Problem, für das ich spontan keine Lösung habe. Da müsste ich selber erstmal ausprobieren und sobald ich etwas dazu sagen kann, melde ich mich.
   
   Viele Grüße
   
   Andrea Hildebrand
   

5. Antwort von nach 16 Stunden 0 hilfreich

   Re: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

   Antwort,
   ich kann da nicht richtig helfen, weil ich noch mit Word 2003 arbeite. Aber über Format/Formatvorlagen und Formatierung müsste man doch da weiter kommen.
   Ich wünsche viel Erfolg
   

6. Antwort von nach 18 Stunden 0 hilfreich

   Re: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

   Hallo,
   
   da ich in WORD nicht mit Formatvorlagen arbeite, kann ich in dieser Frage nicht weiterhelfen.
   
   Chris
   

7. Antwort von nach 18 Stunden 0 hilfreich

   Re: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

   Hallo Franz,
   so wie es scheint hast du das "Deckblatt", als eigenes Dokument mit eigener Formatvorlage, in ein bestehendes Dokument, ebenfalls mit eigener Formatvorlage, eingefügt oder umgekehrt.
   Wenn du in dem "Deckblattdokument" die Standard-Formatvorlage zuerst in die von 2010 änderst, speicherst und schließt, dann ein neues Dokument erstellst, ebenfalls im Format 2010 und anschließend dort das "Deckblatt" und "dein Dokument" einfügst, dann sollte es eigentlich funktionieren.
   Sicher bin ich aber nicht, mir ist aber auch keine Funktion von Microsoft bekannt, mit der man das per Mausklick erledigen könnte.
   Eine zweite Möglichkeit wäre, wenn man direkt die alte 2003er Formatvorlage öffnet und diese analog der neuen 2010er Formatvorlage ändert und speichert.
   Mache bitte vorher Sicherungskopien von deinen Dateien und probiere die Varianten aus, vielleicht hab ich dir geholfen...
   Gruss Acki
   

8. Antwort von nach 18 Stunden 0 hilfreich

   Re: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

   Bin leider nicht der richtige Ansprechpartner, ich verfüge nur Unterlagen in Word 03.
   Bitte einen geeigneten "Spezialisten" suchen.
   Tut mir Leid...
   Gruß wlab4317
   Ich habe hier ein Deckblatt welches noch die alte
   Standard-Formatvorlage inne hat (Arial usw von Office 2003).
   Da mein Dokument aber die Standardformatvorlage von Word 2010
   verwendet kommt es zu folgendem Problem:
   
   
   Jedes Mal wenn ich etwas einfüge ist es in der
   Standard-Formatvorlage mit der Arial Schrift. Ich will aber
   meine Formatvorlage (also die von 2010) als
   Standardformatvorlage verwenden.
   
   
   Beide Formatvorlagen nennen sich Standard und sind durch
   einen Abschnittswechsel getrennt. Was kann ich gegen mein
   Problem machen?
   
   
   Ich habe mir überlegt die Texte im Deckblatt als eigene
   Formatvorlage zu speichern. Gesagt, getan. Dann änderte ich
   die Standardformatvorlage vom 2003er Office ab. Plötzlich
   veränderten sich auch meine gespeicherten Formatvorlagen, da
   sie darauf basieren. So basieren auf keine geändert, nun
   verändert sich wieder das Format. Zwar war keine Arial-Schrift
   darin jedoch passten die Absätze nicht.
   
   
   Ich muss dieses Deckblatt verwenden. Doch der der es erstellt
   hat, hat das nicht ideal gelöst ...
   

9. Antwort von nach 2 Tagen 0 hilfreich

   Re: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

   Guten Tag Franz Grabner
   Ich wurde offenbar als Experte hierzu ausgewählt.
   Leider kann ich aber keine Unterstützung geben, da ich Office 2010 (zum Glück...) noch nicht verwenden muss.
   Zu Formatvorlagen kann ich nur berichten, dass diese in einer normal.dot (Word 2003) gespeichert sind. Wir ein neues Dokument erstellt, nimmt es erst mal diese Formatvorlagen. Werden diese dann im erstellten Dokument verändert, dann sind sie im 2003er nicht automatisch auch im normal.dot verändert. Soll das geschehen, muss das über Formatvorlagen-Organisieren gemacht werden (kopiere von Dukument zu normal.dot). Also empfehle ich, ein normal.dot oder aber ein spezifisches "MeineSpezialvorlage.dot" zu erstellen, in der die gewünschten Formatvorlagen sauber gespeichert sind. Und dann jedes neue Dokument erstellen via "Dokument-Neu-Aus Vorlage" erstellen.
   Ein xxxx.dot wird gespeichert, indem in einer normalen Datei alles so eingerichtet wird (Formatvorlagen, Verzeichnisse, vorbereitete Strukturen,...) wie sie kpnftig für neue Dokumente gewünscht sind. Dann dieses Dokument speichern als xxxx.dot respektive "als Vorlage". Eine Formatvorlage kann übrigens gesperrt oder eben offen sein für aktive Veränderung. Dies im Fenster "Formatierungen" in der gewünschten Formatvorlage unter Bearbeiten-"Automatsch aktualisieren" klicken oder löschen.
   Ich hoffe, da war etwas Brauchbares drin.
   Gruss, Pete
   

10. Antwort von nach 2 Tagen 0 hilfreich

    Re: Standardformatvorlage ändern ohne bestehende ...

    Guten Tag,
    Nachtrag:
    Die Kopie Deines Dokumentes von weiter oben zeigt mir, dass Du offenbar mit EINER Formatvorlage "Standard" ZWEI unterschiedliche Formate führen möchtest - das geht natürlcih nicht. Dazu - wie jemand weiter unten geschrieben hat, für jede gewünschte Formatierung eines Absatzes eine eigene Formatvorlage generieren (Absatz01, Absatz02, Aufzählung01, Aufzählung02, ...). So kannst Du erst mal "geradeaus" schreiben und erst am Schluss jedem Absatz die gewünschte Formatvorlage geben. Oder gleich beim Schreiben wählen etc.
    gruss - Pete
    

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