Ich arbeite in einer Arztpraxis mit Serienbriefen und habe nun das Fillin-Feld entdeckt. Es gibt auch noch andere Textbausteine, bei denen Name und Adresse der Patienten etc. automatisch eingefügt werden. Unpraktischerweise gibt es für dein Eintrag „Herr“ oder „Frau“ keinen Textbaustein.
Nun habe ich versucht diesen Eintrag mit dem FILLIN Feld zu machen. Dieses Feld taucht jetzt beim Öffnen eines neuen Briefes zweimal hintereinander auf, muss also 2 mal bestätigt werden und dann nochmal wenn man den Druckauftrag gibt.
Weiß jemand warum das so ist und noch wichtiger, ob man das irgendwie verhindern kann… Sonst wäre der Zeitaufwand doch größer, als wenn man es von Hand eintragen würde.
Vielen Dank für Antworten im Voraus
.
Hallo ,
leider machst Du keine Angaben mit welchem Programm in welcher Version Du diese Serienbriefe erstellst. Vorausgesetzt es handelt sich hier um Word folgendes:
Ich arbeite in einer Arztpraxis mit Serienbriefen und habe nun
das Fillin-Feld entdeckt.
OK
Textbausteine, bei denen Name und Adresse der Patienten etc.
automatisch eingefügt werden. Unpraktischerweise gibt es für
dein Eintrag „Herr“ oder „Frau“ keinen Textbaustein.
Fillin Feld hat nichts mit einem Textbaustein zu tun. Das sind zwei
verschiedene Sachen.Wenn Du Serienbriefe erstellst sollte in der
Datenquelle ein Feld mit der Anrede sein, welches Du dann in dein
Dokument einfügen kannst.
Nun habe ich versucht diesen Eintrag mit dem FILLIN Feld zu
machen. Dieses Feld taucht jetzt beim Öffnen eines neuen
Briefes zweimal hintereinander auf, muss also 2 mal bestätigt
werden
Drücke mal Alt+F9 dann solltest Du alle Fill-In Felder sehen. Ich
vermute mal das Du zweimal das gleiche Feld eingefügt hast. Dann
bitte eins löschen. Nochmal Alt+F9 drücken dann sind die Felder
wieder nicht zu sehen.
und dann nochmal wenn man den Druckauftrag gibt.
Schau mal im Menü unter Extras/Optionen/Drucken ob da ein Haken bei
Felder aktualisieren ist.Den dann bitte entfernen.
Weiß jemand warum das so ist und noch wichtiger, ob man das
irgendwie verhindern kann… Sonst wäre der Zeitaufwand doch
größer, als wenn man es von Hand eintragen würde.
Vielen Dank für Antworten im Voraus.
Ich vestehe auch nicht ganz warum Du in einem Serienbrief Fill-In
Felder benutzt. Eigentlich sollten Da nur Daten aus der Datenquelle
eingefügt werden.
Ciao
Robert