Formeln von Excel. Hilfe !

KarlKalle_392aeb · 1. Juni 2011 um 01:11

Hallo, hier eine schwere Aufgabe. Zumindest für mich.
Ich habe folgendes Problem:

Folgende Aufgaben sollen überwacht werden

In der Spalte E5 steht ein Ausgabedatum,
in der Spalte F5 wann sie das vorletzte mal bearbeitet wurde,
in der Spalte G5 wann sie das letzte mal bearbeitet wurde.

Ich bräuchte nun die Bearbeitungstage in J5.

Wenn das Datum in der Zelle G5 älter ist als das Ausgabedatum in E5, dann soll mit E5 gerechnet werden. Ist jedoch das Ausgabedatum in E5 älter als das letzte Bearbeitungsdatum dann soll mit dem Bearbeitungsdatum G5 gerechnet werden. In diesem Fall in Tagen bis heute.

Manchmal wird auch eine Aufgabe öfter bearbeitet. Dann wird sie zBsp 2008 ausgegeben, 2009 das voletzte mal bearbeitet (F5) und 2010 das letzte mal bearbeitet (G5). In diesem Fall bräuchte ich die Zeit von der vorletzten bis zur letzten Beaarbeitung.

Ziel ist es zu sehen wie lange benötigt wird um die Aufgabe zu bearbeiten, bzw wenn die Aufgabe schon einmal bearbeitet wurde und nachträglich noch einmal vergeben wird dann wäre interessant wie lange schon an der Aufgabe gearbeitet wird. Also Ausgabedatum bis heute.

Ich habe auch eine Spalte (K5) die mir anzeigt wie viel Tage eine Aufgabe schon vergeben ist. Einfach zur Kontrolle um zu sehen ob man nicht doch mal nach einiger Zeit tauscht.
Es sind allerdings nicht alle Aufgaben vergeben, so das bei K5 eine Falsche Zahl steht. Gibt es die Möglichkeit das dort bei einem Wert von über 3000 Tage eine " 0 " steht ?

Ich benötige also die Bearbeitungstage seit Ausgabedatum, oder sollte vorletzte Bearbeitung und letzte Bearbeitung nach dem Ausgabedatum liegen dann diesen Bearbeitungszeitraum.

Das Ergebnis müsste in J5 stehen.

Eine mächtig schwere Aufgabe.
Über Hilfe und Tips würde ich mich sehr freuen.

Danke schonmal im voraus.

M_x_44dd21 · 1. Juni 2011 um 08:33

Hi,
warum das ganze nocheinmal mit anderen Zellbezügen.
und woher kommt plötzlich 3000 in Spalte k?
ist das das F aus der letzten Frage.
wie du das einfach berechnen kannst, hab ich die schon bei der letzten Frage gezeigt, versuch das anzuwenden und lad wenns wirklich nicht geht ein Beispiel hoch

gruss

M@x

Anonym_ba11ec6edf3f · 1. Juni 2011 um 13:22

Hallo Karl,

dir kann doch leicht geholfen werden. Schau dir nur einmal diese Seite an:

http://www.excelfunktionen.de/base/id_16.php

Danach müßten deine Probleme eigentlich gelöst sein.
Gruß Albert

Reinhard_fb8cb7 · 1. Juni 2011 um 17:42

Hallo KK,

mach das was M@x sagte, lad eine Mappe hoch mit Fileupload o.ä., s. FAQ:2606

Du willst das Ergebnis in tagen, okay.
Dafür gibt es z.B. datedif(f) oder wie gesagt einfach subtrahieren.

Laß das mit den tagen in deiner Beispielmappe weg, kompliziert unnötig.
Mache eine Tabelle mit deinen Spaltentiteln Ausgabe, Letzte, Vorletzte usw.
Dann trage darunter das Datum nur als Jahr ein.

D.h. Ausgabe=2000, vorletzte=2007, Letzte=2008

In der Ergebnisspalte trägst du manuell ein was rauskommen soll in Jahren. Bei 7 wissen wir vorletzte minus ausgabe, bei 1 letzte minus vorletzte, bei 3 heute minus Letzte.

Und das spielst du für alle vorkommenden Daten durch.
Wichtig ist daß du die Jahre so wählst daß man klar am Ergebnis ablesen kann was du da subtrahiert hast.

Trage auch Beispiele ein daß datümer gleich sind und was dann passieren soll.

Sorry, ich habe k.A. was du genau als Ausgabedatum bezeichnest.
Wenn es halt ein Datum ist wo irgendwas zum ersten Mal erscheint so verstehe ich deine Erklärung dazu nicht daß das Datum der letzten Bearbeitung dessen älter sein kann als quasi der Geburtspunkt des ausgegebenen Dingens.

