Rechnungen schreiben

Hallo und Hilfe, ich werde noch verrückt! Ich schreibe im Monat zwischen 15 und 25 Rechnungen und werde jedesmal verrückt dabei. Ich habe einen Blumenladen und das Problem ist ich habe 2 Mehrwertsteuern auszuweisen 7% bei Vergänlichenprodukten (Sträuße, Kränze, Topfpflanzen,…) und 19% bei allen Feste Produkten (Töpfe, Karten, Schleifenband,…). ich finde leider kein Program, welches ich nutzen kann bzw bezahlen kann (oder im Rahmen liegt). Wer kann mir da weiter Helfen. Bitte helft mir! DANKE

Hallo,

jedes Rechnungsprogramm kann sollte mit mehreren Steuersaetzen arbeiten koennen.

Aus dem Stegreif fallen mir JTL Wawi und CAO Faktura ein. Es gibt aber auch noch zig andere.

Beide sind kostenlos erhaeltlich

Ciao! Bjoern


http://www.jtl-software.de/jtlwawi.php
http://www.cao-faktura.de/

Hallo Katrin,

ich habe für ein Grafik- u. Designbüro mal sowas in Excel 2003 entwickelt: Eine Rechnungsvorlage, in der man die verschiedenen Mehrwertsteuersätze einfach hinter den einzelnen Positionen anklicken kann, so dass Excel automatisch den richtigen Mehrwertsteuerbetrag zu dieser Position berechnet.
Wenn dich das interessiert, melde dich bitte dann per Email und schicke mir noch weitere Infos zum Gestalten der Rechnung.
Name, Adresse, Telefon, email, Bankverbindungen, Logo, … alles, was auf die Rechnung eben drauf soll.

Gruß Finus

Hi Sommi,

du könntest dir Open Office herunterladen, ist kostenlos.
Dort dann im Writer die Serienbrieffunktion benutzen, Datenquelle ist dann Calc.

Probier einfach mal Version 2.4.1 aus: http://de.openoffice.org/

Gruß
Reinhard

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

Hallo,

hol Dir Lexware faktura und auftrag (oder ein vergleichbares Produkt)
leg dort Warengruppen an z. B. Zubehör 19%, Pflanzen 7%.

unter der jeweiligen Warengruppe legst Du dann den Artikel an.

Wenn Du eine Rechnung schreibst, wählst Du einfach den Artikel aus (Du kannst auch den Text in der Rechnung noch ändern) Das Programm holt dann autom. die richtige USt. raus, ohne dass Du Dir Gedanken machen musst!!!

UND!!
Du hast noch eine Historie, verschiedene Auswertungsmöglichkeiten, eine kleine Materialwirtschaft mit Bestellwesen…

Das Ganze kostet 99,90 Euro!!!

Ich finde das Gerümpel mit OpenOfice, Word, Excel, usw…
einfach nur zum wegschmeisse!!!

Da hast Du keine Historie, Mordsaufwand bei Überlänge (Format verschiebt sich…, usw…)

Lass den Blödsinn und hol Dir was, was nicht für „Bastler“ ist!!!

Viele Grüße

Cando

hol Dir Lexware faktura und auftrag (oder ein vergleichbares
Produkt)
Das Ganze kostet 99,90 Euro!!!

Ich finde das Gerümpel mit OpenOfice, Word, Excel, usw…
einfach nur zum wegschmeisse!!!
Da hast Du keine Historie, Mordsaufwand bei Überlänge (Format
verschiebt sich…, usw…)
Lass den Blödsinn und hol Dir was, was nicht für „Bastler“
ist!!!

