tabelle Daten PLZ Wohnort Postleitzahl 1 Tabelle Kombinationsfeldes

PLZ und Wohnort verknüpfen....?

Von: , Frage gestellt am Di, 12. Okt 1999

hallo zusammen

möchte gerne in einen formular die PLZ mit dem Wohnort irgendwie verküpfen. ich habe eine tabelle mit allen PLZ und Wohnort generiert und möchte dass, wenn ein user einen neuen datensatz erfasst nur noch die PLZ eingeben muss und der Ort erscheint gemäss PLZ die eingegeben worden ist. ich bin aus der schweiz und hab mir die daten aus einer access seite heruntergeladen. meine beweggründe dafür sind eine einheitliche erfassung der verschiedene wohnorte. für eure hilfe danke ich schon im voraus und verbleibe

mit freundlichen grüssen

daniele

8 Antworten zu dieser Frage

Antwort von nach 3 Stunden hilfreich

Re: PLZ und Wohnort verknüpfen....?

...zuerst mußt Du in Deiner Stammdaten-Tabelle ein Feld für die PLZ hinzfügen (als Referenz), dann in Deinem Form eine ComboBox hinzufügen und Dich vom Assitenten durchführen lassen.

Im Hintergrund wird dann jedesmal, wenn Du einen Datensatz auswählst über den Referenzwert in dem Feld Stammdaten.PLZ ein Bezug auf die Wohnort-Tabelle hergestellt.

mfg, F:\Stefan>
- Antwort von nach 9 Stunden hilfreich
  
  Re^2: PLZ und Wohnort verknüpfen....?
  
  Hallo Stefan
  Ich bin zwar nicht Daniele, aber ich habe das gleiche Problem.....
  
  Mit deiner Lösung schaffte ich es noch nicht, was mache ich falsch?
  
  1. Tabelle "Postleitzahlen"
  - Feld PLZ: Integer, ist Primärschlüssel
  - Feld Ort: Text
  (Es gibt Orte mit mehr als einer Postleitzahl, bsp Luzern 6000 6003 6005 ..., deshalb PLZ als Primärschlüssel.... auch aus der Schweiz :-)))
  
  2. Tabelle "Adressen"
  unter anderem mit folgenden Feldern:
  - Feld PLZ
  - Feld Ort
  
  3. Formular "Adressen"
  Hier füge ich nun ein Kombinationsfeld ein:
  1. Das Kombinationsfeld soll die Werte einer Tabelle oder Abfrage entnehmen
  2. Aus welcher Tabelle: Postleitzahlen
  3. Ausgewählte Felder: PLZ
  4. Wert speichern in Feld: Ort
  
  Auf diese Art erstellt, kann ich im Kombinationsfeld eine PLZ aus der Tabelle
  Postleitzahlen auswählen. Diese Zahl wird dann im Feld Ort der Tabelle
  Adressen gespeichert......
  Was mache ich falsch????
  
  Wenn ich nun bei den Eigenschaften das Kombinationsfeldes den Steuerelementinhalt
  auf PLZ ändere, so kann ich die PLZ auswählen, aber wie bringe ich den jeweils
  passenden Ort in das Feld "Ort" der Adressen-Tabelle?
  
  Ich hoffe, du kannst etwas mit meiner langen und etwas komplizierten Problembeschreibung anfangen.........
  Vielen Dank für alle Tips
  Armin
  - Antwort von nach 2 Tagen hilfreich
    
    Re^3: PLZ und Wohnort verknüpfen....?
    
    Wie immer in Access, gibt es viele Möglichkeiten...
    
    Eine ist, das PLZ-Kombifeld 2-spaltig zu machen (1. Spalte PLZ, 2. Spalte Ort) und dann im AfterUpdate:
```
Private Sub PLZ_AfterUpdate()
Me!Ort = Me!PLZ.Column(1)
End Sub
```
    zu schreiben. Mit den Schweizer Postleitzahlen mag das vom Volumen her angehen - in Deutschland wird die Angelegenheit ziemlich lahm, da es einfach zu viele Postleitzahlen gibt.
    Außerdem sind die Postleitzahlen nicht eindeutig einem Ort zugeordnet, d.h. es gibt auch Postleitzahlen mit mehreren Orten. (Das gilt aber auch bzw. erst recht für die Schweiz: 1041 kann Bettens oder auch Bretigny-Morrens oder gar Oulens-Echallens sein...)
    
