Hallo!
Ein Kneipier möchte seine Lohn- und Finanzbuchhaltung mit
monatlichen Meldungen selbst erstellen, da ihm die
Steuerberatungskosten hierfür zu hoch erscheinen. Nun benötigt
der Kneipier ein Programm für die Erstellung und den Versand
der Umsatzsteuer- und Lohnsteuerdaten.
Sicherlich würdest Du nicht auf die Idee kommen, einem Analphabeten eine CD mit Word-Textverarbeitung in die Hand zu drücken, um dann zu hoffen, er könne damit seine Korrespondenz erledigen. Mit der Buchhaltung verhält es sich ebenso: Ohne Buchhaltungskenntnisse kommt nur unbrauchbarer Müll heraus.
Der Kneipier braucht erst einmal Sachkenntnis. Jede Volkshochschule (VHS) bietet Kurse für Buchhaltung und Jahresabschluss an, die wärmstens zu empfehlen sind. Ob die VHS bei Dir am Ort auch Kurse für Lohnabrechnung anbietet, musst Du erfragen. Das ist nämlich wieder ein eigenes Gebiet, in dem man bei den Sachverhalten, die den eigenen Betrieb betreffen, auf dem Laufenden bleiben muss. Das ist kein Hexenwerk, aber nur mit der Hoffnung auf Software geht es wirklich nicht.
Die erwähnten Kurse machen aus dem Kneipier überhaupt erst so etwas ähnliches wie einen Kaufmann, der in der Lage ist, seinen Betrieb nach kaufmännischen Gesichtspunkten zu führen. Wer sich in die Materie hineinkniet, wird die laufenden Buchungen, alle Meldungen und den Jahresabschluss selbst zustande bringen. Nach einiger Zeit wird der Selbständige merken, dass das Selbermachen Möglichkeiten eröffnet, von denen er vorher nicht einmal etwas ahnte. Die zeitnah erledigte Buchhaltung in eigener Hand gibt nämlich jederzeit einen wunderbaren Überblick über Umsätze mit einzelnen Lieferanten, Forderungen und Verbindlichkeiten (wenn Belege beim Steuerberater schmoren, hat man den Überblick erst, wenn es zu spät ist) und ermöglicht den Blick voraus in Form einer Liquiditätsplanung.
Der schon gegebenen Empfehlung der Lexware-Software schließe ich mich an. Den Steuerberater wird der Kneipier vermutlich trotzdem für spezielle Fragen brauchen, aber nicht mehr fürs Tagesgeschäft.
Gruß
Wolfgang