Hi Cando,

sieht nicht so wie für „Bastler“ aus:

http://www.add-in-world.com/katalog/rechnung/

Gruß
Reinhard

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Hallo Reinhard,

das ist ja sehr nett…

Aber ich hab mich mal bei Lexware (ohne jetzt für eine Firma Werbung zu machen!) umgeguckt:

Qelle lexware: Faktura und Auftrag Einzelplatzversion

LEISTUNGSUMFANG

Verkauf, Lager, Bestellwesen, Stammdaten

Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Gutschrift und Sammelrechnung
eRechnung: elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter, digitaler Signatur (vorsteuerabzugsberechtigend) - inklusive 150 kostenlosen Signaturen, entspr. ca 80€ Portowert
Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, z.B. für Alternativpositionen
Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge
Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
Rechnungsausgangsbuch
Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
Kunden- und Lieferantenverwaltung mit Detailansicht
Individuelle Kunden- und Aktionspreislisten
Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
Artikel- und Warengruppenverwaltung
Artikelrabatte und Preisgruppen
Business cockpit
Berichts- und Auswertungszentrale
Zahlungs- und Lieferbedingungen
Bestellwesen und komplette Lagerhaltung inkl. Inventur
Anbindung an MS®-Office
Anbindung an eShop der 1&1 Internet AG
Anbindung an Lexware auktionsmanager

Zusatzfunktionen/Module, Im- und Export

3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
Datenimport und -export zur Fibu (ASCII, DATEV)
Schnittstelle zum Lexware kundenmanager (Kontakt- und Adressmanagement)
Schnittstelle zu klickTel (PC-Telefonauskunft)
Anbindung von Stampit (Online-Frankierung)

BWL-Auswertungen und Druckfunktion

Umfangreiche Auswertungen (ca. 100 Varianten)
Druck von Kunden-, Preis- und Artikellisten
Buchungslisten und Offene-Posten-Liste

Das Programm kostet 109,90 Euro inkl USt.!!!

Alles andere und mags noch so schön mit Makros und Addins gemacht sein, sind für mich „Basteleien“!!!

Denn wo bleibt die Historie???
Kalkulation?? Bestellwesen?? Auswertungen??
Kundenspezifische Preise??

usw …

Und bevor ich 39 Euro ausgeb für ein Addin (auch wenns vielleicht schön und gut gemacht ist), geb ich doch lieber 109,90 Euro aus und hab einen Mehrwert, der mich in die Lage versetzt zu reagieren wenn ein Kunde anruft und mich nicht zur Aussage zwingt: „Ich ruf Sie in 2 Tagen an, denn ich muss die Rechnung erstmal raussuchen! ÄÄÄÄHHMMM was hatten Sie vor zwei Monaten bestellt?“

Das finde ich oberpeinlich! Oder nicht?

Ausserdem erlaubt mir das Ganze auch Kunden- und Umsatzspeziefische Werbung!

Ich könnt hier jetzt noch ein Roman über Vorteile von Historie und Materialwirtschaft schreiben, aber ich denke, ich hab einigermassen meinen Standpunkt geschildert!

Viele Grüße

Cando

sieht nicht so wie für „Bastler“ aus:

nein, sieht gut aus, (*Sternchen)
obwohl ich auch ein Freund von Lexware (Quicken ) bin.

Finus

Hallo Cando,

Aber ich hab mich mal bei Lexware (ohne jetzt für eine Firma
Werbung zu machen!) umgeguckt:

aha, keine Werbung, gut daß du’s sagst, wär mir sonst gar nicht aufgefallen :smile:

Qelle lexware: Faktura und Auftrag Einzelplatzversion

LEISTUNGSUMFANG

Du hast z.B.

Abrechnung von Bauleistungen nach § 13b UStG

vergessen mitaufzuzählen*gg*

Datenimport und -export zur Fibu (ASCII, DATEV)

Da kenne ich mich nicht aus, also bitte keine Finanzamtdisku hier, aber da du und Finus scheinbar dieses Produkt benutzt ist diese Artikelfolge für euch vielleicht von Interesse:

**/t/kassenbuch-nur-handschriftlich/4786737/9

Da sie schon fast ganz im Archiv ist, die Beitragsfolge stand im Brett „Steuern“ und der Anfangsbeitrag den Betreff „Kassenbuch nur handschriftlich“

Alles andere und mags noch so schön mit Makros und Addins
gemacht sein, sind für mich „Basteleien“!!!

