Consolidate - falsche Summe HELP

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hi an alle,

ich hoffe ihr könnte mir weiterhelfen.

Ich „konsolidiere“ umfangreiche Datenblätter in Excel. D.h. ich habe auf jeweils einem Tabellenblatt die Konsolidierung (sprich Summe aller Einzeltabellen) und dahinter jeweil die Tabellenblätter mit der Kostenaufteilungen. Diese Kostenaufteilungsblätter (ca. 50) konsolidiere ich auf dem ersten Tabellenblatt. Also klassisch Consolidate.

D.h. alle zu konsolidierenden Kostenaufteilungsblätter sehen gleich aus, es wird der „gleiche“ Bereich erfasst.

Normalwerweise funktioniert das alles auch prima. Bis heute.

Die Summe die mir meine Formel auswirft wenn ich die konsolidierten Einzelsummen addiere weicht deutlich ab. Ich weiß nicht woran es liegt.

Ich habe nochmal alle zu kondolidierenden Tabellenblätter kontrolliert ob ich auch wirklich alle in der Tabelle Consolidate habe - ja habe ich.

In den einzelnen Kostenaufteilungen sind wirklich ALLE Zahlen drin und werden auch immer korrekt (ohne Fehler oder falsche Zellbezüge) verteilt. Ich habe alles in der Consolidateliste drin und habe auch nochmal alle Summenformeln überprüft.

Trotzdem weicht die Summe der konsolidierten Zahlen von der Summe der addierten Zahlen (ich habe nochmal alle Zahlen einfach addiert) um ca. 3000 ab. D.h. die konsolidierte Summe liegt unter der Summe der addierten Zahlen. Obwohl ich die gleichen Zahlen benutze!

Meine Frage - gibt es bei consolidate irgendwas auf das ich achten muß oder übersehen habe? Das Sheet mit dem ich arbeite kopiere ich, d.h. könnte sich da irgendwo ein „vererbter“ Fehler eingeschlichen haben? Irgendein Bereich (den man bei der Funktion ja nicht benutzt) der störend wirken kann? Ich habe alle Konsolidierungssheets nochmal einzeln geprüft, sie sind alle in der Consolidate Tabelle drin. Der Konsolidierungsbereich ist bei allen gleich.

Die Kostenverteilung in den einzelnen Sheets (die ich am Ende konsolidiere) mache ich mit „=SUMIF()“. Auch hier ändere ich IMMER die benannten Bereiche in denen nach den Zahlen und Bedingungen gesucht wird. Außerdem würde ich bei einem „falschen“ Bereich eine Differenz im Sheet selbst angezeigt bekommen. Das kanns auch nicht sein.

Ich weiß nicht mehr weiter…

Danke für Hilfe und Tips

Gruß
Helena

2

Hi Helena,
aus der Ferne gibt es da viele Möglichkeiten, kannst du alle Daten ausser den reinen Zahlen die addiert werden, ggfs noch die Zellen fürs Countif drinlassen, löschen und die Datei hochladen bei www.rapidshare.de o.ä.
Gruß
Reinhard

3

Hi Reinhard,

öhm, kannst du das für anblondierte nochmal etwas detaillierter sagen? Also einfach die Excelfile von allen Zahlen trennen, nicht mehr?
Man kann auf dem Link mein Excelfile hochladen???

Gruß
Helena

4

Hi Reinhard,

habs eben einfach mal gemacht, sorry nicht alles rausgelöscht. Es sind mehrere Consolidate’s Kalkulationen in dem File. Falls du das sehen kannst. Gemeint ist die Tabelle ab 65198-002 (ganz hinten in den Tabellenblättern).

Gruß
Helena

5

habs eben einfach mal gemacht, sorry nicht alles rausgelöscht.
Es sind mehrere Consolidate’s Kalkulationen in dem File. Falls
du das sehen kannst. Gemeint ist die Tabelle ab 65198-002
(ganz hinten in den Tabellenblättern).

Hi Helena, du kriegst doch einen Link genannt wenn du hochgeladen hast, unten auf der Seite, den brauche ich zum Downladen.
Gruß
Reinhard

6

Hi Reinhard

ah jetzt ja…man bin ich heute vernagelt…

http://rapidshare.de/files/37184000/Reuters_4Q06.xls
MD5: F45EEB843B7139A848DEAC47B034D291

Gruß
Helena

7

habs eben einfach mal gemacht, sorry nicht alles rausgelöscht.
Es sind mehrere Consolidate’s Kalkulationen in dem File. Falls
du das sehen kannst. Gemeint ist die Tabelle ab 65198-002
(ganz hinten in den Tabellenblättern).

