eMail mit Word ?

Mails mit Word / Excel und Outlook versenden:

- Starten Sie MS Word
- Gehen Sie auf Extras -> Briefe und Sendungen -> Serienbrieferstellung. Rechts erscheint eine Leiste.
- Wählen Sie unter Dokumenttyp "E-Mail-Nachrichten".
- Klicken Sie rechts unten auf "Weiter".
- Tippen Sie nun ihre Mail, bzw. wählen Sie die Vorlage aus und schreiben den Brief danach.
- Klicken Sie wieder auf "Weiter".
- Wählen Sie unter "Empfänger wählen" "Vorhandene Liste wählen".
Nehmen Sie die lokal gespeicherte Excel-Liste, der BMC Remedy-Daten
auf, indem Sie weiter unten auf "Durchsuchen" klicken.
- Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier macht es sich bezahlt, dass
Sie vorhin überflüssige Vorlagen bei Excel gelöscht haben. Markieren
Sie alle Adressanten mit einem Haken, die die Mail erhalten sollen.
- Bestätigen Sie danach mit "OK", dann unten rechts auf "Weiter".
- Da Sie ihren Brief bereits geschrieben haben, können Sie nun direkt
rechts den Adressblock und die Grußzeile einfügen. Klicken Sie
hierzu an die Stelle in ihrem Brief.
- Klicken Sie auf "Adressblock". Im sich öffnenden Fenster dann auf
die Formatierung des Namens, den Sie verwenden wollen.
- Klicken Sie nach dem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen
haben, in dem geöffneten Fenster unten links auf "Felder wählen".
- Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie dort unter Name etc.
die jeweilige Übereinstimmung aus ihrer Excel Tabelle.
- Bestätigen Sie mit "OK" und wählen Sie ganz rechts "Grußzeile".
- Wählen Sie auch hier wieder die von Ihnen gewünschte Ansprechweise
aus.

ACHTUNG: Der nun folgende Schritt sollte mit getrenntem Netzwerkkabel ausgeführt werden. Wenn jetzt noch Fehler auftreten, würden die fehlerhaften Mails automatisch an Outlook übermittelt und versand werden!

- Klicken Sie wieder auf "Weiter"
- Rechts erscheint nun "Seriendruck ist bereit, ihre
E-Mail-Nachrichten zusammenzuführen". Bestätigen Sie das mit einem
Klick auf E-Mail.
- Word schickt nun alle Mails an Outlook.