Hallo ich möchte für mein Fahrtenbuch die Adresse des Kunden und die gefahren km angeben und dann die Summe der km ausgeben über eine Auswahliste
z.b
Mediamarkt frankfurt 20km
Saturn Wiesbaden 30km
Aldi Darmstadt 15km
Danach über Summe die gefahrene km ausgeben
Danke im Voraus
MM
Hallo ich möchte für mein Fahrtenbuch die Adresse des Kunden
und die gefahren km angeben und dann die Summe der km ausgeben
über eine Auswahliste
z.b
Mediamarkt frankfurt 20km
Saturn Wiesbaden 30km
Aldi Darmstadt 15km
Danach über Summe die gefahrene km ausgeben
Hallo Mario,
wie wärs mit SummeWenn()…
Gruß
Reinhard
Guten Tag,
Hallo Reinhard, bei 75 Adressen wäre eine SummeWenn() verschachtelung ein wenig aufwendig. Besser wäre eine Tabelle die auch leicht ergänzt werden kann.
In Access habe ich (fast)die Lösung. Hätte es gerne auch in Excel.
Grüße
Mario
Grüezi Mario
Hallo ich möchte für mein Fahrtenbuch die Adresse des Kunden
und die gefahren km angeben und dann die Summe der km ausgeben
über eine Auswahliste
z.b
Mediamarkt frankfurt 20km
Saturn Wiesbaden 30km
Aldi Darmstadt 15km
Danach über Summe die gefahrene km ausgeben
Erstelle doch über deine Daten eine Pivot-Tabelle in der Du Kunde und Adresse in den Zeilenbereich und die km in den Datenbereich ziehst.
Wenn Du willst kannst Du anschliessend im DropDown einen einzelnen Kunden auswählen.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Hallo Mario,
du solltest in Excel für die Datenerfassung die ab Excel 2000 verfügbare Funktion Daten --> Listen nutzen, in Excel 2007 Einfügen --> Tabelle. Diese Listen bieten Bereichsaktualisierungen für Formeln und das automatische Einfügen von Formeln bei neuen Datenzeilen.
Du erstellst für dein Fahrtenbuch 2 Tabellen.
Tabelle 1: Fahrtenbuch
Im Fahrtenbuch wird in einer Spalte mit Datengültigkeitsprüfung(Drop-Down-Liste) die KundenID eingetragen. Mit SVERWEIS-Formeln werden über die KundenID die relevanten Daten aus der Kundenliste übernommen.
Tabelle 2: Kundenliste mit u.a. KundenID(in Spalte A) und Entfernung
Nachfolgend Auszüge aus Beispieltabellen erstellt mit Excel 2007.
Falls du die Listen zum Nachweis beim Finanzamt verwenden willst, dann kläre vorher ob dort Exellisten als Aufstellung akzeptiert werden. Die FA sind/waren da recht pingelig und fordern ggf. manuelle Aufzeichnungen.
Gruß
Franz
Tabellenblattname: Fahrtenbuch
A B C D E F G H
1 Fahrtenbuch
2 Zeitraum 19.03.2010 bis 20.03.2010 Summe Kilometer 75
3 KundenID Datum Zeit-Start Zeit-Ende Kunde Ort Strasse km
4 Aldi DA 19.03.2010 7:45 8:10 Aldi Darmstadt XXX Strasse 1 15
5 Saturn F 19.03.2010 11:00 11:20 Saturn Frankfurt YYY Str.23 20
6 Aldi DA 20.03.2010 14:15 14:15 Aldi Darmstadt XXX Strasse 1 15
7 \_andere 20.03.2010 16:10 16:35 EDEKA Frankfurt XXX Strasse 1 25
8
Benutzte Formeln:
C2: =MIN(B4:B8)
E2: =MAX(B4:B8)
E4: =WENN($A4"";SVERWEIS($A4;Liste.Kunden;2;FALSCH);"")
F4: =WENN($A4"";SVERWEIS($A4;Liste.Kunden;3;FALSCH);"")
G4: =WENN($A4"";SVERWEIS($A4;Liste.Kunden;4;FALSCH);"")
H2: =SUMME(Daten.Kilometer)
H4: =WENN($A4"";SVERWEIS($A4;Liste.Kunden;5;FALSCH);"")
weitere Zeilen Kopie von Zeile 4
Tabellenblattname: Kunden
A B C D E
1 KundenID Kunde Ort Strasse Kilometer
2 \_andere bitte ändern ändern ändern xxx
3 Aldi DA Aldi Darmstadt XXX Strasse 1 15
4 Mediamarkt WI Mediamarkt Wiesbaden ZZZ Str 2 30
5 Saturn F Saturn Frankfurt YYY Str.23 20
Namen in der Tabelle:
Daten.Kilometer : =Fahrtenbuch!$H$4:blush:H$8
Fahrtenbuch!Print\_Area : =Tabelle2[[Datum]:[km]]
Fahrtenbuch!Print\_Titles: =Fahrtenbuch!$1:blush:3
Kunden!Print\_Titles : =Kunden!$1:blush:1
Liste.Kunden : =Kunden!$A$2:blush:E$5
Liste.KundenID : =Kunden!$A$2:blush:A$5