Globale Autotexte?

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo liebe Experten.

Wir haben ein Netzwerk mit ca. 10 PCs auf denen XP und Word 2003 installiert ist. Unser Server ist ein Server2003.

Ist es möglich an zwei Arbeitsplätzen die gleichen Autotexte zu benutzen? Ich möchte hier im EG die gleichen Autotexte nutzen wie eine
Kollegin im 4. Stock und auch nach Änderungen die Autotexte nicht neu definieren.

Ist so etwas möglich?

Viele Grüße
Veela

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hi Veela

geht am einfachsten über ein plugin. ein plugin ist eine dokumentvorlage, die im startup-verzeichnis von word abgelegt ist und von word bereits beim starten von word geladen wird. objekte in dieser vorlage sind damit global verfügbar - ähnlich wie die der normal.dot.

geht ganz einfach:

  • im word ein neues, leeres dokument auf basis der normal.dot anlegen und als vorlage speichern. word schlägt automatisch den vorlagen-ordner vor - das passt vorerst einmal.

  • über extras->vorlagen und add-ins->organisieren kannst du nun die autotexte von der normal.dot (wo sie vermutlich zur zeit liegen) in deine neu erstellte vorlage umkopieren. dazu musst du zuerst den karteireiter auf „autotext“ setzen. dann links die normal.dot bei „autotext verfügbar als“ auswählen. rechts musst du zuerst den button „datei schließen“ klicken. danach auf „datei öffnen“ und deine vorlage auswählen.

  • schließe word und beantworte die frage nach dem speichern der dateien mit ja

  • deine vorlage liegt nun unter c:\dokumente und einstellungen\user\anwendungsdaten\microsoft\vorlagen. kopiere sie um auf c:\dokumente und einstellungen\user\anwendungsdaten\microsoft\word\startup

  • starte word neu. deine vorlage wird nun automatisch mit word geladen.

wenn nun auch ein anderer pc die autotexte haben soll, einfach auch dort deine vorlage ins startup-verzeichnis umkopieren. fertig.

vorteil dieser methode: man kann diese vorlage relativ leicht auf den pc aufbringen - kopieren ins richtige verzeichnis reicht. die wahrscheinlichkeit, dass dadurch der pc irgendwie in mitleidenschaft gezogen wird, ist dabei relativ gering. man überschreibt sich auch keine einstellungen in der normal.dot oder so.

lg
erwin