hallo
auweia - das wird jetzt kompliziert…
textbausteine liegen im word IMMER in einer dokumentvorlage. damit du einen textbaustein verwenden kannst, muss der baustein in einer der folgenden speicherorte liegen:
- normal.dot
- die dem aktuellen dokument zugeordnete dokumentvorlage
- alle geladenen und aktiven add-ins
wo genau dein textbaustein liegt, kann ich nicht so einfach sagen. wenn er grundsätzlich verfügbar ist, so wird er auf jeden fall unter „alle aktiven vorlagen“ angezeigt, da das nur eine sammelbezeichnung für die obigen speicherorte ist. interessant ist, wo der baustein noch angezeigt wird.
das umkopieren eines textbausteins ist etwas kompliziert, aber machbar. zunächst einmal ist wichtig, dass man möglichst wenig in der normal.dot anstellt, wenn man nicht nur ganz alleine auf einem einzigen pc arbeitet. das macht nämlich langfristig immer probleme.
weiters gehe ich mal davon aus, dass du den korrekten speicherort deines bausteins schon gefunden hast. ich nenne ihn mal „a.dot“. die folgende erklärung passt dann schon, auch wenn es die normal.dot sein sollte.
zunächst einmal legst du dir eine neue dokumentvorlage an:
datei->neu->leeres dokument
datei->speichern-unter->dateityp:dokumentvorlage
beliebigen namen wählen (fürs beispiel nenne ich sie mal b.dot)
dokument schließen
dann kopierst du die textbausteine von a.dot in die b.dot
extras->vorlagen und add-ins->organisieren
auf linken „datei schließen“ button drücken
auf linken „datei öffnen“ button drücken
die a.dot auswählen
auf rechten „datei schließen“ button drücken
auf rechten „datei öffnen“ button drücken
die b.dot auswählen
auf den karteireiter „autotext“ wechseln
auf der linken seite jene bausteine auswählen, die du kopieren möchtest
auf den button „kopieren >>“ drücken
auf den rechten „datei schließen“ button drücken
den organisieren-dialog mit „schließen“ beenden
nun hast du kopien deiner textbausteine in der b.dot, die vorerst noch in deinem vorlagenverzeichnis liegt. damit andere benutzer auf ihrem pc diese bausteine nutzen können so vorgehen:
die b.dot auf ein medium kopieren, dass die anderen benutzer nutzen können (netzlaufwerk, usb-stick, e-mail etc.)
der andere benutzer kopiert die b.dot in folgendes verzeichnis auf seinem pc:
c:\dokumente und einstellungen\anwendungsdaten\microsoft\word\startup
( natürlich durch die benutzerkennung des jeweiligen benutzers ersetzen)
word sollte geschlossen sein, muss aber nicht unbedingt.
nach einem neustart von word wird die b.dot als globales add-in geladen, d.h. alle textbausteine der b.dot sind im word verfügbar, egal welches dokument gerade geöffnet ist.
und das gute daran: OHNE dass die normal.dot überschrieben wird - da würden ja ev. einige benutzerdefinierte einstellungen verloren gehen.
wenn der benutzer die textbausteine nicht mehr braucht/haben will, kann er einfach die b.dot wieder löschen. er kann sie auch vorübergehens über extras->vorlagen und add-ins deaktivieren.
generell ist es viel schlauer, makros und textbausteine über add-ins zu verteilen. das macht weitaus weniger stress, als die normal.dot zu manipulieren. auch kann man textbausteine leicht thematisch gruppieren und in jeweils eigenen dokumentvorlagen(=add-ins) speichern. dann kann jeder benutzer nur jene bausteine laden, die er wirklich braucht und wird nicht verwirrt.
alles klar?
lg
erwin