Hi Helena,
füllst du etwas Spalte M per Hand? Daher kommen die 2 Cent Differenz, es sind 39,36 und nicht 39,38.
In N habe ich mal nachgeprüft, M stimmt bis auf die 2 Cent.
Du suchst die Differenz zwischen 175.722,60 und 179067,27 !?
Wenn dem so ist, woher stammen dann die Zahlen in J ?

Tabellenblattname: 65198-002 RE 809649 DAD PdR
 I J K L M N O 
1: 28.115,62 179.067,27 179067,27 
2: 179067,29 
3: 28.115,62 175.722,60 586,74 586,74 65198-002 ASX
4: STEUER SUMMEN 33,63 33,63 65198-002 ATH
5: 55,94 349,65 134,52 134,52 65198-002 ATH
6: 856,64 5353,99 39,38 39,36 65198-002 AT2
7: 109,82 686,36 118,08 118,08 65198-002 AT2
8: 40,82 255,15 617,4 617,4 65198-002 CBT
9: 4,54 28,35 18398,5218398,52 65198-002 CBT
10: 129,30 808,09 987,84 987,84 65198-002 CBT
11: 146,37 914,81 987,84 987,84 65198-002 CBT
258,53 1615,82 651,96 651,96 65198-002 CEC

Benutzte Formeln:
I2: =SUMME(J4\*0,16)
I4: =SUMME(I6:I85)
I6: =SUMME(J6\*0,16)
I7: =SUMME(J7\*0,16)
I8: =SUMME(J8\*0,16)
I9: =SUMME(J9\*0,16)
I10: =SUMME(J10\*0,16)
I11: =SUMME(J11\*0,16)
I12: =SUMME(J12\*0,16)
I13: =SUMME(J13\*0,16)
J4: =SUMME(J6:J85)
M3: =SUMME(M4:M151)
N2: =SUMME(N4:N151)

Gruß
Reinhard

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Hallo Helena,

dein Fehler ist relativ einfach zu finden.

In Spalte B sind die Bruttobeträge der einzelnen Konten, in Spalte I und J sind die Beträge in Steuer und netto gesplittet. Die Summen aus Spalte I und J müssen gleich der Summe in B sein. Sind sie aber nicht. Es fehlen die Einzelbeträge aus Zeile 86 und 87 in den Spalten I (Steuer) und Summen(netto). Wenn Du auf die Summe klickst und dir den Rahmen der summierten Zellen ansiehst, kannst du es erkennen. Die 4 fehlenden Felder ergeben insgesamt 3418,54. Außerdem gibt es in der Zeile 24 eine Diff. (B24-I24-J24=0,81). Diese Formel über alle Zeilen war übrigens auch mein erster Test. Sollte in jeder Zeile 0 sein.

Dieser Fehler kann immer auftreten, wenn man die Summen an die Zeilenzahl anpasst. Besser ist, du bildest deine Summe über die ganzen Spalten. Um eine Fehlermeldung zu vermeiden, sollten dann die Teilergebnisse in den zu summierenden Zeilen mit der Systax „=wenn(Zelle…=“";"";…+…)"

Gruß Maria

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

9

Hi Reinhard und MAria,

danke für eure Hilfen. Muss leider los und hatte ein extrem ekelahaftes Meeting.

Werde eure Berichte durcharbeiten sobald ich wieder da bin.

DANKE!!!

Gruß
Helena

10

Hi helena,

danke für eure Hilfen. Muss leider los und hatte ein extrem
ekelahaftes Meeting.

naja, Vorgestzte wwerden einem einfach vorgestzt deshalb heißen die penner so *ggg und die netten Mobbingkollegen kann man sich auch nicht aussuchen :smile:

Werde eure Berichte durcharbeiten sobald ich wieder da bin.

Nach so einem Meeeting flüchtest du erstmal für paar Tage?
Flüchte doch vorher :smile:)))

Deine Datei hat 16 MB. Für die paar Daten ist das viel zuviel.
Ich kann das auf 1-3 MB (Übertreibung, mit anderer Strukurierung langen 500-800 KB) reduzieren mit gleicher Funtionalität, genauer gesagt besserer.
Und natürlich ohne diese Fehlermeldunden DIV/0 BEZUG usw.
Bei Interesse mail mich an.
Gruß
Reinhard