Word 97: Inhaltsverzeichnis ändert Seitenzahlen

Hallo,

Bei zwie verschiedenen Rechnern auf denen Word bzw. Office 97 läuft, habe ich folgendes beobachtet:
Wenn man ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellt hat, und dann den Text drucken will, werden alle Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis auf eine Seitenzahl geändert und auch so gedruckt.
In 8 von 10 Fällen paasiert das, manchmal klappt’s und der Drucker druckts richtig.

Da beide Rechner nicht viel miteinander zu tun haben, und höchstens mal eine Diskette getauscht haben, frage ich mich, ob das ein ProgrammFehler ist, oder ein Virus (beide Rechner kamen mit Disketten von anderen Leuten in Kontakt, keiner jedoch mit denselben Personen).

Hat jemand ein ähnliches Problem oder kann mir weiterhelfen?

Danke,
Jan

keine ahnung, ob ich das problem richtig verstanden habe…

jeder drucker hat eine andere druckauflösung - wärend der eine
drucker 80 zeichen in eine zeile bringt, schaft ein anderer
drucker nur 79 oder 81. word berücksichtigt dies und ermittelt
vor dem druck die tatsächliche seitenzahl des dokuments wobei
natürlich auch das inhaltsverzeichnis aktualisiert wird. es
kommt daher sehr häufig vor, dass ein dokument auf dem einen
pc mit einer speziellen druckerkonfiguration 81 seiten hat und
auf dem anderen pc plötzlich 82. hat mit der verwendeten druck-
technik zu tun.

Nicht ganz

keine ahnung, ob ich das problem richtig verstanden habe…

Leider nicht!

Die Seitenzahlen werden z.b. alle auf „2“ gesetzt, egal ob es 5 oder 500 Seiten gibt.
Und beim erstellen und bearbeiten ist alles OK. Nur sobald der Druckauftrag abgeschickt wurde, sind die Zahlen geändert.

Jan

wie hast du denn die seitenzahlen eingebunden? hast du das
word automatisch machen lassen oder hast du das feld selbst
eingefügt? und welches feld?

wie hast du denn die seitenzahlen eingebunden? hast du das
word automatisch machen lassen oder hast du das feld selbst
eingefügt? und welches feld?

Nun, so wie man das mit dem Inhaltsverzeichnis macht:

Im Text die Überschirften markieren (oben links mit dem Pull-down-Menu-Ding neben der Schriftart), und dann Einfügen->Index und Verzeichnisse->Inhaltsverzeichnis.
Dann macht der ja ein schönes Verzeichnis, und die Seitenzahlen stimmen auch – bis es zum Druck kommt.

Jan

ich meinte eher, wie du die seitenzahlen in die fusszeile deines
dokuments eingefügt hast und nicht wie du das inhaltsverzeichnis
erstellt hast.

vielleicht hast du ja beim einfügen des feldes einen falschen
schalter mitgegeben…
andere möglichkeit: hast du abschnittsumbrüche im dokument? die
können manchmal auch beim drucken der seitenzahlen probleme
bereiten.

ich meinte eher, wie du die seitenzahlen in die fusszeile
deines
dokuments eingefügt hast und nicht wie du das
inhaltsverzeichnis
erstellt hast.

Ach so!

vielleicht hast du ja beim einfügen des feldes einen falschen
schalter mitgegeben…

Glaub ich nicht.

andere möglichkeit: hast du abschnittsumbrüche im dokument?
die
können manchmal auch beim drucken der seitenzahlen probleme
bereiten.

Das Problem tritt auch auf, wenn man nur ein paar Seitenumbrüche macht und auf die leeren Seiten Überschriften verteilt, also eigentlich gar nichts an Formatierung da ist.

Die Seitenzahlen sind ganz normal eingefügt, mit Klick auf den Seitenzahlen-Button in der entspr. Leiste.

Jan