Gruß
Reinhard

KarlKalle_392aeb · 1. Juni 2011 um 23:13

http://www.file-upload.net/download-3476129/BSP.xlsx…

Hallo. Unter diesem Link hab ich meine BSP-Tabelle hinterlegt.

Ziel ist zu erfassen wie die Bearbeitungszeit in Tagen ist.
Da einige Aufgaben schon von anderen bearbeitet wurde und dann noch mal aus gegeben wurde, wäre die Zeit interessant seit der Ausgabe.
Wenn die Aufgabe nach der Ausgabe von Horst öfter bearbeitet wird, dann wäre die Bearbeitungszeit zw letzter und vorletzter Bearbeitung interessant.

MfG

KarlKalle_392aeb · 1. Juni 2011 um 23:14

http://www.file-upload.net/download-3476129/BSP.xlsx…

Hallo. Unter diesem Link hab ich meine BSP-Tabelle hinterlegt.

Ziel ist zu erfassen wie die Bearbeitungszeit in Tagen ist.
Da einige Aufgaben schon von anderen bearbeitet wurde und dann noch mal aus gegeben wurde, wäre die Zeit interessant seit der Ausgabe.
Wenn die Aufgabe nach der Ausgabe von Horst öfter bearbeitet wird, dann wäre die Bearbeitungszeit zw letzter und vorletzter Bearbeitung interessant.

MfG

Stichworte: Excel 2007 , Formeln , Tabellenkalkulation

KarlKalle_392aeb · 2. Juni 2011 um 01:32

Hallo Profis.

Hochgeladen habe ich es, aber die Formeln bekomme ich nicht hin.
Benötige dringend Hilfe.

Danke.

KarlKalle_392aeb · 2. Juni 2011 um 01:41

Hi,
und woher kommt plötzlich 3000 in Spalte k?
ist das das F aus der letzten Frage.

wenns wirklich nicht geht ein Beispiel hoch

gruss

M@x

Danke für deine Hilfe. Ich komme leider nicht weiter. Habe ein BSP hoch geladen.
Downloadlink:
http://www.file-upload.net/download-3476129/BSP.xlsx…

Die 3000 in Spalte K ist eine erdachte Zahl. Manchmal sind einige Aufgaben nicht vergeben und dann steht eine unrealistische Zahl da.
( der rechnet glaub ich mit 1.1.1901 oder so ) Da alle Aufgaben mindesten alle 2500 Tage bearbeitet werden kann bei denn Freien Aufgaben wo kein Datum bei B5 steht bei G5 eine " 0 "

Echt gan schön schwer.

Thomas_Ramel · 2. Juni 2011 um 09:40

Grüezi KarlKalle

Hochgeladen habe ich es, aber die Formeln bekomme ich nicht
hin.

Deine Demo-Datei stimmt nun aber überhaupt nicht mit deinen Zellen-Angaben überein. Das macht die Übersetzung deiner Angaben nicht gerade einfacher.

Benötige dringend Hilfe.

Ja, und wir benötigen einerseits exakte Daten und andererseits übereinstimmende Angaben.

Kannst Du denn bitte ein paar Beispiele mehr in deine Demo-Mappe pflanzen die unterschiedlich sind und dann in den Zielzellen mal angeben welche Werte Du als Ergebnis erwartest?

Das würde die Aufgabe dann wirklich erleichtern, denn es nutzt uns wenig, wenn Du deine Worte einfach mehrfach wiederholst.

Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

MVP für MS-Excel -

KarlKalle_392aeb · 7. Juni 2011 um 11:17

Hallo.
Hier nochmal meine Tabelle zu der ich immer noch eine Formel suche.

http://www.file-upload.net/download-3488498/BSP-Tabe…

Bei Paul ist es so, dass er die Aufgabe nachdem er sie bekommen hat schon 2mal bearbeitet hat.
Hier wäre der Wert von C5 zu D5 relevant.

Bei Max ist es so, dass die Aufgabe schon einmal bearbeitet wurde bevor er sie bekommen hat.
Hier wäre also interessant wie lange er benötigt hat um sie zu lösen. B6 bis D6

Bei Fritz wurde die Aufgabe schon 2mal vor ihm bearbeitet. Da wäre interessant die Zeit der Ausgabe bis heute.
( HEUTE()-B7 ) um zu sehen wie langer er schon benötigt.
Bei Franz und Luisa ist genau das selbe Problem.