Denn wo bleibt die Historie???
Kalkulation?? Bestellwesen?? Auswertungen??
Kundenspezifische Preise??

Eine völlig andere Sache ist,werden die ganzen Features überhaupt benötigt? Dann sind 109 € für eine reine Serienbrieffunktionalität nicht mehr so preiswert.

Dann käme wieder OO auf den Plan.

Und Einarbeitungszeit geht sowieso drauf, egal bei welchem Produkt.

Kannst du denn z.B. mit Lexware auch einen Bildschirm oder ein beamerbild in dein Blumenschaufenster stellen wo eine permanente Präsentationsshow (Powerpoint) alle deine schönen Blumengestecke die du mal künsterlich für deine Kunden gebastelt hast für Passanten anzeigt, damit sie schon malauf den Geschmack kommen?

Kannst du denn z.B. mit Lexware auch als Geschäftsangebot mitaufnehmen daß du Grußkarten die oft Blumengeschenken beigelegt werden Kundenindividuell selbst erstellst?
Mit Schriften, Farben, Symbolen, Blümchenumrandungen, eigene Fotos u.v.m.
Auch da könntest du dem Kunden mit Powerpoint eine Presentation ziegen von den Grußkarten die du schon erstellt hast und mit diesem Wissen was geht kann er sich seine Wunschgrußkarte selbst zusammenstellen.

(Sorry, OO ist mir nicht so vertraut, Powerpoint heißt dort Impress)

109,90 Euro aus und hab einen Mehrwert, der mich in die Lage
versetzt zu reagieren wenn ein Kunde anruft und mich nicht zur
Aussage zwingt: „Ich ruf Sie in 2 Tagen an, denn ich muss die
Rechnung erstmal raussuchen! ÄÄÄÄHHMMM was hatten Sie vor zwei
Monaten bestellt?“
Das finde ich oberpeinlich! Oder nicht?

Tja nun, sowas gibt es und nicht zu knapp :frowning: , mag manchmal auch an der benutzten Software liegen, aber sicher genausoft an falscher Benutzung der Software, sowohl in Office als auch in Lexware kann man die Grundstruktur/-aufteilung seiner Kundendaten so arrangieren, daß man jeden Vorgang durch wenige Mausklicks wiederfindet, oder halt nach ner Sunde immer noch nicht.

Wenn dann noch aus vermeintlicher (Milchmädchenrechnung!) Kostenersparnis ungeschultes Personal an die Hotline gesetzt wird, die als Kurzerklärung kriegen, da ist der Knopf zum Einschalten des Computers, wenn das Bild mit den vielen Bildchen kommt, klickst du doppelt auf dieses eine Bildchen da und das Programm Lexmark startet.
Das Programm erklärt sich von selbst…

und Materialwirtschaft schreiben, aber ich denke, ich hab
einigermassen meinen Standpunkt geschildert!

Hast du, aber meist gibt es nie schwarz oder weiß, sondern mal so mal so.

Gruß
Reinhard**

Hallo Reinhard,

Du hast z.B.

Abrechnung von Bauleistungen nach § 13b UStG

vergessen mitaufzuzählen*gg*

Danke für die Aufzählung! :smile:

Datenimport und -export zur Fibu (ASCII, DATEV)

Du hast denn DATV-Export vergessen!
Die Daten dem Steuerberater so zu übergeben, dass der nicht noch die Rechnungen in dei Hand nehmen muss und dann auch noch buchen muss!
Das spart bares Geld!!!

Eine völlig andere Sache ist,werden die ganzen Features
überhaupt benötigt? Dann sind 109 € für eine reine
Serienbrieffunktionalität nicht mehr so preiswert.

Wenn man Rechnungen schreibt (und eventl. auch Artikel hat, die man verkaufen will…), dann macht das ganze sehr wohl Sinn!

