programm Daten Bildschirm Chef Buchhaltung erfassung überweisung

Homebanking 2xPIN,2xTAN

Von: , Frage gestellt am Fr, 29. Dez 2000

Hallo,

folgendes Problem. Wir wollen Homebanking benutzen und es sind folgende Leute beteidigt: a) Buchhaltung, b) Chef1 und c) Chef2. Der Buchhalter darf die Überweisungen "eintippen". Die Überweisung darf aber nur ausgeführt werden, wenn Chef1 und Chef2 das Okay geben.

Heute: Buchhalter tippt die Überweisungen ein und druckt eine Übersicht mit Prüfziffern. Dieser Zettel wird von Chef1 und Chef2 unterzeichnet und geht dann zur Bank. Ist es ein original Zettel und trägt dieser beide Unterschriften wird die Überweisung von der Bank ausgeführt (Datenträgeraustausch).

Die Sparkassen bieten ein Programm "S-Firm" an. Damit habe ich zwei PIN und zwei TAN Nummern. Die Erfassung kann die Buchhaltung machen. Chef1 kann sich die Überweisung am Bildschirm ansehen und kann in einem Dialog seine Pin1 und TAN1 eingeben. Jetzt muß aber Chef2 zum anderen Chef an den Bildschirm und dann Pin2 und TAN2 eingeben. Die sind aber nicht immer zum gleichen Zeitpunkt im Büro.

Hat jemand eine Lösung für das Problem, wir wollen gerne das ganze Online machen wegen den Kosten. Das haben wir bereits durchgerechnet.

Vielen Dank
Jörg Peter

4 Antworten zu dieser Frage

1. Antwort von nach 14 Minuten hilfreich

   Re: Homebanking 2xPIN,2xTAN

   Hi Peter,
   
   ist das Programm denn nicht netzwerkfähig?
   dann könntest du doch auf den selben Datenbestand zugreifen und das Problem wäre gelöst?
   
   Bei unserer Software (Geno Lite ZV) ist es möglich verschieden Nutzer anzulegen, die auch über ein Netzwerk auf das Programm zugreifen können.
   Ein Nutzer hat dann halt die Eingaberechte, und der andere die Freigaberechte.
   
   Grüße
   Michael
   

   • Antwort von nach 46 Minuten hilfreich

     Re^2: Freigabe Dialog

     Hallo Michael,
     
     vielen Dank für die schnelle Antwort. Netzwerkfähig ist das Programm schon. Der Buchhalter gibt in seinem Büro die Überweisungen ein und Chef1 kann sich die Daten im Chefsessel ansehen. Das kann auch Chef2. Dieser kann an seinem Bildschirm die Daten einsehen.
     
     Aber ...
     
     wenn die Überweisung ausgeführt werden soll, geht nur ein Bildschirmdialog auf. Nach dem Motto: "Überweisung 1,50 DM, 3 Posten bitte Pin1, Tan1 und Pin2, Tan2 eingeben." Dieser Dialog ist natürlich an allen drei Bildschirmen möglich, aber ich benötige die Freigabe am Chef1-Bildschirm mit Pin1 und Tan1 als Teilfreigabe und später kann Chef2 an seinem Bildschirm die GLEICHE Überweisung vervollständigen mit seiner Pin2 und Tan2.
     
     Problem: Würde Chef1 und Chef2 statt der Unterschrift die Tannummern auf den Zettel schreiben, könnte der Buchhalter sich selbst was überweisen. Da keine Prüfung/Bindung mehr zwischen Überweisung und Tan besteht.
     
     Grüsse
     Jörg Peter
     

     • Antwort von nach einer Stunde hilfreich

       Re^3: Freigabe Dialog

       Hallo nochmal,
       
       da die Lösung über S-Firm m.E. nicht unbedingt die beste ist( 2x PIN/TAN), würde ich es mal mit einer Alternative probieren.
       
       Ich gehe mal davon aus, das die Kommunikation mit der Bank über T-Online erfolgt. Jedes auf dem Markt erhältliche Banking Programm unterstüzt diese Kommunikationsart.
       
       Ein weit verbreitetes Program ist "Quicken" vom Microdoof, ich habe es zwar selber nochnicht genutzt, gehe aber davon aus des es für solche Fälle auch eine Lösung parat hat, vielleicht kann ja mal ein Nutzer dieses Programmes was dazu sagen.
       
       Das Programm das wir in unserer Bank einsetzen (Geno Lite ZV) ermöglicht es über die Administration der Nutzer verschiedene Berechtigungsstufen einzustellen. Ein Nutzer erfasst die Daten (ohne PIN/TAN) und ein andere muß diese Freigeben (mit PIN/TAN).
       
       Der Vorteil der Programme ist die Multibankfähigkeit, das heißt das Programm kann verschieden Banken verwalten.
       
       Viele Grüße
       
       Michael
       

       • Antwort von nach 9 Stunden hilfreich

         Re^4: Freigabe Dialog

         Sag mal, was ist denn das für ein Vetrauensverhältnis zwischen Chef und HuHa?
         
         Würde es nicht ausreichen:
         - BuHa erstellt Überweisungsliste
         - Chef 1 kontroliert und unterschreibt
         - Chef 2 kontroliert und unterschreibt
         - HuHa erstellt Überweisungen und legt anschließend beiden einen Ausdruck der getätigten Transaktionen vor.
         
         Falls irgendetwas "daneben" gegangen sein sollte, kann diese "falsche" Überweisung immer noch zurückgeholt werden.
         
         mfg Gerd
         

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