Dann kommt eine freie Aufgabe. Das kommt vor wenn Aufgaben zu oft gelöst wurden und ich sie erst mal nicht mehr raus gebe.
Hier wäre gut zu wissen wie lange diese Aufgabe schon nicht mehr ausgegeben wurde.

Geht das überhaupt, dass man alle Fälle in einer Formel zusammenfast???
Die Ergebnisse sollten dann in der Spalte I stehen.

Vielen Dank erstmal.

KarlKalle_392aeb · 7. Juni 2011 um 11:19

Hallo.
Hier nochmal meine Tabelle zu der ich immer noch eine Formel suche.

http://www.file-upload.net/download-3488498/BSP-Tabe…

Bei Paul ist es so, dass er die Aufgabe nachdem er sie bekommen hat schon 2mal bearbeitet hat.
Hier wäre der Wert von C5 zu D5 relevant.

Bei Max ist es so, dass die Aufgabe schon einmal bearbeitet wurde bevor er sie bekommen hat.
Hier wäre also interessant wie lange er benötigt hat um sie zu lösen. B6 bis D6

Bei Fritz wurde die Aufgabe schon 2mal vor ihm bearbeitet. Da wäre interessant die Zeit der Ausgabe bis heute.
( HEUTE()-B7 ) um zu sehen wie langer er schon benötigt.
Bei Franz und Luisa ist genau das selbe Problem.

Dann kommt eine freie Aufgabe. Das kommt vor wenn Aufgaben zu oft gelöst wurden und ich sie erst mal nicht mehr raus gebe.
Hier wäre gut zu wissen wie lange diese Aufgabe schon nicht mehr ausgegeben wurde.

Geht das überhaupt, dass man alle Fälle in einer Formel zusammenfast???
Die Ergebnisse sollten dann in der Spalte I stehen.

Vielen Dank erstmal.

Reinhard_fb8cb7 · 7. Juni 2011 um 12:43

http://www.file-upload.net/download-3488498/BSP-Tabe…
Bei Paul ist es so, dass er die Aufgabe nachdem er sie
bekommen hat schon 2mal bearbeitet hat.
Hier wäre der Wert von C5 zu D5 relevant.

Bei Max ist es so, dass die Aufgabe schon einmal bearbeitet
wurde bevor er sie bekommen hat.
Hier wäre also interessant wie lange er benötigt hat um sie zu
lösen. B6 bis D6

Bei Fritz wurde die Aufgabe schon 2mal vor ihm bearbeitet. Da
wäre interessant die Zeit der Ausgabe bis heute.
( HEUTE()-B7 ) um zu sehen wie langer er schon benötigt.
Bei Franz und Luisa ist genau das selbe Problem.

Dann kommt eine freie Aufgabe. Das kommt vor wenn Aufgaben zu
oft gelöst wurden und ich sie erst mal nicht mehr raus gebe.
Hier wäre gut zu wissen wie lange diese Aufgabe schon nicht
mehr ausgegeben wurde.

Geht das überhaupt, dass man alle Fälle in einer Formel
zusammenfast???
Die Ergebnisse sollten dann in der Spalte I stehen.

Hallo Kalle,

das mit der freien Aufgabe war mir nicht ersichtlich.

