Hallo Florian,
Ich hoffe, dass ich hier mit meiner Frage einigermaßen gut
aufgehoben und richtig bin.
nun ja, das Brett „Software allgemein“ wäre auch nicht schlecht gewesen 
, somit bekommst du hier auch nur Office-bezogene Antworten
In einem Verein macht sich der Vorstand die Mühe,
Schadensmeldungen der Mitglieder an eine bestehende
Versicherung vernünftigt zu melden und weiteruzleiten.
99% der Formulare gibt es bei den Versicherungen in elektronischer Form. Z.B. als Formular-PDF-Datei! Eionfach mal im I-Net nachsehen, oder beim Vertreter nachfragen.
80% der Versicherungen bieten z.Z. die Möglichkeit die Schäden online zu melden!
Nun haben die dafür ein Formular, das immer mit einer alten
Schreibmaschine ausgefüllt zu werden pflegt.
ja, vor 10 Jahren hat man das noch so gemacht
Gibt es irgendwo eine erschwingliche Software, mit der man
derartige Formulare mittels Scanner derart in den Rechner
bekommen kann, dass man die auszufüllenden Felder ausfüllen
und das gesamte Formular dann drucken kann?
wie oben im Titel genannt: Infopath ist bei Office 2003 dabei, oder du nimmst einfach Word, oder Excel, oder Powerpoint.
Wenn’s denn sein muß und das Formular bei der Versicherung nicht elektronisch zu bekommen ist, und du kein Infopath hast, hier ein Beispiel:
das Formular einscannen und als Hintergrundbild oder Wasserzeichen in Word einfügen, dann das Dokument als Formular mit Feldern definieren, die Eingabe sperren und nur Formularfelder zulassen. Als DOT = Vorlage speichern. Fertig
Ähnlich kann man das auch mit den anderen Programmen machen. Wobei ich Word in dem Fall vorziehen würde.
Grüße aus Essen
Wolfgang