Liebe/-r Experte/-in,
ich habe eine Frage zur Textwiederholung nach Eingabe in einem Worddokument.
Weiß nicht ob das Querverweis oder Verlinkung heißt:
Möchte eine Berichtsvorlage mit mehreren Seiten erstellen:
Auf der ersten Seite (Anschreiben) wird unter Betreff: eine Bearbeitungsnummer eingetragen. Nun möchte ich, dass diese Nummer automatisch auch auf jeder Seite in der Fußzeile erscheint.
Wie stelle ich das an.
Vielen Dank für eine Antwort.
LG Rolf
Hallo Rolf,
auf die Schnelle fällt mir nur das ein:
In der Vorlage wird der Bereich für die Bearbeitungsnummer markiert (am besten vorab eine fiktive Nr. eingeben)
Dann mit der rechten Maustaste „kopieren“ und in die Fußzeile mit „Bearbeiten – Inhalte einfügen – Verknüpfung einfügen“ einfügen.
Habs hier drei Mal mit einem Blanko-Worddokument probiert und hat funktioniert.
Sollte also klappen - vorausgesetzt, ich hab Dein Problem richtig erkannt….
Gruß
Thomas
Hallo Thomas,
danke für deine Bemühungen.
Du hast meine Frage schon richtig erkannt.
Doch leider funktioniert der Weg bei mir (Office2003) nicht.
Das Kopieren der Nummer in die Fußzeile ist kein Problem.
Aber wenn die Nummer oben neu eingegeben wird, aktualisiert sich in den Fußzeilen nichts automatisch.
LG Rolf
Hi Rolf,
markiere die (nur die) Bearbeitungsnummer hinter Deinem Betreff.
Diesem markierten Bereich eine Textmarke zuweisen. Bei Word 2010: Einfügen => Textmarke [unter Hyperlinks] „z. B. Betreff“
In der Fußzeile ein „Feld“ (Word 2010: Einfügen => Schnellbausteine) einfügen:
Kategorie: Verknüpfung und Verweise
Feldanme: Ref
Textmarkenname: Betreff
Dann erscheint in Deiner Fußzeile die markierte Zahl neben Betreff.
Gruß
HaPe
Hallo Hans Peter,
danke für den Tip, funktioniert aber auch nicht.
Ich habe Word 2003.
Gruß Rolf
Hallo Hans Peter,
danke für den Tip, funktioniert aber auch nicht.
Ich habe Word 2003.
Gruß Rolf
Hallo Rolf,
sollte aber, oder Du meinst etwas anderes.
Der Befehl „REF“ funktioniert schon mit Word2000
Habe unter dem folgenden Link ein Beispiel.doc hochgeladen
http://www.file-upload.net/download-2964241/Beispiel…
Gruß
HaPe
Guten Morgen Hans Peter,
vielen Dank, da hast du dir viel Mühe gemacht.
Habe mir die Vorlage mal runtergeladen, aber damit funktioniert es auch nicht so wie ich es mir vorstelle.
Du hast auf der Beispielseite 1 unter Betreff die Zahlen 123456 eingetragen, die dann auch unten in der Fußzeile wieder erscheinen.
Allerdings wenn du oben unter Betreff eine neue Zahl eingibts z.B. 78900 dann wird die Zahl in der Fußzeile nicht aktualisiert. Zumindest bei mir nicht.
Vielleicht gibt es ja noch eine Weg?
LG Rolf
Hallo Rolf,
leider ist Word da nicht so flexibel.
Word kann berechnete, oder verknüpfte Felder nicht so aktualisieren wie z. B. Excel.
Der einfache Weg:
Schreib hinter Dein Betreff -123456-
Wichtig sind die beiden „-“ Zeichen
Dann markiere den Bereich von „-“ bis „-“ und füge diesem Bereich eine Textmarke zu.
In die Fußzeile fügst Du das Feld „REF“ mit dem Verweis auf die Textmarke ein.
Nun wird in der Fußzeile -123456- angezeigt.
Info: Wenn beim Überschreiben einer Textmarke der neue Text nicht in den Bereich der Textmarke geschrieben wird, kann der neue Text nicht in der Textmarke angezeigt werden.
Deine Änderungen fügst Du immer zwischen die beiden „-“ ein.
Zur Kontrolle kannst Du die Textmarke über Einfügen => Textmarke [diese auswählen] => Gehe zu prüfen.
Info: Unter "Extras => Optionen
auf der Registerkarte „Drucken“
muss das Kontrollkästchen „Felder aktualisieren“ aktiviert sein
Um die Änderung im Dokument umzusetzen muss Du nun in die Seitenansicht oder Druckvorschau wechseln.
Nun wird das Feld „REF“ aktualisiert.
Wenn Du das Dokument, ohne die Prüfung über die Seitenansicht drucken würdest, sollte das Feld trotzdem aktualisiert werden (Versuch mit pdf).
Falls Dir die beiden „-“ nicht gefallen, kannst Du diese Weiß formatieren.
Wenn dies auch noch nicht passt, hilft nur noch der Weg über Makros.
Gruß
HaPe
Hallo Hans Peter,
herzlichen Dank, so hat es endlich funktioniert.
Auf diesen Weg muß man erstmal kommen.
LG Rolf