Tabellenblatt: C:\DOKUME~1\ich2\LOKALE~1\Temp\[BSP-Tabelle.xlsx]!Tabelle1
 │ A │ B │ C │ D │ E │ F │ G │ H │ I │
───┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┼────────────────┼─────────┼───┼─────────────┤
 3 │ │ │ vorletzte │ letzte │ │ │ │ │ │
───┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┼────────────────┼─────────┼───┼─────────────┤
 4 │ Ausgegeben an │ Ausgege-
ben am │ Be-
arbeitung │ Be-
arbeitung │ Gruppe │ seit/vor Tagen │ Ausgabe │ │ Bearbeitung │
───┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┼────────────────┼─────────┼───┼─────────────┤
 5 │ Paul │ 11.03.2011 │ 05.05.2011 │ 10.05.2011 │ 1 │ 28 │ 88 │ │ 5 │
───┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┼────────────────┼─────────┼───┼─────────────┤
 6 │ Max │ 02.08.2009 │ 12.03.2005 │ 06.06.2011 │ 3 │ 1 │ 674 │ │ 673 │
───┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┼────────────────┼─────────┼───┼─────────────┤
 7 │ Fritz │ 20.03.2010 │ 04.04.2006 │ 09.05.2009 │ 1 │ 444 │ 444 │ │ 444 │
───┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┼────────────────┼─────────┼───┼─────────────┤
 8 │ Franz │ 05.09.2006 │ 23.06.2004 │ 18.02.2005 │ 4 │ 1736 │ 1736 │ │ 1736 │
───┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┼────────────────┼─────────┼───┼─────────────┤
 9 │ │ │ 01.03.2005 │ 08.03.2009 │ │ 821 │ │ │ │
───┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┼────────────────┼─────────┼───┼─────────────┤
10 │ Luisa │ 07.03.2010 │ 02.03.2005 │ 09.03.2009 │ 2 │ 457 │ 457 │ │ 457 │
───┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┼────────────────┼─────────┼───┼─────────────┤
11 │ │ │ 03.03.2005 │ 10.03.2009 │ │ 819 │ │ │ │
───┴───────────────┴─────────────────┴───────────────┴───────────────┴────────┴────────────────┴─────────┴───┴─────────────┘
Benutzte Formeln:
F5 : =HEUTE()-MAX(D5;C5;B5)
F6 : =HEUTE()-MAX(D6;C7;B6)
F7 : =HEUTE()-MAX(D7;C8;B7)
F8 : =HEUTE()-MAX(D8;C9;B8)
F9 : =HEUTE()-MAX(D9;C10;B9)
F10: =HEUTE()-MAX(D10;C11;B10)
F11: =HEUTE()-MAX(D11;C12;B11)
G5 : =WENN(B5="";"";HEUTE()-B5)
G6 : =WENN(B6="";"";HEUTE()-B6)
G7 : =WENN(B7="";"";HEUTE()-B7)
G8 : =WENN(B8="";"";HEUTE()-B8)
G9 : =WENN(B9="";"";HEUTE()-B9)
G10: =WENN(B10="";"";HEUTE()-B10)
G11: =WENN(B11="";"";HEUTE()-B11)
I5 : =WENN(B5="";"";WENN(B5MAX(C5:smiley:5);HEUTE()-B5;D5-B5)))
I6 : =WENN(B6="";"";WENN(B6MAX(C6:smiley:6);HEUTE()-B6;D6-B6)))
I7 : =WENN(B7="";"";WENN(B7MAX(C7:smiley:7);HEUTE()-B7;D7-B7)))
I8 : =WENN(B8="";"";WENN(B8MAX(C8:smiley:8);HEUTE()-B8;D8-B8)))
I9 : =WENN(B9="";"";WENN(B9MAX(C9:smiley:9);HEUTE()-B9;D9-B9)))
I10: =WENN(B10="";"";WENN(B10MAX(C10:smiley:10);HEUTE()-B10;D10-B10)))
I11: =WENN(B11="";"";WENN(B11MAX(C11:smiley:11);HEUTE()-B11;D11-B11)))

Zahlenformate der Zellen im gewählten Bereich:
A3:A11,B3:B4,B9,B11,C3:C4,D3:smiley:4,E3:E11,F3:F11,G3:G11,H3:H11,I3:I11
haben das Zahlenformat: Standard
B5:B8,B10,C5:C11,D5:smiley:11
haben das Zahlenformat: TT.MM.JJJJ

Tabellendarstellung erreicht mit dem Code in FAQ:2363

Gruß
Reinhard

KarlKalle_392aeb · 7. Juni 2011 um 15:34

Hallo Reinhard.

Vielen vielen Dank.
Das Funktioniert tatsächlich.

Absolut super.
Vor allem auch Danke für deine so schnelle Hilfe.

Eine Frage habe ich noch.
Bei den Zellen F6, F7, … ist die Formel mir nicht verständlich.
F6 is zBsp =HEUTE()-MAX(D6;C7;B6)
Warum C7 ???
Das bezieht sich doch auf eine andere Aufgabe.
Hab ich da eine Falsche Formel oder ist sie richtig und ich verstehe sie nur nicht richtig???

Gruß

Reinhard_fb8cb7 · 7. Juni 2011 um 19:41

Hallo kalle,

Das Funktioniert tatsächlich.

manchmal hab ich Glück )

Eine Frage habe ich noch.
Bei den Zellen F6, F7, … ist die Formel mir nicht
verständlich.
F6 is zBsp =HEUTE()-MAX(D6;C7;B6)
Warum C7 ???
Das bezieht sich doch auf eine andere Aufgabe.
Hab ich da eine Falsche Formel oder ist sie richtig und ich
verstehe sie nur nicht richtig???

Keine Ahnung, die Formel ist nicht von mir, ich habe nur das was du angefragt hast formelmäßig in Spalte I umgesetzt.

Was soll denn in F augrund welcher bedingungen wie berechnet werden?

Gruß
Reinhard