hi kathreen,
da ist helfen schwierig.
zunächst: wenn du einzelne excel-blätter hast, die „nichts“ miteinander zu tun haben außer dass sie in irgendeiner art und weise „ähnliche“ daten enthalten, hat ein export des ganzen nach access keinerlei sinn.
sinn hat ein export nach access unter umständen, wenn deine excel-sheets verschiedene aspekte ein- und derselben sache verwalten. das ist zwar nicht wahrscheinlich, denn dann hätte man die ganze sache vermutlich sowieso schon in access gemacht, aber möglich isses.
access ist ein „relationales“ datenbanksystem. d.h., access ist in der lage (und dafür gemacht), komplexe datenmengen in tabellen aufzugliedern. ein beispiel:
eine leihbibliothek hat kunden und bücher. selbstverständlich führt sie eine tabellarische datenbank der bücher (das könnte auch eine excel-tabelle sein). selbstverständlich wird auch eine tabellarische datenbank der kunden geführt. (auch die könnte man in excel herstellen.) darüber hinaus muss aber vermerkt werden, wann ein kunde welches buch ausgeliehen hat. das kann man nicht beim kunden vermerken, sonst „fransen“ die kundendaten aus (manche haben viele bücher ausgeliehen, manche nur wenige.) man kann das auch nicht bei den buchdaten abspeichern, sonst „fransen“ die buchdaten aus. (manche bücher werden oft ausgeliehen, manche nie.) deswegen macht man in access (und allen anderen relationalen datenbanken) eine tabelle für die ausleihvorgänge. bei jedem ausleihvorgang wird vermerkt: kundennummer (= wer), buchnummer (=was), datum (= wann), gebühr …
du hast jetzt 3 tabellen (kunden, bücher, ausleihfälle); jede für sich könnte eine excel-tabelle sein. access schafft es, das ganze mit verbindungen über die buch- und kundennummern zu EINER sache zusammzubinden. DAS ist der vorsprung an fähigkeiten von access über excel.
instrumente zur reinen datenanalyse hat excel - glaubich - mehr als access. access hängt am begriff des datensatzes; betrachtet also tabellenzeilen im wesentlichen als einheiten. excel ist in der lage, einzelne zellen (nicht nur: zeilen) besser anzusprechen.
ich weiß jetzt nicht, ob dir das was hilft. dein chef hat offenbar auch wenig ahnung drüber, was access kann oder nicht. er glaubt offensichtlich, das sei eine art über-excel. isses nicht. es ist was anderes. es ist ein system, um tabellendaten, die inhaltlich in ganz spezifischer weise (!) miteinander verbunden sind, in dieser verbindung zu verwalten und zu analysieren.
solange ich nicht weiß, welcher art die daten seiner excel-blätter sind, kann ich kaum konkreter werden.
hth anyway
michael
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