Hallo,
ich habe eine csv-Datei, in welche Rechnungsdaten drin stehen. Nun stehen hier verschiedene Rechnungspositionen untereinander. Nun soll daraus eine Exceltabelle werden, in der jede Rechnungsnummer nur noch einmal auftaucht und in welcher die verschiedenen einzeln aufgeführten Rechnungsbeträge aufsummiert drin stehen sollen.
Nun stellt sich schon mal hier die Frage, ob sowas funktioniert und wenn ja, wie könnte man das lösen.
Um das ganze noch etwas schwieriger zu gestalten, gibt es nun Rechnungspositionen, die verschiedenen Kategorien zugeordnet werden sollen. In den einzelnen Zeilen ist das mit einer Code-Spalte geregelt. In der Zusammenfassung sollen nun aber mehrere Summenspalten nebeneinander vorliegen, in welcher nun jeweils nur die Summen genau dieser Kategorie aufsummiert werden.
Gibt es auch hierfür noch eine Lösung?
Vor allem soll das ganze möglichst bequem mit einer externen Datei zu lösen sein, da ich mehrfach monatlich eine solche Datei nach diesem Muster umarbeiten muß.
Ich bin für jeden Tip dankbar, auch für jeden Teiltip.
Gruß
Thomas
Hallo, Thomas!
ich habe eine csv-Datei, in welche Rechnungsdaten drin stehen.
Nun stehen hier verschiedene Rechnungspositionen
untereinander.
Das wird auch beim Öffnen/Importieren in Excel so bleiben.
Nun soll daraus eine Exceltabelle werden, in
der jede Rechnungsnummer nur noch einmal auftaucht und in
welcher die verschiedenen einzeln aufgeführten
Rechnungsbeträge aufsummiert drin stehen sollen.
Das klingt dann stark nach einer Pivot-Tabelle.
Nun stellt sich schon mal hier die Frage, ob sowas
funktioniert und wenn ja, wie könnte man das lösen.
Um das ganze noch etwas schwieriger zu gestalten, gibt es nun
Rechnungspositionen, die verschiedenen Kategorien zugeordnet
werden sollen. In den einzelnen Zeilen ist das mit einer
Code-Spalte geregelt. In der Zusammenfassung sollen nun aber
mehrere Summenspalten nebeneinander vorliegen, in welcher nun
jeweils nur die Summen genau dieser Kategorie aufsummiert
werden.
Gibt es auch hierfür noch eine Lösung?
Das klingt immer noch nach Pivot.
Vor allem soll das ganze möglichst bequem mit einer externen
Datei zu lösen sein, da ich mehrfach monatlich eine solche
Datei nach diesem Muster umarbeiten muß.
Wenn die CSV-Dateien gleich aufgebaut sind, kannst Du die immer in das gleiche Sheet einlesen/kopieren und von dort die Pivot-Tabelle erzeugen lassen. Die musst Du Dir auch nur ein mal erstellen und kannst sie immer aktualsieren lassen, sobald Du neue Daten hast. Das sollte recht einfach gehen…
Gruß, Manfred
Hallo Manfred,
Das klingt dann stark nach einer Pivot-Tabelle.
…
Das klingt immer noch nach Pivot.
das hört sich ja mal ganz gut an. Wo und wie könnte ich genaueres darüber finden? Ich kenne zwar den Namen „Pivot-Tabelle“, allerdings habe ich dazu überhaupt keine Ahnung, wie man das genau macht.
Gruß
Thomas
Hallo, Thomas!
Das klingt dann stark nach einer Pivot-Tabelle.
…
Das klingt immer noch nach Pivot.
das hört sich ja mal ganz gut an. Wo und wie könnte ich
genaueres darüber finden? Ich kenne zwar den Namen
„Pivot-Tabelle“, allerdings habe ich dazu überhaupt keine
Ahnung, wie man das genau macht.
Importiere Deine CSV-Datei, markiere alle Spalten, gehe auf Menü „Daten“-„PivotTable- und PivotChart-Bericht“ und folge dem Assistenten. Dabei dann auch mal F1 drücken; die Hilfe hilft ein wenig weiter.
Prinzpiell ziehst Du dann die vorhandenen Felder, nach denen Du gruppieren willst, in den Bereich für Zeilenfelder und Spaltenfelder. Die Felder, die Du summieren willst (oder zählen, oder statistische Funktionen wie Mittelwert etc.) ziehst Du in den Bereich Datenfelder. Über die Feldeigenschaften stellst Du dann die zu verwendende Formel ein (eben z. B. „Anzahl“ oder „Summe“).
Gruß, Manfred
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Hallo Manfred,
Prinzpiell ziehst Du dann die vorhandenen Felder, nach denen
Du gruppieren willst, in den Bereich für Zeilenfelder und
Spaltenfelder. Die Felder, die Du summieren willst (oder
zählen, oder statistische Funktionen wie Mittelwert etc.)
ziehst Du in den Bereich Datenfelder. Über die
Feldeigenschaften stellst Du dann die zu verwendende Formel
ein (eben z. B. „Anzahl“ oder „Summe“).
geht das auch mit Zugriff auf eine externe Datei oder muß ich die zuerst importieren?
Gruß
Thomas
Hallo, Thomas!
geht das auch mit Zugriff auf eine externe Datei oder muß ich
die zuerst importieren?
Das geht eigentlich auch mit einer externen Datei.
Gruß, Manfred
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