Antwort von
nach 2 Tagen
hilfreich
Re: Dokumentenverwaltung
Ich verwalte mein Intranetsystem (derzeit ca. 450MB) mit Hilfe von Frontpage, welches auch zum Bearbeiten der WebSeiten verwendet werden kann.
Frontpage aktualisiert automatisch alle Links bei Änderung des Dokumentes.
Meine Dokumente erhalten einen eindeutigen Namen nach dem Schema "xxxxx_yy.htm";
"xxxxx" ist eine laufende Nummerierung aller Dokumente;
"yy" ist die laufende Revisionsnummer des Dokumentes.
Wenn ein Dokument verändert wird, erhöht sich die Revisionsnummer, d.h. das Dokument wird einfach umbenannt und Frontpage aktualisiert alle Links.
Jedes neues Dokument wird in einer Accessdatenbank zwecks Archivierung gespeichert, dort kann es auch über das Intranet (ASP/ADO)freigegeben werden.
Ein schnelles Auffinden des Dokumentes ist durch das Menü (Anwendergruppen bezogen) gegeben.
Weiters ist durch im Intranet eingebaute Suchmaschine (CGI-Script auf Linux-Server)
das Auffinden nach Begriffen möglich.
Für den Auditor gibt es noch eine ReferenzLinkSeite nach ISO 8-)