Intelligente Serienbriefe mit OfficeXP

Hallo zusammen…

Wer weiß, wie in OfficeXP-Serienbriefen, die auf Excel-Tabellen als Datenbestand zurückgreifen, folgendes möglich ist:

In der Tabelle steht für jede Person eine andere Zahl (z.B. Schulklasse), doch der Serienbrief soll nicht die Zahl selbst ausspucken, sondern das Ergebnis einer Formel, die mit dieser Zahl arbeitet, also z.B. nach dem Muster:

_Übernächstes Jahr bist Du in der \> **+ 2**._

?

Schöne Grüße,

Mohamed.

Hallo Mohamed,
ist es nicht möglich, in der Excel-Tabelle eine neue Spalte mit der errechneten, von Dir benötigten Zahl, anzulegen und die dann mit Word auszulesen.

Gerd

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Hallo mohamed,
du kannst es auch folgendermaßen machen:

Füge das Seriendruckfeld Schulklasse in das Dokument ein. Markiere es vollständig und gehe dann auf einfügen / Textmarke. Definiere hier die Textmarke SK.
Dann gehe mit dem Cursor hinter das Seriendruckfeld Schulklasse. Gehe in Tabelle / Formel und fügst hier die Formel ein: SK+2. Dann sollte hier ein Ergebnis erscheinen. Das Seriendruckfeld formatierst Du in weisser Schriftfarbe. Dann wird es nicht mitgedruckt.
So müsste es funktionieren.

Ciao
Robert

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Theoretisch ja, aber lieber nicht

ist es nicht möglich, in der Excel-Tabelle eine neue Spalte
mit der errechneten, von Dir benötigten Zahl, anzulegen und
die dann mit Word auszulesen?

Hallo Gerd,

Sicher wäre das möglich, aber die Excel-Tabelle ist so riesig geworden, und die Rechenoperation wird wahrscheinlich so selten gebraucht werden, dass sich das nicht lohnt.

Gruß,
Mohamed.

knapp :wink:

Füge das Seriendruckfeld Schulklasse in das Dokument ein.
Markiere es vollständig und gehe dann auf einfügen /
Textmarke. Definiere hier die Textmarke SK.
Dann gehe mit dem Cursor hinter das Seriendruckfeld
Schulklasse. Gehe in Tabelle / Formel und fügst hier die
Formel ein: SK+2. Dann sollte hier ein Ergebnis erscheinen.
Das Seriendruckfeld formatierst Du in weisser Schriftfarbe.
Dann wird es nicht mitgedruckt.

Hallo Robert,

Dein Tipp könnte brauchbar sein. Allerdings eignet er sich nicht so gut für Serien_mails_, und auch in Druckbriefen entstehen bei langen Zahlen auf diese Weise riesige weiße Flecken im Text.

Ich könnte fast schwören, dass ich irgendwo gelesen habe, dass in Word-Serienbriefbefehlen auch Rechenoperationen möglich sind…

Grüezi,

Mohamed.

ja, das geht auch:
{ = { MERGEFIELD Schulklasse } +2 * MERGEFORMAT }

bzw. den Namen Deines Seriendruckfeldes für die Schulklasse

die geschweiften Klammern mit Strg+F9 erzeugen. Dann aktualisieren - alles markieren und F9 drücken.

Gruß Lisa

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Klasse!
Hallo Lisa,

Na also, geht doch - Sternchen!

Gruß,

Mohamed.

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