Word2000: Packt es die E-mail-Herausforderung?

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo allerseits,

mit Word2000 kann man bekanntlich unter Benutzung einer Excel-Datenquelle Serienbriefe schreiben, die sich auch automatisch von Word aus als E-mails verschicken lassen.

Das Schöne ist auch, daß man dann beim Versenden nur ein Feld in Excel, in welchem die ganzen E-mail-Adressen stehen, anzugeben braucht, und schon kann der individualisierte Newsletter auf die Reise gehen.

Ich hab’ nur ein Problem dabei: Was mit dem Brieftext möglich ist, scheint mit der Betreffzeile der Mail nicht zu gehen, d.h. man kann sie in Word scheinbar nicht auf der Grundlage einer Excel- oder Access-Datenquelle individualisieren.

Weiß jemand eine Lösung?

Danke für evtl. Hilfe,

Mohamed.

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Hallo allerseits,

mit Word2000 kann man bekanntlich unter Benutzung einer
Excel-Datenquelle Serienbriefe schreiben, die sich auch
automatisch von Word aus als E-mails verschicken lassen.

Das Schöne ist auch, daß man dann beim Versenden nur ein Feld
in Excel, in welchem die ganzen E-mail-Adressen stehen,
anzugeben braucht, und schon kann der individualisierte
Newsletter auf die Reise gehen.

Ich hab’ nur ein Problem dabei: Was mit dem Brieftext möglich
ist, scheint mit der Betreffzeile der Mail nicht zu gehen,
d.h. man kann sie in Word scheinbar nicht auf der Grundlage
einer Excel- oder Access-Datenquelle individualisieren.

Weiß jemand eine Lösung?

Probiere es x mit der Lösung nach HTML-Spezifikation:

Das erste an die eMail-Adresse angehängte Feld wird durch ein Fragezeichen „?“ getrennt, weitere Parameter je durch das kaufmännische Und-Zeichen „&“ ; Beispiel:

[email protected] _?subject=_Betreff ist soundso

Beispiel 2:

[email protected]?subject=Betreff&bcc=[email protected]

Dabei stehen subject für den Betreff und bcc für blind carbon copy, also eine unsichtbare Kopie, z.B. an eine Referenz-Adresse.

Weitere Parameter können sein: cc (normale Kopie mit für jeden Empfänger sichtbarem eMail-Verteiler), body , um den zu versendenden Text anzugeben; doch Vorsicht bei dem Body -Tag in der Serienbrieffunktion mit Word. Zwar könnte es sein, dass Word Deinen sonstigen Serienbrief-Text an das body-Tag anhängt (oder ihn überschreibt), könnte aber auch passieren, dass es nur das body-Tag in die Nachricht schreibt, ggf. sogar auf „maximale Feldlänge xxx“ abkürzt!

Wenn Word2000 keine spez. Funktion für subject= etc. vorsieht, um die Variablen als eMail-Felder zu ziehen…, dann die Felder „Email“ und „Betreff“ in der xls-Tabelle bereits zussammenfügen mit Zeichenfolgenverkettung zu einem neuen Feld wie „MailtoString“, den Du als eMail-Adresse angibt.

Also, ein Versuch ist es jedenfalls Wert!

Das kann u.U. eine ganze Menge automatisieren. Ich habe so etwas ähnliches auf Access-Basis vor.

Grüsse,

DannyFox64

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Hi Danny,

interessanter Lösungsansatz! Funktioniert er auch bei manueller Eingabe in jedem E-mail-Programm, oder z.B. bei Hotmail & GMX? Hoffentlich hab ich das richtig verstanden, also der Header würde dann so aussehen:

To: [email protected]?subject=„Ihr Newsletter, Herr Müller!“
Cc:
Bcc:
Subject:

…oder? Hab’ so eine Mail gerade an eine zweite E-mail-Adresse von mir selbst geschickt. Bisher ist die noch nicht angekommen…

Herzlichen Gruß,

Mohamed.

