Hallo!
WEiss vielleicht jemand, wie ich folgendes „Problem“ am besten löse? :
Ich habe Adressen im Outlook, diese sollen (ca 150 Stück) auf Adreßaufkleber gedruckt werden.
Nehm ich da die Seriendruckfunktion? Oder den Avery Zweckform Assistenten? Wie genau gehe ich vor?
Danke
Sandra
Hallo Sandra,
ich kenne den Avery Zweckform Assistenten nicht. Aber der Ettikettendruck in Word (bei mir Word97) funktioniert einwandfrei.
Was ich nicht weiß: Kann Word die Outlook-Adressdatei direkt als Datenquelle nutzen?
Ansonsten Vorgehensweise wie folgt, zumindest in Word97. Dürfte sich aber nicht grundlegend geändert haben. Ansonsten hilft der Word-Assistent ganz ordentlich weiter.
1. Neues leeres Dokument anlegen (Vorlage normal.dot)
2. Menü EXTRAS --\> Seriendruck
3. unter Hauptdokument: Erstellen --\> Adressettiketten... wählen
4. Neues Hauptdokument wählen
5. Daten importieren --\> aus Adressbuch oder Datenquelle öffnen wählen
6. gewünschte Datei auswählen
7. Wenn das Hauptdokument noch nicht eingerichtet ist (Ettikettformblatt und
Seriendruckfelder), dann wird ein Dialog angezeigt.
8. Ettikettenmarke wählen und Bestellnummer wählen
(Word hat eine reichliche Vorauswahl) und ggf. Druckereinstellungen anpassen.
9. Seriendruckfelder und Text für die Ettiketen auswählen bzw. eingeben
10. Falls erforderlich noch irgendwelche Abfrage-Optionen zu den Adressen
festlegen (Sortiereihenfolge oder Datensatzfilter)
11. Im Seitenlayout kannst du jetzt erkennen ob der Text auf die Ettiketten
passt und Ettiketten sauber positioniert sind. Evtl muß du die Seitenränder
noch etwas anpassen.
12. Seriendruck ausführen (auf einen Drucker oder in ein neues Dokument)
Zum Probieren in ein neues Dokument drucken und 1. Seite drucken zur
Kontrolle.
13. Falls du diese Adressen öfters auf Ettiketten drucken muß, dann solltest
du das Hauptdokument speichern.
Beim nächsten Ettikettendruck brauchst Du dann nur noch diese Datei zu
öffnen und ggf. die Abfrage-Optionen anzupassen.
Gruß
Franz
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