Daten aus einer PDF-Datei in Excel übernehmen

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo liebe wer-weiss-was-Experten,

ich habe ein Adressverzeichnis im PDF-Format, aus denen ich alle Adressen in eine Excel-Tabelle übernehmen soll. Die PDF besteht aus 200 Seiten und ich soll nach Anweisung von meiner Chefin alle Einträge mit Copy & Paste in Excel übernehmen.

Eine ziemlich stumpfsinnige Aufgabe, die sich doch bestimmt vereinfachen läßt, oder?

Ich habe die PDF ins rtf-Format konvertiert und jeder Adressteil steht in einer neuen Zeile, z.B.
Name
Straße + Hausnummer
PLZ
Ort
Telefonnummer

Ich habe die Liste in Excel kopiert. Alles steht nun in der Spalte A. Wie kann ich nun z.B. jede zweite Zeile automatisch in Spalte B verschieben? Die Liste soll horizontal aufgebaut sein:
Name Straße + Hausnummer PLZ …

Bin für jeden Tipp dankbar!

Vielen Dank,

Gabrielle

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Ich habe die PDF ins rtf-Format konvertiert und jeder
Adressteil steht in einer neuen Zeile, z.B.
Name
Straße + Hausnummer
PLZ
Ort
Telefonnummer

Ich habe die Liste in Excel kopiert. Alles steht nun in der
Spalte A. Wie kann ich nun z.B. jede zweite Zeile automatisch
in Spalte B verschieben? Die Liste soll horizontal aufgebaut
sein:

Hi Gabrielle,

wenn jeder Eintrag 5 Zeilen umfasst so ist das sehr einfach mit einem Makro zu lösen.
Wenn nicht wird’s kompliziert.

Was liegt vor?

Gruß
Reinhard

3

Hi,

wenn du die daten schon in rtf hast, kannst du sie von da aus auch als .txt abspeichern und dann in Excel einlesen. wichtig ist das Trennzeichen dabei. Evtl. ist schon eins im rtf enthalten (; oder , oder Tab), das musst du dann entsprechend beim einlesen in Excel wieder angeben, damit alles richtig einer Spalte zugeordnet wird.
Grüße,
JPL

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Hallo,

Ich habe die PDF ins rtf-Format konvertiert und jeder
Adressteil steht in einer neuen Zeile, z.B.
Name
Straße + Hausnummer
PLZ
Ort
Telefonnummer

Wie sind denn die Adressblöcke im rtf voneinander getrennt? Durch doppelte Absatzmarken? Dann würde ich es so machen:

In einer Textverarbeitung:

  • Entferne alle Seitenumbrüche, soweit vorhanden.
  • Ersetze alle doppelten Absatzmarken durch etwas, das sonst nicht vorkommt, z.B. „Wurstbrot“.
  • Ersetze alle einfachen Absatzmarken durch Tabulatoren
  • Ersetze alle „Wurstbrot“ durch einfache Absatzmarken.
  • Als txt-Datei abspeichern und in Excel öffnen.

Cheers, Felix

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Eine rein Excel-basierte Lösung wäre:

  • angenommen, die Adressdaten stehen ab Zeile 1 in Spalte A

  • in Spalte B1 wird ein Verweis auf die Zelle A2 eingefügt: =A2

  • in Spalte C1 wird ein Verweis auf die Zelle A3 eingefügt: =A3

  • usw. bis Zelle E1

  • Zellen B1 bis E1 werden markiert, Markierung wird erweitert bis zur letzten Datenzeile, dann „Bearbeiten/Ausfüllen/unten“

  • Jetzt „Bearbeiten/Kopieren“ „Bearbeiten/Inhalte einfügen/Werte“ (Spalten B bis E sind noch markiert!)

  • Autofilter setzen und irgendwie die überzähligen Zeilen rausfiltern und löschen. Vielleicht enthält ja ein Adressteil ein eindeutiges Filterkriterium

Für einen Awk- oder Perl-Freak wäre es natürlich ein Leichtes mittels Skript in Sekundenschnelle die Textdatei richtig zu formatieren