Denn:
Ich hab sehr schnell einen Überblick was denn gelaufen ist!
Ich weiss an welchem Kunden ich wie viel verdient hab!
Wann dieser Kunde bei mir gekauft hat und welchen Artiel!
Ich kann aus einem Angebot sofort eine Rechnung erstellen, ohne, dass ich mich um Rehnungsnummer kümmern muss (rechtl. Seite!!!)
Ich weiss, was ich an dem Artikel verdient hab!
Ich sehe ob ich diesen Artikel noch im Lager hab!
Ich krieg autom. die Meldung, wenn der Mindestbestand unterschritten wird!
Ich kann Bundles zusammenstellen z. B. Blume und Vase!
Wenn mitarbeiter da sind, sehen auch die was denn für den Kunden xy im Angebot steht und müssen den Chef nicht vom Klo holen!
Ich sehe, wie gut oder wie schlecht sich manche Artikel verkaufen! (wenn man mal so 1000 verschiedene, und dann nach in verschiedenen Variationen auf Lager hat, lernt man sowas zu schätzen!!!)
Ich sehe sofort!!! welchen Artikel ich wann!! zu welchem Preis!!! bei welchem Lieferanten!!! bestellt hab!
Ich kann gezielt Werbung bei Kunden machen!

Dann käme wieder OO auf den Plan.

Und Einarbeitungszeit geht sowieso drauf, egal bei welchem
Produkt.

Kannst du denn z.B. mit Lexware auch einen Bildschirm oder ein
beamerbild in dein Blumenschaufenster stellen wo eine
permanente Präsentationsshow (Powerpoint) alle deine schönen
Blumengestecke die du mal künsterlich für deine Kunden
gebastelt hast für Passanten anzeigt, damit sie schon malauf
den Geschmack kommen?

Kannst du denn z.B. mit Lexware auch als Geschäftsangebot
mitaufnehmen daß du Grußkarten die oft Blumengeschenken
beigelegt werden Kundenindividuell selbst erstellst?
Mit Schriften, Farben, Symbolen, Blümchenumrandungen, eigene
Fotos u.v.m.
Auch da könntest du dem Kunden mit Powerpoint eine
Presentation ziegen von den Grußkarten die du schon erstellt
hast und mit diesem Wissen was geht kann er sich seine
Wunschgrußkarte selbst zusammenstellen.

(Sorry, OO ist mir nicht so vertraut, Powerpoint heißt dort
Impress)

Wir redeten von Rechnung erstellen, verschiedenen USt.-Sätzenm,
Artikel verwaltung!

Kannst Du mit PowerPoint Artikel verwalten?
Dann bist Du gut! :wink:

Tja nun, sowas gibt es und nicht zu knapp :frowning: , mag manchmal
auch an der benutzten Software liegen, aber sicher genausoft
an falscher Benutzung der Software, sowohl in Office als auch
in Lexware kann man die Grundstruktur/-aufteilung seiner
Kundendaten so arrangieren, daß man jeden Vorgang durch wenige
Mausklicks wiederfindet, oder halt nach ner Sunde immer noch
nicht.

Dann würd ich dir vorschlagen, dass Du Dir mal eine Demo von dem Programm anguckst!
Wenn Du dann lange Einarbeitungszeit brauchst, dann hast Du bei Office (egal von welcher Firma) verloren!!!

Wenn Du dann irgendwas suchen musst, dann …

Wenn dann noch aus vermeintlicher (Milchmädchenrechnung!)
Kostenersparnis ungeschultes Personal an die Hotline gesetzt
wird, die als Kurzerklärung kriegen, da ist der Knopf zum
Einschalten des Computers, wenn das Bild mit den vielen
Bildchen kommt, klickst du doppelt auf dieses eine Bildchen da
und das Programm Lexmark startet.
Das Programm erklärt sich von selbst…

Das tut es ja, man muss nur kucken und nicht mit Ablehnung drann gehen!

und Materialwirtschaft schreiben, aber ich denke, ich hab
einigermassen meinen Standpunkt geschildert!

Hast du, aber meist gibt es nie schwarz oder weiß, sondern mal
so mal so.

Bei allem was mit Warenwirtschaft, oder mit Rechnungen schreiben, oder Kundenverwaltung zu tun hat, gibt`s kein „mal so und mal so“!
Denn allein von der rechtl. Seite (z. B. Betriebsprüfermodus!! Das kann Dein Office nicht!) ist man ziemlich gebunden!

