Optimale Zeilenhöhe und exaktes Layouten

Computer: Software & Programmierung Office Software
1

Hallo zusammen,

ich schlage mich schon längere Zeit mit Layoutproblemen unter Excel herum. Dabei ist ein Punkt besonders lästig:

Optimale Zeilenhöhe

Diese scheint nur unter „engen“ Randbedigungen zu funktionieren. Nach längeren, schmerzhaften Erfahrungen sind mE zumindest folgende Abhängigkeiten gegeben:

Die Menge des Textes darf max. rund 1000 Anzahl hängt wohl auch an den folgenden Einflüssen) Zeichen sein.
Die Standardschriftart und Größe (Extras/ Optionen/ Allgemein) bestimmt die tatsächliche Spaltenbreite in „cm“.
Die Schriftgöße des Desktops (Eigenschaften/ Einstellungen/ Erweitert/ Anzeige/ Schriftgrad)
Die Auflösung des Druckers

Dazu zwei Fragen:
Gibt es noch andere Einflüsse?
Welche Tipps gibt es für ein „stabiles“ Layout?

Das Problem mit den max 1000 Zeichen kan man durch Hinweise (Makro oder Gültigkeitsregeln) umgehen. Lösung will nicht das nicht nennen.

Ich hoffe, dass es da Ideen gibt, freue mich auf Antworten und sage Danke für das Interesse.

mfg

Dirk.Pgasus

2

also ich hatte immer Probleme wenn ich den Inhalt einer Formel in ner verbundenen Zelle hatte…
hab das dann so gelöst, dass ich nochmal den inhalt in ne Zelle mit gleicher Breite ausserhalb des Druckbereichs gesetzt hatte und dann „optimiert“ habe…

3

Hallo Dirk,

ich schlage mich schon längere Zeit mit Layoutproblemen unter
Excel herum. Dabei ist ein Punkt besonders lästig:

Optimale Zeilenhöhe

Diese scheint nur unter „engen“ Randbedigungen zu
funktionieren.

Die Funktion „Optimale Zeilenhöhe“ funktioniert eigentlich unter allen Bedingungen. Das Problem ist, dass man das Ergebnis wegen der vielen Abhängigkeiten nicht einfach vorhersagen/vorausberechnen kann. :wink:

Dabei sollte man immer bedenken: Excel ist Tabellenkalkulationsprogramm mit begrenzten Datenbankfunktionen. Es ist keine Textverarbeitung und kein Desktop-Publishing-Programm.

Nach längeren, schmerzhaften Erfahrungen sind
mE zumindest folgende Abhängigkeiten gegeben:

Die Menge des Textes darf max. rund 1000 Anzahl hängt wohl
auch an den folgenden Einflüssen) Zeichen sein.
Die Standardschriftart und Größe (Extras/ Optionen/ Allgemein)
bestimmt die tatsächliche Spaltenbreite in „cm“.
Die Schriftgöße des Desktops (Eigenschaften/ Einstellungen/
Erweitert/ Anzeige/ Schriftgrad)
Die Auflösung des Druckers

Dazu zwei Fragen:
Gibt es noch andere Einflüsse?

  • Schriftart und -größe in den einzelnen Zellen

Welche Tipps gibt es für ein „stabiles“ Layout?

Die Zellenformate
Ausrichtung-Texteigenschaften: „Zeilenumbruch“ und „Zellen verbinden“ nicht verwenden

Das ist aber wohl nicht die Antwort, die dir weiterhilft.
IMHO ist es schlicht und einfach für den Anwender nicht möglich das Ergebnis von „Optimale Zeilenhöhe“ zu kontrollieren oder nachzuvollziehen. Es sei denn du kannst Onkel Bill überreden den Quellcode für diese Funktion herauszurücken. Man kann nur mit dem Ergebnis leben und muß dann ggf. Massnahmen ergreifen.

Das Problem mit den max 1000 Zeichen kan man durch Hinweise
(Makro oder Gültigkeitsregeln) umgehen. Lösung will nicht das
nicht nennen.

Wieso ist das keine Lösung?
Excel hat nun einmal bestimmte Grenzen und wenn man diese nicht überschreiten will, dann muss man prüfen.

Gruß
Franz

4

Hallo Franz,

vielen Dank für deine Antwort, hier etwas zur „Diskussion“, leider nicht zur Lösung …

Die Funktion „Optimale Zeilenhöhe“ funktioniert eigentlich
unter allen Bedingungen. Das Problem ist, dass man das
Ergebnis wegen der vielen Abhängigkeiten nicht einfach
vorhersagen/vorausberechnen kann. :wink:

Ich wollte das auch nicht „berechnen“ oder so, sondern einfach erreichen das die Texte vollständig zu sehen sind. Oftmals werden Zeilen halbiert oder man sieht nur noch die oberen Enden der Zeichen.

Dabei sollte man immer bedenken: Excel ist
Tabellenkalkulationsprogramm mit begrenzten
Datenbankfunktionen. Es ist keine Textverarbeitung und kein
Desktop-Publishing-Programm.

Klar, aber ich will doch nur die Eingabe sehen …

  • Schriftart und -größe in den einzelnen Zellen

Klar, aber wird auch durch optimieren berücksichtigt, aber halt nicht „exakt“.

Die Zellenformate
Ausrichtung-Texteigenschaften: „Zeilenumbruch“ und „Zellen
verbinden“ nicht verwenden

Auf zeilenumbruch kann ich nicht verzichten (wer kann das überhauptbei „längetrem“ text. Zellen verbinden verwende ich zwar, aber für die Zeilenhöhe gibts eine Kopie des Inhaltes in einer separaten Zelle, die nicht verbunden ist.

Das ist aber wohl nicht die Antwort, die dir weiterhilft.
IMHO ist es schlicht und einfach für den Anwender nicht
möglich das Ergebnis von „Optimale Zeilenhöhe“ zu
kontrollieren oder nachzuvollziehen. Es sei denn du kannst
Onkel Bill überreden den Quellcode für diese Funktion
herauszurücken. Man kann nur mit dem Ergebnis leben und muß
dann ggf. Massnahmen ergreifen.

Wer mal anrufen … Geht grade keiner drann, naja.

Wieso ist das keine Lösung?
Excel hat nun einmal bestimmte Grenzen und wenn man diese
nicht überschreiten will, dann muss man prüfen.

Es stellt zwar den „Fehler ab“, ändert aber nicht an dem mE falschen Verhalten. Ich nenn das Workaround und eben nicht Lösung.

mfg

Dirk.Pegasus

5

Hallo MunichFreak,

mach ich auch (separate Zelle ohne „Schnickschnack“. Aber selbst eine nagelneues Blatt mit einer gefüllten Zelle funktioniert nicht einwandfrei. Offenbar werden die genannten Parameter zwar verwendet, deren Effekte aber von „optimale Zeilenhöhe“ ignoriert. Werd mal wieter hoffen.

mfg

Dirk.Pegasus