Alternative zur Journalfunktion?

Internet E-Mail
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Guten Abend alle Experten - hier wieder mal eine Frage aus dem Anfängerseminar:

Wenn ich immer wissen will, wem ich was geschickt habe und wer mir was geschickt hat, dann lasse ich einfach die Nachrichten im 'gesendet-Ordner bzw. in der Inbox drin. Ich kann ja zusätzliche Ordner anlegen und systematisch kategorisieren.
Der Nachteil ist nur, dass dann die pst-Datei sehr schnell unerträglich gross wird, vor allem, wenn grosse Anhänge an den Nachrichten dran sind.

Alles zu protokollieren und die Attachments einzeln kategorisiert abzuspeichern ist ein Riesenaufwand, weil es jeden Tag ein paar Dutzend Nachrichten sind - mindestens.

Ich habe mir schon gedacht, dass da die Journalfunktion helfen könnte. Aber nicht nur bin ich nicht sicher, ob die Anhänge mitprotokolliert werden; ich fürchte auch die Outlook-Systembremse - hab ich schon einiges gehört von.

Was gäbe es denn für Alternativen?

Bedanke mich für jeden Hinweis

Zsolt

2

Hallo Zsolt,

Guten Abend alle Experten - hier wieder mal eine Frage aus dem
Anfängerseminar:

konnte sie dort vom Seminarleiter nicht beantwortet werden?

Wenn ich immer wissen will, wem ich was geschickt habe und wer
mir was geschickt hat, dann lasse ich einfach die Nachrichten
im 'gesendet-Ordner bzw. in der Inbox drin.

nein

Ich kann ja
zusätzliche Ordner anlegen und systematisch kategorisieren.

richtig

Der Nachteil ist nur, dass dann die pst-Datei sehr schnell
unerträglich gross wird, vor allem, wenn grosse Anhänge an den
Nachrichten dran sind.

nein, dafür hat M$ die Archivfunktion eingebaut

Alles zu protokollieren und die Attachments einzeln
kategorisiert abzuspeichern ist ein Riesenaufwand, weil es
jeden Tag ein paar Dutzend Nachrichten sind - mindestens.

kein Aufwand, da es diverse Addons dafür gibt. Z.B: hier:
http://www.add-in-world.com/katalog/#outlook

Ich habe mir schon gedacht, dass da die Journalfunktion helfen
könnte.

lieber nicht

Aber nicht nur bin ich nicht sicher, ob die Anhänge
mitprotokolliert werden;

was soll dort mitprotokolliert werden?

ich fürchte auch die Outlook-Systembremse - hab ich schon einiges gehört von.

das ist ALLES wahr! :smile:

Was gäbe es denn für Alternativen?

Häkchen setzen, dass die Antworten im gleichen (Unter-)Ordner gespeichert werden wie die Mails.

Und/oder die Ansicht der Daten entsprechend anpassen.

Oder ist es dir auch wichtig, dass jede Nutzung von Word, Excel, Access, Powerpoint etc. mitprotokolliert wird? so wie im Protokoll von Outlook!

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

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Hallo Wolfgang

Vielen Dank, dass Du Dich so um mich kümmerst.
Das mit dem Anfängerseminar war nur eine Redewendung…

Häkchen setzen, dass die Antworten im gleichen (Unter-)Ordner
gespeichert werden wie die Mails.

Das habe ich nicht verstanden.

Und/oder die Ansicht der Daten entsprechend anpassen.

Und das auch nicht : D)

Es geht nur um den Mailverkehr - alles andere ist nicht wichtig.

Wem habe ich wann eine Nachricht geschrieben?
Was stand da drin?
Was war da für ein Anhang dran?
Hier muss ich nur einen Verweis haben auf die mitgeschichte(n) Datei(en), weil die ja von meiner Festplatte stammt/stammen.

Und dasselbe in Grün für die eingehenden Nachrichten.
Hier muss ich aber die Anhänge irgendwie zugänglich haben, also auch wieder ausserhalb der pst-Datei.

Wenn ich sowas hinkriegen würde, möglichst kategorisiert, dann kann ich alle gesendeten und empfangenen Mails wegschmeissen. Was ne Erleichterung!

AddOns:
Das Angebot ist da etwas ääh verwirrend. Meinst Du des:
‚eBook: Nachrichten komfortabel auf der Festplatte speichern‘ ??

Zsolt

4

Hallo Wolfgang

Vielen Dank, dass Du Dich so um mich kümmerst.
Das mit dem Anfängerseminar war nur eine Redewendung…

das habe ich schon verstanden, daher war meine Frage auch mehr rethorischer Art :smile:

Häkchen setzen, dass die Antworten im gleichen (Unter-)Ordner
gespeichert werden wie die Mails.

Das habe ich nicht verstanden.

  • Extras
  • Optionen
  • Reiter = Einstellungen
  • Taste = E-Mail Optionen
  • Taste = Erweiterte E-Mail Optionen
  • Häkchen setzten: Antworten mit Originalnachricht speichern

Und/oder die Ansicht der Daten entsprechend anpassen.

Und das auch nicht : D)

du kannst die Ansicht pro Ordner individuell einstellen:

  • Ansicht
  • Anordnen nach
  • Benutzerdefiniert

Es geht nur um den Mailverkehr - alles andere ist nicht
wichtig.

Wem habe ich wann eine Nachricht geschrieben?

-> Ansicht definieren

Was stand da drin?

-> Quickvorschau einschalten

Was war da für ein Anhang dran?

-> öffnen

Hier muss ich nur einen Verweis haben auf die mitgeschichte(n)
Datei(en), weil die ja von meiner Festplatte stammt/stammen.

-> Addon

Und dasselbe in Grün für die eingehenden Nachrichten.

s.o.

Hier muss ich aber die Anhänge irgendwie zugänglich haben,
also auch wieder ausserhalb der pst-Datei.

-> Addon

Wenn ich sowas hinkriegen würde, möglichst kategorisiert, dann
kann ich alle gesendeten und empfangenen Mails wegschmeissen.
Was ne Erleichterung!

-> Autoarchivierung nutzen, dann „schmeißt“ (sichert in ein Archiv) Outlook die Dinge automatisch weg :smile:

AddOns:
Das Angebot ist da etwas ääh verwirrend. Meinst Du des:
‚eBook: Nachrichten komfortabel auf der Festplatte speichern‘
??

nein, eher weiter oben die Addons die mit Anhang und/oder MOVE und/oder SAVE zu tun haben.

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)