Ist es denn okay, wenn ich aber den
Privatdozenten abkürze zu:
Sehr geehrter Herr Priv.-Doz. Dr. xy
ja, kürze ab, aber schreibe alles.
Sehr geehrter (Herr) Priv.-Doz. Dr. XXX. Also wenn du ihn nicht kennst, dann alles. Man weiß ja nie.
Ich würde das HERR weglassen. Ich schreibe seit 4.5 Jahren hin und wieder Mails an Profs. Das HERR habe ich nie verwendet, trotzdem lagen sie mir zu füßen;-)
Es sind ja alles nur Menschen. Es kommt vor allem auf den Ton an, den du in der Mail anwendest. Dir nützt die schleimigste Anrede nichts, wenn du ihn in der Mail als dilettantischen Deppen hinstellst:-)
Du solltest dich daher vom Konjunktiv schwängern lassen und nicht weniger ungeschützten Verkehr mit Konditionalsätzen und Modalverben anstreben.
Wenn du 1000%ige Sicherheit willst, dann:
Sehr geehrter Herr Privatdozent Dr. habil. XXX
Es gibt keinen Dozenten, der nach so einem Satzbeginn aufhört zu lesen.
MfG:-)
René