Ich habe eine Frage zur Seriendruck Funktion in Winword. Ich möchte mehrere Seiten „knapp 2000“ ausdrucken. Nur die Adresse ist immer anders. Die Daten liegen in einer Accessdatenbank. Die Adresse besteht aber aus mehreren Feldern. Der Name der Firma steht in 3 Feldern. Dann kommt der Ansprechpartner, die Daten stehen in 4 Feldern. Dann kommt Strasse PLZ und Ort.
Das Problem ist wenn ein Feld mal leer ist, (z.B. der Titel des Ansprechpartners), läßt Winword das Feld einfach leer. Dadurch erscheinen aber immer unnötige Leerzeichen oder Leerzeilen.
Ich hoffe ich habe das Problem einigermaßen beschrieben. Wenn nicht kann würde ich es in einer Mail noch genauer erklären.
Ich habe eine Frage zur Seriendruck Funktion in Winword. Ich
möchte mehrere Seiten „knapp 2000“ ausdrucken. Nur die Adresse
ist immer anders. Die Daten liegen in einer Accessdatenbank.
Die Adresse besteht aber aus mehreren Feldern. Der Name der
Firma steht in 3 Feldern. Dann kommt der Ansprechpartner, die
Daten stehen in 4 Feldern. Dann kommt Strasse PLZ und Ort.
Das Problem ist wenn ein Feld mal leer ist, (z.B. der Titel
des Ansprechpartners), läßt Winword das Feld einfach leer.
Dadurch erscheinen aber immer unnötige Leerzeichen oder
Leerzeilen.
bei winword gibt es die einfügeopiton, leere Felder weglassen. Alternativ kannst du aber auch einen Bericht in Access erstellen und die einzelnen Felder als String addieren. im word geht das meines wissens auch zu lösen über ein „Wenn(Feld1=“","",Feld 1)" das filtert dann alle leeren Datensätze einfach raus und fügt diese nur ein, wenn auch was drinnsteht!
Hoffe, ich hab geholfen
Daniel
Ich hoffe ich habe das Problem einigermaßen beschrieben. Wenn
nicht kann würde ich es in einer Mail noch genauer erklären.
Ich habe eine Frage zur Seriendruck Funktion in Winword. Ich
möchte mehrere Seiten „knapp 2000“ ausdrucken. Nur die Adresse
ist immer anders. Die Daten liegen in einer Accessdatenbank.
Die Adresse besteht aber aus mehreren Feldern. Der Name der
Firma steht in 3 Feldern. Dann kommt der Ansprechpartner, die
Daten stehen in 4 Feldern. Dann kommt Strasse PLZ und Ort.
Das Problem ist wenn ein Feld mal leer ist, (z.B. der Titel
des Ansprechpartners), läßt Winword das Feld einfach leer.
Dadurch erscheinen aber immer unnötige Leerzeichen oder
Leerzeilen.
winword bietet die einfügeoption, leere Felder weglassen. Ansonsten ein Access-Bericht erstellen und die einzufügenden Felder nicht direkt, sondern als formel String1 + String2 einfügen. Sonst kann man im word auch über eine „Wenn(Feld1=“","",Feld1)" nur die Felder einfügen lassen, die einen wert ungleich „“ haben.
Daniel
Ich hoffe ich habe das Problem einigermaßen beschrieben. Wenn
nicht kann würde ich es in einer Mail noch genauer erklären.
Ansonsten ein Access-Bericht erstellen und die einzufügenden
Felder nicht direkt, sondern als formel String1 + String2
einfügen.
hier müßte man auch & verwenden, um zu brauchbaren Ergebnissen zu kommen, z.B.:
(Titel + " ") & (Vorname + " ") & Nachname
Der Plus-Operator ergibt Null, wenn einer der beiden Operanden Null ist. Der Und-Operator hingegen ergibt den zweiten Operanden (soweit ungleich Null). Beides kombiniert ergibt schön formatierte Namensfelder
