Liebe Gemeinde
Sollte jedes Quartal ca. verschiedene 150 Dokumente an verschiedene 150 Adressen versenden.
Um dies zu automatisieren möchte ich gerne direkt aus dem Worddoku heraus in welcher die E-Mail Adresse steht per Mausklick jeweils das Doku an den Empfänger senden. (mit Outlook) Geht da irgendwas?
Gruss und Dank Christian
Hallo Christian
Winword bietet die Möglichkeit, Serienbriefe zu schreiben, die dann per eMail verschickt werden können. Die Adressen können dann aus Excel, Word oder Kontakten stammen.
Probier da mal.
Wolfgang
Anleitung:
- Starten Sie MS Word
- Gehen Sie auf Extras -> Briefe und Sendungen -> Serienbrieferstellung. Rechts erscheint eine Leiste.
- Wählen Sie unter Dokumenttyp „E-Mail-Nachrichten“.
- Klicken Sie rechts unten auf „Weiter“.
- Tippen Sie nun ihre Mail, bzw. wählen Sie die Vorlage aus und schreiben den Brief danach.
- Klicken Sie wieder auf „Weiter“.
- Wählen Sie unter „Empfänger wählen“ „Vorhandene Liste wählen“. Nehmen Sie die lokal gespeicherte Excel-Liste, der BMC Remedy-Daten auf, indem Sie weiter unten auf „Durchsuchen“ klicken.
- Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier macht es sich bezahlt, dass Sie vorhin überflüssige Vorlagen bei Excel gelöscht haben. Markieren Sie alle Adressanten mit einem Haken, die die Mail erhalten sollen.
- Bestätigen Sie danach mit „OK“, dann unten rechts auf „Weiter“.
- Da Sie ihren Brief bereits geschrieben haben, können Sie nun direkt rechts den Adressblock und die Grußzeile einfügen. Klicken Sie hierzu an die Stelle in ihrem Brief.
- Klicken Sie auf „Adressblock“. Im sich öffnenden Fenster dann auf die Formatierung des Namens, den Sie verwenden wollen.
- Klicken Sie nach dem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, in dem geöffneten Fenster unten links auf „Felder wählen“.
- Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie dort unter Name etc. die jeweilige Übereinstimmung aus ihrer Excel Tabelle.
- Bestätigen Sie mit „OK“ und wählen Sie ganz rechts „Grußzeile“.
- Wählen Sie auch hier wieder die von Ihnen gewünschte Ansprechweise aus.
ACHTUNG: Der nun folgende Schritt sollte mit getrenntem Netzwerkkabel ausgeführt werden. Wenn jetzt noch Fehler auftreten, würden die fehlerhaften Mails automatisch an Outlook übermittelt und versand werden!
- Klicken Sie wieder auf „Weiter“
- Rechts erscheint nun „Seriendruck ist bereit, ihre E-Mail-Nachrichten zusammenzuführen“. Bestätigen Sie das mit einem Klick auf E-Mail. Word schickt nun alle Mails an Outlook.
Hallo truelife, dafür einen Stern.
Tolle Beschreibung.
Hallo truelife,
ich habe mir erlaubt, dein Posting als FAQ:2831 zu verewigen!
Danke für den Beitrag.
Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)