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Hi Danny,

interessanter Lösungsansatz! Funktioniert er auch bei
manueller Eingabe in jedem E-mail-Programm, oder z.B. bei
Hotmail & GMX? Hoffentlich hab ich das richtig verstanden,
also der Header würde dann so aussehen:

To: [email protected]?subject=„Ihr Newsletter, Herr Müller!“
Cc:
Bcc:
Subject:

…oder? Hab’ so eine Mail gerade an eine zweite
E-mail-Adresse von mir selbst geschickt. Bisher ist die noch
nicht angekommen…

Nein, die Übergabe wird in Form eines Links erzeugt; das heisst:
jeder übergebene Parameter wird „abgeteilt“ in das jeweilige Feld. Bsp:

Übergabe „[email protected]?subject=„Ihr Newsletter, Herr Müller!““

wird im Programm zu:

To: [email protected]
Cc:
Bcc:
Subject: „Ihr Newsletter, Herr Müller!“

Wie Du oben unter dem Link hinter Übergabe sehen kannst, hat das Forum-Skript die restlichen Worte „Newsletter, Herr Müller“ nicht als Link unterstrichen. Ähnliche Feinheiten warten da in Programmen auf.

Du verwendest ja ein Mail-Programm, und das klabüstert die Variablen auseinander, wie oben beschrieben, und übergibt es so zum Versenden…

Klicke doch x den folgenden Link:

[email protected]?subject=Jetzt_schreib_ich_mir_selbst&body=hi,hi

und lass den Rest Dein Mailprogramm anzeigen…

Lass aber die Anführungsstriche weg, egal ob doppelt oder einfach. (Wenn Du unbedingt Anführungsstriche brauchst, dann » und «.) Verwende stattdessen ggf. statt des normalen Leerzeichens (Code:032) das Feste Leerzeichen (Code:160) wie im folgenden Beispiel:

[email protected]?subject=Jetzt schreib ich mir selbst&body=hi,hi

Den Code 160 eingeben mit [Alt]-Taste plus gleichzeitig auf dem Nummernblock die Zahlen 0 1 6 0 eingeben; die Null vorweg leitet das Erzeugen eines Zeichens ein… – Je nach Programm muss man das auch als HTML-Text umsetzten; dann lautet die Zeichenfolge:

 

(Das Semikolon am Ende nicht vergessen.)

Grüsse aus Wi,

DannyFox64

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Hallo Danny,

zunächst einmal danke schön für die hilfsbereiten ausführlichen Antworten. Ich hab’ nun die entsprechenden Felder meiner Datenquelle mit den Mails so formuliert, wie Du es schriebst (also z.B. [email protected]?subject=test), damit nach der Übergabe zu Word die Angabe automatisch aufgeteilt wird.

Leider bekomme ich dann folgende Fehlermeldung:

"Die Nachricht konnte nicht gesendet werden, da einer der Empfänger vom Server nicht akzeptiert wurde. Die nicht akzeptierte E-Mail-Adresse ist „[email protected]?subject=testchen&body=hi,hi“. Betreff ‚‘, Konto: ‚pop3.web.de‘, Server: ‚smtp.web.de‘, Protokoll: SMTP, Serverantwort: '501 : malformed address: ?subject=testchen&body=hi,hi> may not follow

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Hi, Mohamed!

zunächst einmal danke schön für die hilfsbereiten
ausführlichen Antworten.

No problem!

Ich hab’ nun die entsprechenden Felder meiner Datenquelle
mit den Mails so formuliert…
[email protected]?subject=test), damit nach der
Übergabe zu Word die Angabe automatisch aufgeteilt wird.

Leider bekomme ich dann folgende Fehlermeldung:

"Die Nachricht konnte nicht gesendet werden, da einer der
Empfänger vom Server nicht akzeptiert wurde. Die nicht
akzeptierte E-Mail-Adresse ist
„[email protected]?subject=testchen&body=hi,hi“.
…
Beim Draufklicken im Browser sieht natürlich alles wunderbar
aus - für Seriendruckmails funktioniert das offenbar net…

So ist das manchesmal. :frowning:

Haben wir beide was gerlernt/herausgefunden. ;o)

ja, Du hast gesagt, daß Du so etwas gerade in Access
versuchst. Kann ich Dich dann irgendwann mal wieder fragen, ob
und wie Du es hingekriegt hast?

Ja, klar; aber es wird noch dauern.
Muss erst noch 4 Web-Seiten machen.
Vorher habe ich für Access den Kopf nicht frei.

CU DannyFox64

PS: Hat (hoffentlich) trotzdem Spass gemacht.