ich habe ein grosses Problem. Ich schreibe zur Zeit eine Diplomarbeit mit Word 2000. Bisher hatte ich meine Kapitel basierend auf einer eigenen Vorlage in jeweils getrennten Worddokumenten geschrieben. In Word gibt es das Konzept ein Zentraldokument mit mehreren Filialdokumenten für umfangreiche Werke zu nutzen. Als ich vor kurzem mir ein Inhaltsverzeichnis und im Anhang ein Abbildungsverzeichnis anlegen wollte, musste ich feststellen, dass Word die Seitenzahlen nicht korrekt anzeigt. Kann mir jemand weiterhelfen. Hilfreich wäre eine umfassende Erläuterung, wie ich vorgehen könnte …
ich habe ein grosses Problem. Ich schreibe zur Zeit eine
Diplomarbeit mit Word 2000. Bisher hatte ich meine Kapitel
basierend auf einer eigenen Vorlage in jeweils getrennten
Worddokumenten geschrieben. In Word gibt es das Konzept ein
Zentraldokument mit mehreren Filialdokumenten für umfangreiche
Werke zu nutzen. Als ich vor kurzem mir ein Inhaltsverzeichnis
und im Anhang ein Abbildungsverzeichnis anlegen wollte, musste
ich feststellen, dass Word die Seitenzahlen nicht korrekt
anzeigt. Kann mir jemand weiterhelfen. Hilfreich wäre eine
umfassende Erläuterung, wie ich vorgehen könnte …
word hat zwar immer wieder das problem, dass seitenzahlen nicht
richtig berechnet werden - aber meist bei fussnoten und
exzessiven grafiken im dokument. ich verwende filialdokumente
eher selten, hab aber mit den seitenzahlen noch nie probleme
gehabt.
ich gehe immer so vor: deckblatt, inhaltsverzeichnis sowie
index sind im zentraldokument, pro kapitel habe ich dann ein
eigenes dokument. das inhaltsverzeichnis aktualisiere ich immer
erst am schluss, kurz vor dem ausdrucken. zuerst lade ich
sämtliche filialdokumente, dann markiere ich das ganze dokument
und aktualisiere alle felder mit f9. normalerweise funktioniert
das ganz ok.
allerdings muss man etwas aufpassen: in word kann man pro
abschnitt die seitennummerierung neu beginnen lassen. für jedes
filialdokument muss word im zentraldokument vorher und nachher
einen abschnittsumbruch einfügen. wenn man jetzt im
filialdokument schon eine bestimmte seite erzwungen hat, dann
bleibt das auch im zentraldokument erhalten => das
inhaltsverzeichnis stimmt damit scheinbar nicht mehr (word tut
ja nur das, was man ihm gesagt hat).
daher das wichtigste beim arbeiten mit zentral- und
filialdokumenten: kümmere dich um formatierungen, kopf- und
fusszeilen, seitenzahlen etc. erst dann, wenn der text
tatsächlich fertig ist! und vor allem: formatvorlagen,
abschnittsformatierungen etc. ausschließlich im zentraldokument
mit geöffneten filialdokumenten bearbeiten!
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