Hallo Excel Cracks,
wir haben uns eine schöne Pivot-Tabelle aus unserer Fibu gezogen und möchten damit gerne weitere Auswertungen erstellen. Dazu benötigen wir berechnete Elemente in der Pivot-Tabelle, allerdings fällt Excel damit auf die Nase (Excel 2002 SP1).
Die Aufgabenstellung: Jede Buchung enthält neben dem Buchungskonto noch die Angabe der Filiale und entweder einen Kostenträger oder eine Kostenstelle. Dazu natürlich die üblichen Parameter wie Buchungsjahr und Buchungsperiode - und den Betrag.
Die Pivot-Tabelle zeigt folgenden Aufbau:
Felder im Seitenbereich: Buchungsjahr und Buchungsperiode
Felder im Zeilenbereich: Filiale, Kostenträger, Kostenstelle
Felder im Spaltenbereich: Buchungskonto
Felder im Datenbereich: Summe von Betrag
Dieser Aufbau funktioniert sehr fein, jetzt aber habe ich die Aufgabe, einzelne Spalten zusammenzufassen - z.B. alle Konten, die Immobilienkosten enthalten, zu einer Spalte zusammenzuziehen. Außerdem soll die Tabelle die einzelnen Kostenspalten in Prozent vom Umsatz ausweisen. Der Rohertrag schließlich wird als Umsatz ./. Gestehungskosten ausgewiesen, der Deckungsbeitrag als Umsatz ./. Summe aller Kosten.
Die Excel-Hilfe verweist mich hier auf die berechneten Elemente: Ich markiere einen Spaltenkopf der Pivot-Tabelle, wähle im Menü Pivot-Table den Punkt Formel, dort den Unterpunkt berechnete Elemente.
Das Bearbeitungsfenster gibt mir die Möglichkeit, das Element zu benennen und eine Formel, bestehend aus den vorhandenen Elementen, einzugeben. Beispiel: Ich definiere ein Element „Immobilie“ und setze die Formel = ‚Kaltmiete‘ + ‚Mietnebenkosten‘.
Klicke auf OK und Excel macht die Grätsche. Prozessorauslastung von 100 Prozent ohne irgendeine Rückmeldung. Nach einer Viertelstunde hilft nur noch der Klammergriff in den Task Manager.
Hintergrund: Die der Pivot-Tabelle zugrundeliegenden Daten liegen in einer Access-Datenbank, die sich im gleichen Verzeichnis befindet wie die Excel-Tabelle. Das Aktualisieren der Tabelle funktioniert - der Zugriff auf die Datenbank ist also gegeben.
Damit sind wir am Ende unseres Lateins angekommen und hoffen auf Hilfe von den w-w-w Experten.
Danke.
Rainer