    Reinhard
    - Antwort von nach 2 Tagen hilfreich
      
      Re^4: Vielen Dank
      
      Vielen Dank für die Hilfe. (Das gilt aber auch bzw. erst
      recht für die Schweiz: 1041 kann Bettens
      oder auch Bretigny-Morrens oder gar
      Oulens-Echallens sein...)
      Tatsächlich, habe ich erst jetzt bemerkt!!!
      Vielen Dank für den Tip
      
      Armin
    - Antwort von nach 4 Tagen hilfreich
      
      Re^4: Kombifeld löschen
      
      ... es funktioniert nun "fast" alles :-))
      
      Ich habe in meinem Formular ein ungebundenes Kombinationsfeld, um die PLZ einzutippen.
      
      Private Sub PLZAuswahl_AfterUpdate() Me!PLZ = Me!PLZAuswahl.Column(1) Me!Ort = Me!PLZAuswahl.Column(2) Me!Kanton = Me!PLZAuswahl.Column(3) End Sub
      
      Beim Erstellen eines neuen Datensatzes wird nun dieses Kombi-Feld nicht zurückgesetzt. Die zuletzt eingetippte PLZ bleibt drin.
      Meine Lösung:
      Bei den Formular-Eigenschaften "Beim Anzeigen":
      
      Private Sub Form_Current() Me!PLZAuswahl = "" End Sub
      
      Das funktiniert soweit, das Kombi-Feld wird gelöscht.
      
      Das Problem ist der "Formularbasierte Filter". Beim Anwählen gibt es eine Fehlermeldung:
      "Sie haben einen Wert eingegeben, der für dieses Feld nicht zulässig ist"
      
      Die Ursache ist meine Funktion "Private Sub Form_Current()". Ohne diese funktioniert der Filter einwandfrei.
      
      Gibt es eine bessere Lösung, das Kombifeld zu löschen?
      
      Vielen dank für alle Tips
      Armin
      - Antwort von nach 4 Tagen hilfreich
        
        Re^5: Kombifeld löschen
        
        ... es funktioniert nun "fast" alles :-))
        
        Ich habe in meinem Formular ein
        ungebundenes Kombinationsfeld, um die PLZ
        einzutippen.
        Warum ungebunden? Warum nimmst du nicht das Kombifeld gleich zur Eingabe der Postleitzahl?
        
        Was steht denn in deiner Form_Current-Prozedur drin, dass angemeckert wird?
        
        Ansonsten: Setze mal Me!PLZ = Null
        
        Reinhard
        
        Antwort von nach 4 Tagen hilfreich
        
        Re^6: Alles OK
        
        Jetzt funktioniert alles, vielen Dank :-) Warum ungebunden? Warum nimmst du nicht
        das Kombifeld gleich zur Eingabe der
        Postleitzahl?
        Dann speicherte "es" immer meine Kennnummer (Primärschlüssel der PLZ Tabelle) aber nicht die PLZ selber.....
        
        Meine momentane Lösung ist mehr eine "Schreibhilfe": Man tippt die Postleitzahl, der Ort und der Kanton sowie die Postleitzahl selber werden in das Formular eingetragen. Man kann aber die Daten auch manuell eintragen, beispielsweise für Adressen ausserhalb der Schweiz.... (Dann halt ohne das Auswahlfeld zu benützen) Ansonsten: Setze mal Me!PLZ = Null
        Funktioniert wunderbar so
        
        Vielen Dank
        Armin
        
        Antwort von nach 4 Tagen hilfreich
        
        Re^7: Alles OK
        
        Jetzt funktioniert alles, vielen Dank :-) Warum ungebunden? Warum nimmst du nicht
        das Kombifeld gleich zur Eingabe der
        Postleitzahl?
        Dann speicherte "es" immer meine
        Kennnummer (Primärschlüssel der PLZ
        Tabelle) aber nicht die PLZ selber.....
        Du musst die Spalte mit der PLZ als "gebundene Spalte" angeben, dann sollte es gehen...
        
        Reinhard

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