Wie kann ich eine Excelmappe schützen?

Hallo…

ich habe auf Arbeit eine Tabelle erstellt und möchte diese nun an einen Kunden senden per Mail. Ich möchte aber, dass dieser die Tabelle nur anschauen und nix verändern kann.

Wie mach ich das?

Hab es schon über „Schutz“ und Option --> Sicherheit versucht. Wenn ich aber dann die Datei öffnen, fragt es nach einem Passwort. Gehe ich dann auf schreibgeschützt öffnen, kann ich dennoch etwas darin ändern.

Was mache ich falsch?

Danke schon mal im Voraus für eure Antworten.

Sunny

Wie mach ich das?

Extras --> Schutz --> Blatt schützen
oder
Extras --> Schutz --> Arbeitsmappe schützen

Sofern Du dort ein Passwort vergibst, kann man nix mehr ändern. Das Passwort ist aber leider sehr leicht zu knacken.

Weiterhin kannst Du einzelne Zellen von diesem Schutz ausnehmen, damit später trotz Schutz noch z.B. Werte zur Berechnung eingetragen werden können.

Das machst Du, indem Du die betreffende Zelle mit rechts anklickst und dann unter „Zellen formatieren“ unter dem Reiter „Schutz“ den Haken bei „Gesperrt“ wegmachst.

Hallo Sunny

ich habe auf Arbeit eine Tabelle erstellt und möchte diese nun
an einen Kunden senden per Mail. Ich möchte aber, dass dieser
die Tabelle nur anschauen und nix verändern kann.

Wie mach ich das?

Extras, Schutz, Arbeitsmappe schützen
dann kann der Kunde zwar ändern, muß aber unter einem anderen Namen abspeichern

Soll der Kunde wirklich nur schauen oder muß er auch etwas eingeben
wirklich nur schauen -> Datei als pdf senden
auch was eingeben -> /t/zellen-sperren-in-excel/4556612/2

Gruß
Marion

ich habe auf Arbeit eine Tabelle erstellt und möchte diese nun
an einen Kunden senden per Mail. Ich möchte aber, dass dieser
die Tabelle nur anschauen und nix verändern kann.

Hi Sunny,

sorry, warum darf der Kunde nix verändern?

Ich verstehe ja daß der Kunde nicht alles, z.B. Formeln,Code nicht sehen darf, aber in der Tabelle etwas verändern, da kann er von mir aus alles Byte für Byte aufessen, mir doch wurscht.

Ist doch seine Sache wenn er da was verändert und nix mehr klappt oder ggfs. alles besser klappt *gg*

Also, warum sollte er nichts verändern dürfen, kriegst du die Datei ausgefüllt wieder zurück und mußt sie weiterverarbeiten o.ä. *rumrat*

Gruß
Reinhard

Hi Sunny,

sorry, warum darf der Kunde nix verändern?

Ich verstehe ja daß der Kunde nicht alles, z.B. Formeln,Code
nicht sehen darf, aber in der Tabelle etwas verändern, da kann
er von mir aus alles Byte für Byte aufessen, mir doch wurscht.

Ist doch seine Sache wenn er da was verändert und nix mehr
klappt oder ggfs. alles besser klappt *gg*

Also, warum sollte er nichts verändern dürfen, kriegst du die
Datei ausgefüllt wieder zurück und mußt sie weiterverarbeiten
o.ä. *rumrat*

Gruß
Reinhard

Hey,

naja, weil in der Tabelle Preise unserer Artikel drin stehen. Und die sollen so bleiben wie sie sind und nicht verändert werden. Deshalb der Schutz…

Der Kunde soll sich das nur anschauen.

Grüße
Sunny

Hallo,

PDF hab ich versucht, da die Tabelle aber so gross ist, geht die PDF Datei dann über 36 Seiten. Da müßte der Kunde immer nur zwischen den Seiten hin und her klicken… wäre zu umständlich.

Aber vielen Dank für die Tips.

Der Kunde darf nur schauen, weil in der Liste unsere Artikelpreise drin stehen… die sollten so bleiben wie sie sind.

Grüße
Sunny

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

Extras --> Schutz --> Blatt schützen
oder
Extras --> Schutz --> Arbeitsmappe
schützen

Sofern Du dort ein Passwort vergibst, kann man nix mehr
ändern. Das Passwort ist aber leider sehr leicht zu knacken.

Weiterhin kannst Du einzelne Zellen von diesem Schutz
ausnehmen, damit später trotz Schutz noch z.B. Werte zur
Berechnung eingetragen werden können.

Das machst Du, indem Du die betreffende Zelle mit rechts
anklickst und dann unter „Zellen formatieren“ unter dem Reiter
„Schutz“ den Haken bei „Gesperrt“ wegmachst.

Hey,

danke für den Tip. Hab alles geschützt, mit Passwort. Ich hoff mal, dass die das nicht knacken… hmmm…wäre blöd…

Grüße
Sunny

Hallo Sunny,

danke für den Tip. Hab alles geschützt, mit Passwort. Ich hoff
mal, dass die das nicht knacken… hmmm…wäre blöd…

ist doch eigentlich egal, ob die das knacken, da es ja Kunden sind. Was nutzt es den Kunden, wenn die in der Tabelle die Preise ändern, das heißt ja nicht, dass die Preise tatsächlich geändert werden. Und das ist wohl jedem Kunden klar.

Was anderes wäre es bei einem verbindlichen Angebot. Aber dann hat der Kunde schon gewählt, und das schickt man ja auch nicht per Excel-Tabelle.

Unter der Tabelle oder auch in der 1. Zeile (oder als Msg-Meldung) nach dem Öffnen kann man auch noch „Änderungen vorbehalten“ angeben.

Noch etwas zu pdf
wenn das Dokument viele Seiten hat, bietet es sich, an Lesezeichen einzurichten, die erscheinen in dem Dokument dann am linken Bildschirmrand und man kann über diese Lesezeichen wie in einem Inhaltsverzeichnis sehr gut im Dokument von einem Punkt zum anderen springen. Die Lesezeichen sind schnell und sehr einfach zu erstellen.

Gruß
Marion

ich habe auf Arbeit eine Tabelle erstellt und möchte diese nun
an einen Kunden senden per Mail. Ich möchte aber, dass dieser
die Tabelle nur anschauen und nix verändern kann.
Hab es schon über „Schutz“ und Option --> Sicherheit
versucht. Wenn ich aber dann die Datei öffnen, fragt es nach
einem Passwort. Gehe ich dann auf schreibgeschützt öffnen,
kann ich dennoch etwas darin ändern.

Hi Sunny,

http://www.hostarea.de/server-04/April-325564326f.xls

Da kannst du ja mal probieren die Preise zu ändern, das geht schon, hinterläßt aber Tipp-Ex Spuren auf dem Bildschirm *lächel*

Das Passowrt ist „abc“.

Gruß
Reinhard