Re: Email in der eigenen Firma?
Hallo Carolin,
wann schreibt man unter eine Mail
freundschaftlich anstatt Gruß, Grüße oder mit freunlichen
Grüßen?
Wo ich dabei bin, Gruß, Grüße oder viele Grüße,
schreibt man so etwas überhaupt auch?
Das hängt von vielen Randbedingungen ab. An wen das Mail geht, von was das Mail handelt, wie die Organisation generell kommuniziert ...
Z.B. ist meine aktuelle Firma, ein großer deutscher Automobilzulieferer, eher rel. flapsig, was mailen angeht.
Nichts desto trotz würde ich für mich folgende Regeln einhalten:
a) interne, gleichrangige Fremde schreibe ich grundsätzlich mit "Guten Tag Frau/Herr" an. Höherrangige würde ich ggf. eher mit "Sehr geehrte(-r) Frau/Herr" anschreiben. Unter alle käme meine automatische Signatur "Mit freundlichen Grüßen..."
b) interne höherrangige Bekannte würde ich tendenziell eher mit "Guten Tag..." ansprechen, wenn ich mehr mit ihnen zu tun hätte, käme ggf. auch ein "Hallo..." zum Einsatz.
c) interne gleichrangige Bekannte würde ich fast ohne Ausnahme (Alter könnte eine Ausnahme sein) mit "Hallo..." anschreiben.
Bei b) und c) käme aus Faulheit oft meine Autosignatur zum Tragen, ansonsten nur "Gruß Jürgen" (beim duzen) oder "Gruß J. Wilhelm" (beim Siezen).
Wie gesagt, bei uns ist das recht flapsig, andere Organisationen mögen da ernsthafter und konservativer miteinander umgehen. Ich habe bei uns auch schon mal ein Mail eines Bereichsleiters mit einem Smilie versehen erhalten ...
Grüße
Jürgen