ich habe mal irgendwo gelesen, daß man mit einem Trick bei Word sehen kann, was in vorigen Dokumenten geschrieben wurde. Dies soll auf einem Programmierfehler beruhen. Alte Textstellen oder ganze Texte sollen auch in neuen Dokumenten unsichtbar gespeichert werden. Wer weiss, wie man die sichtbar machen kann?
Hallo Ingschi,
funktioniert das immer noch? In jedem Fall war dies bei Office 95 möglich. Dort konnte man die Word-Dateien mit einem einfachen Editor öffnen und dann z. B. auch nachsehen, wer das Dokument auf welchem Rechner wann geöffnet hat, was für Änderungen vorgenommen wurden uva. Bei der Umstellung auf Word97 hat Winzigweich allerdings die Struktur der Speicherung drastisch umgestellt, so daß sich die Dateien nicht mehr derartig auslesen ließen. Das hat u. a. zum angenehmen Nebeneffekt geführt, daß Word-Dokumente wieder deutlich ein Größe verloren haben. Ob man auf einfache Weise immer noch an derartige Infomationen heran kommt, würde mich wohl auch interessieren.
Vielleicht weiß jemand mehr zum Thema?
Liebe Grüße,
Es funktioniert immer noch (gerade getestet mit Word XP, SP2)
Man muss dazu nur die Schnellspeicherung (unter „Extras“–>„Optionen…“–>„Speichern“ ) einschalten.
Das Problem lieg nicht an den Peicherstrukturen, sondern an der Funktionsweise von Word (Hierdurch resultieren auch viele Probleme mit langen Texten und wenig Speicher):
Wenn ein Text verändert wird, ändert Word nicht den Text, sondern es speichert zum Originaltext alle Änderungen, zumindest wird das so im Speicher gehandhabt. Also Word speichert einfach alles was du mit der Maus und der Tastatur machst ab. Das hat den Vorteil, dass man alles wieder Rückgängig machen kann.
Beim Schnellspeichern wird nun alles so gespeichert, wie es im Speicher rumliegt. Im Gegensatz dazu wird beim „normalen Speichern“ alles was wärend der Bearbeitung gemacht wurde, am ursprünglichen Text „durchgeführt“ und dann nur noch das Ergebnis gespeichert.
Durch dieses Verhalten bekommt Word beim überarbeiten von längeren Texten schnell einmal Probleme, da es scheinbar manchmal die Übersicht verliert. Durch regelmässiges speichern7schliessen und neu starten kann dieses Problem, in einem solchen Fall, umgangen werden.
wobei zusätzlich anzumerken ist, dass die Schellspeicheroption früher mal bei langsamen Rechnern und der Arbeit mit Disketten durchaus ihren Sinn hatte und zu einer echten Beschleunigung der Arbeit führte, während heute ein Unterschied zumindest bei kleineren Dokumenten nicht mehr feststellbar sind.
Auch rührt die Problematik der Schnellspeicherung vielfach eher von einer abartigen Benutzung des Programms und seiner Funktionen her, als von der Funktion selber. Wenn ich mir ansehe, wie viele Leute keine Dokumentenvorlagen kennen und statt dessen immer wieder eine DOC-Datei abändern, dann kann man sich vorstellen, dass u.U. in einem per E-Mail versendeten Brief im Word-Format die gesamte Geschäftskorrespondez der letzten Jahre zu finden ist. Würden die Leute statt dessen eine saubere Vorlage verwenden, könnte es höchstens passieren, dass ein ursprünglich geschriebener und dann wieder gelöschter Satz des selben Briefs nachlesbar wäre.
Gruß vom Wiz
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