Konvertieren der Seitenzahlen von MS-Word in PDF

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo,

beim Konvertieren (und Zusammenfügen) von Word-Dateien nach PDF gehen mir die Seitenzahlen in den Kopfzeilen verloren.
Weiß einer, woran das liegen könnte und wie man das behebt? Wäre sehr nett.

MfG

Patrick

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Hallo Patrick,

leider ist eine Hilfe nicht möglich, da du vergessen hast anzugeben mit welchen Programmen / Versionen etc. pp. du arbeitest.

Grüße aus Essen
Wolfgang

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hi Patrick

  1. welche word-version?
  2. wie konvertierst du in pdf (welcher converter)?
  3. fehlen nur die seitenzahlen oder die gesammte kopfzeile?
  4. wie hast du die seitenzahlen eingefügt?

ohne diese infos wird dir vermutlich nicht so schnell wer vernünftig helfen können.

erwin

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Hallo,

1.- MS-Word 2002
2.- Adobe PDF-Creator, Version ??? (folgt); Word-Dokumente markieren >>> ‚in PDF zusammenführen‘
3.- die gesamte Kopfzeile
4.- ‚Einfügen‘ >>> ‚Seitenzahlen‘

Danke für eure Hilfe.

Patrick

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1.- MS-Word 2002
2.- Adobe PDF-Creator, Version ??? (folgt); Word-Dokumente
markieren >>> ‚in PDF zusammenführen‘
3.- die gesamte Kopfzeile
4.- ‚Einfügen‘ >>> ‚Seitenzahlen‘

schon besser…

habe leider mit dem pdf-creator noch nicht so viel zu tun gehabt, habe aber eine starke vermutung: du nutzt offenbar eine funktion, die mehrere word-dokumente kombiniert und zu einem dokument zusammenfasst. klingt so, als würden die word-dokumente zu einem word-dokument zusammengefasst und erst dann ins pdf-dokument konvertiert.

kopf- und fusszeilen sind abschnittsformatierungen. wenn das zusammenkopieren der dokumente autmaotisch passiert und das programm die abschnittsformatierungen nicht korrekt mitkopiert, dann passiert genau das - teile der formatierung gehen verloren.

mögliche abhilfen:

  1. die word-dokumente einzeln in pdf überführen und dann die pdf-dokumente zu einem einzelnen pdf zusammenführen. das müsste sowohl mit adobe acrobat gehen. es gibt aber auch mehrere freeware-tools z.b. die javabibliothek itext (http://prdownloads.sourceforge.net/itext/itext-1.4.1…). keine sorge - man muss sich nicht wirklich mit java auskennen - es reicht, eine javavm installiert zu haben und auf das jar-file doppelt zu klicken. zusätzlich kann man das ganze über ein batchfile automatisieren.

  2. das eigentliche problem ist, dass alle dokumente nur einen abschnitt haben. beim zusammenfügen der dokumente wird der abschnittswechsel nicht mitkopiert. das letzte dokument hat ev. keine kopfzeile und „überschreibt“ damit die kopfzeilen aller anderen dokumente. also am ende jedes dokuments noch einen fortlaufenden abschnittswechsel einfügen und für diesen neuen abschnitt die kopfzeile so einstellen, dass sie nicht die kopfzeile des vorigen abschnitts übernimmt. damit stellt man sicher, dass nachfolgende dokumente nicht die kopfzeile des vorigen überschreiben können. ist etwas kompliziert, aber mit etwas übung ohne probleme zu schaffen.

  3. sauberer wäre es ohnehin, die dokumente manuell zusammenzufassen, eine einheitliche kopfzeile zu vergeben und dann dieses dokument in pdf umzuwandeln. sonst passiert es, dass innerhalb des pdf-dokuments unterschiedliche kopfzeilen aufscheinen.

  4. openoffice.org kann direkt pdf erzeugen - ohne irgendwelche converter. probiers mal aus…

lg
erwin