Hallo Sause,
Ich bekomme jetzt mehr oder weniger wöchentlich aus vier
Seminaren die Anwesenheitslisten gefaxt oder per Post. Dann
muss ich für jedes Seminar die Fehlzeiten in eine Sammelliste
eintragen und für jeden Studierenden die Fehlzeiten am
Monatsende in eine vordefinierte Exceltabelle eintragen, die
aber eine komplett andere Struktur hat als die
Anwesenheitsliste. Für Copy/Paste oder Export/Import müsste
ich eine Zwischentabelle einbauen, um die gleiche Struktur zu
bekommen.
mit Vba ist es kein Problem aus 20 Excellisten mit identischer Struktur eine Sammeltabelle zu erstellen die eine andere Struktur hat.
Egal Access, Excel.
Wichtig dabei ist, daß die 20 die gleiche Struktur hat, dann geht das ggfs. auch ohne Vba.
a)die Anwesenheitslisten werden am Seminarort manuell geführt,
eine Kopie davon wird mir gefaxt oder Post geschickt.
Gefaxt? Das ist schlecht. Entweder machst du das dann manuell oder mit OCR-Software (wandelt ein Bild eines Text wieder in Text um).
Problem dabei sind Lesefehler.
Funktioniert aber nur mit viel telefonischen Erinnerungen und
daher sehr unregelmässig.
Ggfs. kann man denen bei jedem Einschalten des PCs eine nervige Erinnerung zukommen lassen bis hin zu stärkeren maßnamhmen.
b) wenn ich dann die Liste habe, muss ich alles händisch
nachtragen, was die Vortragen bereits manuell erledigt haben.
Ist zwar kein Mörderaufwand, aber es können trotzdem
Übertragungsfehler passieren, besonders wenn jemand
unleserlich schreibt oder keine eindeutigen Zeichen verwendet.
? was meinst du mit „Vortragen“?
Du hast doch geschrieben:
„Momentan werden die Anwesenheistslisten auf einer Excel-Tabelle vor Ort am lokalen Rechner geführt,“
Wie schreibt man in einer Exceltabelle unleserlich? 
Irgednwas blicke ich grad nicht.
c) Am Kursort gibt es einen PC mit Internetanschluß, d.h. die
Listen könnten auch am PC geführt und per Mail geschickt
werden.
Ja, gute Idee, kriegen das die 20 Leute hin?
Ferner habe ich schon überlegt, einen NAS-Server bei
mir zu installieren und die Anwesenheitslisten als
Excel-Dokument zentral zu halten, damit würde der
Übertragungsschritt entfallen. Der Zugang auf den zentralen
Server der Uni ist für diese Aufgabe ausgeschlossen.
da kenneich mich nicht aus. DEn letzten Staz verstehe ich nicht, heißt der nun es ginge oder es ginge nicht?
a) Lösungsansatz für die eindeutigen Lesbarkeit: digitale
Erfassung mittels Excelliste.
Ja. Das ist mit der wichtigste Schritt für die spätere Sammeltabelle.
Also ein möglichst nicht überladenes, sehr einfaches „Formular“ wo selbst ein Professor der Excel nicht mag/kennt mit klarkommt.
Ggfs. noch Eingabekontrollen einbauen.
D.h. bei Eingabe von Müller kommt ein Hinweis daß das nicht reicht da es mehrere Müllers gibt.
Ein Hinweisfenster wenn jemand ein Seminar besucht hat daß aber erst am Montag läuft.
Ein Hinweis wenn jemand zur gleichen Zeit in zwei Seminaren war.
U.v.m.
b) Lösungsansatz für die pünktliche Übermittlung der Liste:
als Attachment per Mail oder besser noch, die Liste wird
zentral auf einem Server geführt.
Mit Netzwerken kenne ich mich nicht aus. Sicher eine gute Idee.
Was ginge mit Vba, die Einzeltabellen der letzten Woche automatisch per Outlook zu versenden ohne den Prof zu fragen. Versenden dann beim Starten der Tabelle sobald sie in der nächsten Woche geöffnet wird.
c) Lösungsansatz für den monatlichen Übertrag auf die
vordefinierte Excel-Tabelle der Uni-Verwaltung: die Daten der
Anwesenheitsliste mittels Zwischentabelle in eine gleich
Struktur bringen.
Das geht.
Hier habe ich aber noch zu wenig Erfahrung
und würde hier Hilfe brauchen. Vielleicht sollte ich deshalb
meine Fragestellung ändern: Wie könnte eine Anwesenheitsliste
aussehen, die ich am Wochen- oder Monatsende hinsichtlich
Fehlzeiten und Stundenleistungen der Seminarleiter leicht
auswerten kann.
Das sprengt hier den Rahmen. Dazu mußt du gegen Honorar einen Auftragsprogrammierer beauftragen. Die laufen überall rum, einer ist gar nicht weit weg
w-w-w ist eher dazu gedacht einzelne Detailfragen zu lösen. D.h. du hast die Tabelle erstellt und kommst mit den negativen Zeitstunden nicht klar weil Excel an sich keine negativen Zeiten kennt.
Oder du fragst an wie man 12:30 in 12,5 umrechnet. Oder, oder,…
Ich denke du mußt dir selbst erstmal noch mehr Gedanken über die Tabellenstruktur machen, und diese basteln.
Dann die Dinger hier hochladen mit FAQ:2606 und dann fragen wie man da geschickt Daten aus der einen Tabelle in die andere bekommt.
O.ä.
Gruß
Reinhard