Probleme beim Umwandeln in PDF

Hallo liebe w-w-w-Gemeinde,

ich habe hier (optisch fast gleiche und inhaltlich unterschiedliche) Excel-Tabellen, die ich in PDF umwandeln möchte. Ich arbeite mit Adobe Acrobat 5.0, das mir die Möglichkeit bietet, entweder über den Acrobat Distiller als PDF zu drucken oder über einen Button in der Excel-Menüleiste eine Datei zu konvertieren.

Ich habe beide Versionen versucht!

Leider fehlen immer wieder einzelne Zeilen in meinen PDF-Dokumenten. Dahinter sehe ich auch kein Schema, sondern es scheinen willkürlich Zeilen entfernt bzw. nicht mitgedruckt zu werden.

Kann mir jemand sagen, welche Einstellungen ich ändern muß, damit das nicht mehr passiert? Kann ich da überhaupt etwas über die Einstellungen machen oder muß ich das hinnehmen? Es ist sehr ärgerlich!!

Vielen Dank schonmal!

Liebe Grüße,
Dana

Hallo Dana,
ich hatte dieses Problem auch schon des Öfteren…:frowning:

Problem:
Die Seitengrößen der erzeugten PDF-Datei stimmt nicht mit der Original-Seite aus Word, PowerPoint bzw. irgendeiner anderen
Software überein.

Ursache:
Auszug aus der Adobe-Hilfe (s. u.): (Liesmich.html#Anchor-Installation-14210)
Seitengröße von PDF-Dateien, die von Microsoft Word aus unter
Windows 2000 oder Windows 98/ME erstellt werden

Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word unter Windows 2000 oder
Windows 98/ME erstellen und unter „Datei->Seiteneinrichtung“
als Seitengröße A4 auswählen, wird die PDF-Datei stattdessen mit
der Papiergröße US-Letter erstellt. Dieses Problem wird durch
Microsoft Word verursacht.[403616]

Benutzerdefinierte Papiergröße wird unter Windows 2000 zu US-
Letter konvertiert
Wenn Sie in Microsoft Word unter Windows 2000 ein Dokument mit
benutzerdefinierter Papiergröße erstellen und dann mit Arcrobat
Distiller drucken, wird eine PDF-Datei mit der Papiergröße US
-Letter erstellt.[400417]

Die benutzerdefinierte Papiergröße muß sowohl im Drucker Acrobat
Distiller als auch in Microsoft Word festgelegt werden
Wenn Sie in Microsoft Word ein Dokument mit benutzerdefinierter
Papiergröße („Datei->Seiteneinrichtung“) erstellen, müssen Sie
die gleiche benutzerdefinierte Papiergröße auch für den Drucker
Acrobat Distiller festlegen, damit die PDF-Datei mit der
gewünschten Seitengröße erstellt wird.[401416]

Lösung:
Folgende Einstellungen sind vorzunehmen, damit DIN A4 in PPT auch DIN A4 in PDF wird:

Drucken - Eigenschaften - Layout - Erweitert - Papiergröße - benutzerdefiniert:
Breite 210
Höhe 297

Adobe PDF Einstellungen - Drucken DIN A4 (bzw. Drucken) - Konvertierungseinstellungen - Default Page Size
Width 210
Height 297
Adobe PDF Einstellungen - Drucken DIN A4 (bzw. Drucken) - Konvertierungseinstellungen - Seiten automatisch drehen
Zusammen pro Datei

Nach diesen Einstellungen sollte die PDF-Datei korrekt ausgerichtet und passend sein.
Die beiden letzten Einstellungen lassen sich auch in den Joboptions speichern.

mfg
Axeö