Serienbrief / Verzeichnis inkl. Foto erstellen

Hallo zusammen,

ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen. Ich möchte in Word auf Basis einer Excel Tabelle ein Serienverzeichis (Adressverzeichnis) erstellen. Die Besonderheit hier ist, dass neben Name, Funktion, Telefon etc. auch immer das Bild der jeweiligen Person erscheinen soll.
Leider finde ich nirgends eine Funktion, die es erlaubt, dynamisch (z.B. anhand eines hinterlegten Dateipfades) Bilde einzubinden.

Geht das generell nicht oder was genau müsste ich tun?

Vielen Dank für eure Hilfe!

Beste Grüße,
Lisa

hier ist eine Anleitung:
http://www.hrz.uni-dortmund.de/S3/alexandra/helpdesk…

Hi!

Besten Dank für deine schnelle Antwort. Ich habe mir deine Anleitung und auch einige andere Forenbeiträge jetzt mehr als oft durchgelesen und es parallel auch versucht, allerdings erziele ich immer noch nicht das gewünschte Ergebnis…
Das kann doch alles nicht so schwer sein :wink:

Meine Excel-Steuerdatei enthält die Spalten:
Vorname Name Funktion Abteilung Tel Handy Fax Standort Bildlink

Bildlink ist hier das Wichtige. Dort habe ich die Bilder „bild1.jpg“ „bild2.jpg“ etc. genannt.

In meiner Hauptdatei in Word habe ich dann folgenden Befehl:
{INCLUDEPICTURE „bilder//{MERGEFIELD „Bildlink“}“ * MERGEFORMAT \d}
(habe das über Einfügen > GRafik > als Verknüpfung…und dann den Dateinamen mit {MERGEFIELD… ersetzt)

Wenn ich das Ganze dann als neues Dokument speicher und mit mit allen Datensätzen anzeigen lasse, bekomme ich überall das selbe Bild…!
Wenn ich mir die Feldfunktionen mit Alt+F9 anzeigen lasse, sehe ich aber, dass die dahinter liegende Formel tatsächlich die DAteinamen geändert hat - d.h. obwohl die Formeln so aussehen:

{INCLUDEPICTURE „bilder//bild1.jpg“ * MERGEFORMAT \d}
{INCLUDEPICTURE „bilder//bild2.jpg“ * MERGEFORMAT \d}
{INCLUDEPICTURE „bilder//bild3.jpg“ * MERGEFORMAT \d}
{INCLUDEPICTURE „bilder//bild4.jpg“ * MERGEFORMAT \d}

…zeigt mir Word überall das Bild 1 an…auch nach dem Speichern, Aktualisieren etc…

Wie kann das sein?? Komisch…

Vielen Dank für deine / eure Hilfe.
Gruß,
Lisa

hier ist eine Anleitung:
http://www.hrz.uni-dortmund.de/S3/alexandra/helpdesk…

Ich hab’s!!!

Mein Fehler war: Ich muss in dem neuen Dokument alles markieren und mit F9 aktualisieren…(hatte immer Alt+F9 gedrückt :wink:)

Lieben Gruß & vielen DAnk!

Lisa