Outlook Serienbrief

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo,
ich möchte mit Word einen Serienbrief schreiben und dazu die Outlook Kontakte verwenden. Wer-weiss wo oder wie ich die richtige Briefanrede also Sehr geehrte Frau usw. in den Brief bekomme.
Ursula

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Hallo Ursula

Nun das ist nicht besonders schwierig. Als erstes sollten Sie sicher stellen, dass in Outlook das Feld „Anrede“ korrekt administriert ist.

Als nächstes sollten Sie ein Seriendruck-Hauptdokument erstellen. Als Quelle geben Sie den Outlook-Kontakte-Ordener an.

Als nächstes setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle an der die Anrede „Sehr gee…“ erscheinen soll.

Nun wählen Sie auf der Seriendruck-Symbolleiste den Schalter „Bedingunsfeld einfügen“ und dann den Menüpunkt „Wenn…Dann…Sonst…“

  • Im nun erscheinende Dialog wählen Sie zuerst den Feldname „Anrede“

  • Beim Feld „Vergleich“ den Wert „Gleich“

  • Im Feld *Vergleichen mit" schreiben Sie „Frau“ (ohne Gänsefüsschen)

  • Im Feld „Dann diesen…“ schreiben Sie "Sehr geehrte Frau "

  • Im Feld „Sonst…“ schreiben Sie „Sehr geehrter Herr“

  • Schliessen Sie den Dialog mit „ok“ ab

  • Setzen Sie nun die Einfügemarke hinter die Anrede
    Wählen Sie nun von der Symbolleiste das Feld „Nachname“.

Gruss
S. Widmer

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Hallo Siliva,
vielen Dank für deine schnelle Antwort. Das funktioniert auch, aber was ist mit der Anrede „Damen und Herren“. Bei einer zweiten „Wenn-dann-sonst“ abfrage erscheint mir die Grußformel 2x.

Hast Du einen Tip dafür.
Danke.
Gruß Ursula

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hello again

Dann wird es etwas schwieriger. Das Zauberwort heisst verschachteln:

  1. Beim Dialog „Bedingungsfeld einfügen“ vorerst nur die erste Bedingung eingeben also:
    „Wenn“ „Anrede“ „gleich“ und schreiben Sie hinein: „Frau“
    Dann:
    Sehr geehrte Frau
    Das „Sonst“-Feld soll vorerst frei bleiben.

  2. Dialog mit Ok abschliessen

  3. Tastenkombination [Alt+ F9] drücken um den Feldcode anzeigen zu lassen.
    Es wird angezeigt {Wenn {Seriendruckfeld Anrede} = „Frau“ „Sehr geehrte Frau“ „“}

  4. Setzten Sie nun die Einfügemarke in die beiden leeren „“ am Schluss - sie stehen fuer die „Sonst-Bedingung“.

  5. Druecken Sie den Schalter „Bedingungsfeld einfuegen“ erneut und geben Sie die zweite Bedigung ein
    „Wenn Anrede = Herr“ dann „Sehr geehrter Herr“ Sonst „Sehr
    geehrte Damen und Herren“ - Dialog abschliessen.

  6. Blenden Sie mit [Alt + F9] den Feldcode wieder aus.

Dies lässt sich natürlich wie jede Verschachtelung bis zum geht nicht mehr fortsetzen. Nicht besonders handlich und übersichtlich, aber es geht.

Gruss
S. Widmer

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hallo silvia,
vielen Dank für die Anleitung. Hat mir heute sehr geholfen. Wir konnten die Serienbriefe heute erstellen und verschicken.
Danke.
gruß
ursula