Hallo,
wir nutzen SAP ERP. Wir machen 2x pro Woche automatische Zahlläufe um unsere Lieferanten zu bezahlen. Sobald wir mehr als 5 Rechnungen bezahlen, wird ein Zahlungsavis von SAP erstellt, auf dem alle Rechnungen aufgeführt werden, die wir mit der Zahlung ausgleichen.
Bisher werden diese Zahlungsavise per Post verschickt. Da wir immer mehr Zahlungen nach Asien machen, scannen wir inzwischen das ausgedruckte Avis wieder ein, um es per eMail zu versenden.
Nun ist meine Frage, ob es nicht eine Lösung gibt, das SAP das erzeugte Avis an eine festgelegte eMail-Adresse automatisch versendet.
Im Kreditorenstamm ist das Feld eMail ja vorgesehen.
Alternativ wäre es auch schon hilfreich, wenn das Avis zumindest in Dateiform schon vorliegen würde, um das lästige einscannen zu vermeiden. Der Dateiname müsste natürlich eindeutig sein, damit man nicht jedes Avis erst wieder öffnen müsste um zu sehen, welchen Lieferanten es betrifft.
Kann mir dabei jemand von Euch helfen?
Vielen Dank im Voraus!
Gruss
Ingo