Wie werden spesen ausgezahlt bar oder auf karte?

Eine gute bekannte mein das spesen im vorraus bezahlt werden müßte da man sont in vorkasse gehen müßte und da wollte mann mal fragen was dabei (üblich)ist

Danke im voraus

Hallo Georg,
üblicherweise muss der Arbeitnehmer in Vorleistung gehen und dann die Belege beim AG für die Spesenabrechnung vorlegen.
Der Arbeitnehmer kann aber den AG um eine Kreditkarte bitten. Dann werden ihm die Spesen ca 4 Wochen später vom Konto abgezogen. Bis dahin sollte er dann auch das Geld vom AG haben.
Gruß Michael

Der Arbeitgeber berechnet einen voraussichtlichen Betrag, nehmen wir hier einfach mal 500€ an.(Den Betrag klärt der Arbeitgeber mit dem Arbeitnehmer im Vorfeld ab und ist abhängig von den Tätigkeiten des Arbeitnehmers, somit können 500€ sehr viel oder viel zu wenig sein.)

Der Arbeitgeber gibt dem Arbeitnehmer dieses Geld(meist per Überweisung).

Der Arbeitnehmer gibt das Geld aus, Barzahlungen, EC-Karte Kreditkarte, weiß der Teufel. Wichtig:
Der Arbeitnehmer hebt die QUITTUNGEN auf.

Der Arbeitgeber hat 155,43€ ausgegeben, hat aber nur Quittungen über 147,33€ und macht seine Spesenabrechnung. Nun hat der Arbeitgeber die Wahl, er gibt dem Arbeitnehmer(wieder per Überweisung) 147,33€, weil er böse ist oder 155,43€ weil er kulant ist oder irgendwas dazwischen.

So hat der Arbeitnehmer immer einen Spielraum von 500,00€.

Wenn der Arbeitnehmer aus seiner Tätigkeit entlassen wird(Kündigung,gefeuert,Versetzung,Beförderung,Degradierung) muss er die 500€ zurück zahlen.

im Normalfall bekommen AN heutzutage eine Firmenkreditkarte,mit der Sie bezahlen können.
Ist es aber aufgrund der Örtlichkeiten (zum B.Ausland) notwendig,in Bar zu bezahlen,so erhält der AN entsprechendes Bargeld vom AG.

Nicht unbedingt.
Ab und zu ist es üblich, dass Spesen, die ausgelegt werden am Monatsende über die Reisekostenabrechnung zurückbezahlt werden.
Man kann den AG aber normalerweise auch darum bitten, wenn die Kosten sehr hoch sind, einen Teilbetrag vorab zu überweisen und dass dann mit der Abrechnung am Monatsende zu verrechnen.
Eine Einmalzahlung als Vorschuss ist allerdings auch relativ üblich. Also man sagt, dass 1000 Euro im Monat immer Anfallen, dann bekommt man die als Einmalzahlung, so dass man 1000 € hat, von denen die Ausgaben vorstreckt und am Monatsende, wenn die Reisekosten beglichen werden, diese 1000 € z.B. auf ein separates Konto wieder einzahlen kann und somit immer 1000 € zur Verfügung hat, um sie vorzustrecken.
Gruß Gaby