Word2003:Standard-Dokumentvorlage ändern?

Hallo!

Ich habe folgendes Problem:

Ich benutze zur Zeit Word 2003. Wie ich dort neue Dokumentvorlagen erstellen bzw. vorhandene abändern und anpassen kann, hab´ ich schon herausgefunden. Ich wüßte aber gerne, ob ich auch ändern kann, welche Dokumentvorlagen benutzt wird, wenn ich über einen Klick auf das Symbol für „neues Dokument“ in der Symbolleiste ein Dokument eröffne.

Wenn man über die Menüleiste ein neues Dokument öffnet, kriegt man ja links die Auswahlleiste für Dokumententyp und Vorlagen. Aber über die Symbolleiste wird automatisch ein normal.dot-Dokument erstellt. Genau das würde ich gerne ändern…
Oder ist da die einzige Möglichkeit, die normal.dot-Vorlage selbst zu ändern? ( Das würd´ ich eigentlich nicht so gerne, man weiß ja nie…)

Für Tipps wäre ich echt dankbar,

Grüzis,
Silke

Hallo Silke

du musst aber gerade die normal.dot ändern,. sonst geht es nicht. Wenn Du willst kannst Du dir die vorhandene normal.dot ja in einem anderen Ordner Kopieren und sichern. Oder Du benennst sie um in normal.sik oder so.

Robert

Moin Silke,

es gibt zwei Möglichkeiten, die Symbolleiste dafür zu nutzen:

Die erste ist nicht wirklich sinnvoll, denn eigentlich legst Du nur den Knopf „Neu…“, den Du sonst im Menü anwählst, dort rein.

Die zweite benötigt ein kleines Makro, das beim Druck auf diesen Knopf ausgeführt wird. Das sind die notwendigen Schritte:

  • Menü [Extras]-[Makro]-[Aufzeichnen…]
  • Als Namen z.B. „MeineVorlage“ eingeben (ohne Leer-/Sonderzeichen)
  • Kontrollieren, ob unter [Makro speichern:] die „Normal.dot“ angegeben ist
  • [OK] drücken

Es erscheint das Aufnahme-Fensterchen.

  • Menü [Datei]-[Neu…]
  • Irgendeine Vorlage auswählen (oder direkt Deine eigene, sofern dort verfügbar)
      und [OK] drücken.
  • Im Aufnahmefensterchen den Stop -Knopf drücken (Quadrat)

Jetzt hast Du ein Makro in der „Normal.dot“ angelegt. Das hätte man auch über verschieden andere Wege machen können, aber so lässt es sich am besten erklären. Es muss nun noch angepasst werden, falls Du oben im vorletzten Schritt nicht Deine Wunsch-Vorlage auswählen konntest (in diesem Fall entfällt die Anpassung):

  • Menü [Extras]-[Makro]-[Makros…]
  • Dein neues Makro auswählen und [Bearbeiten] drücken

Es öffnet sich der VBA-Editor. Zwischen „Sub MeineVorlage()“ und „End Sub“ steht eine einzige Anweisung, die allerdings über zwei, drei Zeilen gehen kann. Du kannst sie einfach wie folgt ersetzen:

Sub MeineVorlage()
 Documents.Add **"C:\Silke.dot"**
End Sub

Die restlichen Parameter, die bei einer Makro-Aufnahme automatisch dazukommen, können weggelassen werden. Wichtig ist nur der korrekte Pfad zu Deiner Vorlagen-Datei.

So, wenn nun auf irgendeine Weise dieses Makro erzeugt wurde, kann der VBA-Editor wieder geschlossen werden. Nun kommt die Symbolleiste:

  • mit der rechten Maustaste irgendwo in eine Symbolleiste klicken
  • [Anpassen…] auswählen
  • Reiter [Befehle] wählen
  • Kategorie [Makros] wählen
  • rechts Dein Makro raussuchen und
  • mit der Maus an die gewünschte Stelle in der gewünschten Symbolleiste schieben
      (z.B. neben das vorhandene [Neu]-Symbol)

Der Knopf erscheint dort nun mit Symbol und Text, was nicht so richtig gut aussieht.

  • mit der rechten Maustaste auf den Knopf gehen
      (das „Anpassen“ -Fenster ist noch offen)
  • [Standard] wählen (der Text verschwindet)
  • ggf. [Schaltflächensymbol ändern] oder [Schaltfläche bearbeiten…]
  • das „Anpassen“-Fenster mit [Schließen] verlassen
  • ausprobieren

So, ich hoffe, das war soweit verständlich.
Viel Erfolg!

Kristian

:smile:)))
…es hat wunderbar geklappt!!

Danke Kristian für die ausführliche Anleitung! Jetzt hab´ ich den „normalen“ Neu-Button für die Dokumente die im normal.dot-Format sein sollen und einen mit einem hübschen Bildchen für meinen eigenen Vorlagen-Typ. Prima!!! *ggg*…

Danke für die schnelle Hilfe und einen schönen Abend noch,

Silke