Wenn ich die Verwaltung meiner Firma (Kunden und Artikel sind die Firma!!!) mit „Bastlermethoden“ bewerkstelligen möchte, dann hab sollte ich mal über den Tellerrand schauen, denn die Erde ist rund! (Sorry, eine kleine Spitze musste sein!) :smile:

Viele Grüße

Cando

Hallo Cando,

Du hast z.B.
Abrechnung von Bauleistungen nach § 13b UStG
vergessen mitaufzuzählen*gg*

Danke für die Aufzählung! :smile:

gerne :smile:

Datenimport und -export zur Fibu (ASCII, DATEV)

Du hast denn DATV-Export vergessen!

? DATV gibt es auch? Aber ist für mich egal ich kenne weder DATEV noch DATV.

Die Daten dem Steuerberater so zu übergeben, dass der nicht
noch die Rechnungen in dei Hand nehmen muss und dann auch noch
buchen muss!
Das spart bares Geld!!!

jepp.

Eine völlig andere Sache ist,werden die ganzen Features
überhaupt benötigt? Dann sind 109 € für eine reine
Serienbrieffunktionalität nicht mehr so preiswert.

Wenn man Rechnungen schreibt (und eventl. auch Artikel hat,
die man verkaufen will…), dann macht das ganze sehr wohl
Sinn!

Denn:

Der Anfrager wollte 15 Rechnungen im Monat leichter verschicken, laut Anfrage mehr nicht, deshalb nochmals, braucht er die ganzen Features von Lexmark?

Wir redeten von Rechnung erstellen, verschiedenen
USt.-Sätzenm,
Artikel verwaltung!

Wir reden von ganz was anderem, der Anfrager redet von 15 Rechnungn im Monat mit unterschiedllichen Prozentsätzen pro Position.

Kannst Du mit PowerPoint Artikel verwalten?
Dann bist Du gut! :wink:

powerpoint soll ja nur anzeigen. Ja, ich könnte von PP aus durch Vba irgendwelche Listen in excel oder Access „pflegen“, verwalten.

Ich kann in Excel alles das nachbauen was da dein Lexmark kann, ohne läppische Einschränkungen auf nur 5 Firmen zur Vewaltung oder sonstigen Einschränkungen.

Sicher, kostet viel Bastelzeit, nicht bezahlbar für einen einzelnen Blumenhändler, aber kämen 500 - 1000 Blumenhändler, zahlt jeder nur 50 €, und sie haben keinerlei Einschränkungen mehr durch Lexware.

Das mit den 5 Firmen war jetzt nur EIN Beispiel, was ausdrücken soll, wenn du so ein „festes“ Programm wie Lexware nimmst kannst du darin nur das tun was die Schöpfer des Programms dir zugestanden haben.

Das gilt natürlich auch so für Officepakete, aber mittels Vba bzw. Makros in OO entfällt diese Einschränkung.

Wenn dann noch aus vermeintlicher (Milchmädchenrechnung!)
Kostenersparnis ungeschultes Personal an die Hotline gesetzt
wird, die als Kurzerklärung kriegen, da ist der Knopf zum
Einschalten des Computers, wenn das Bild mit den vielen
Bildchen kommt, klickst du doppelt auf dieses eine Bildchen da
und das Programm Lexmark startet.
Das Programm erklärt sich von selbst…

Das tut es ja, man muss nur kucken und nicht mit Ablehnung
drann gehen!

Lese bitte nochmals was ich da schrieb, da geht es nicht um Ablehnung,
es geht darum daß du bei einer Firma anrufst die „dein“ lexware verwendet und trotz Angabe von Namen oder Kundennummer, sonstwas, können sie nicht in Minutenschnelle den „vorgang“ auf den PC zaubern.

Bei allem was mit Warenwirtschaft, oder mit Rechnungen
schreiben, oder Kundenverwaltung zu tun hat, gibt`s kein „mal
so und mal so“!

Mein „mal so mal so“ war darauf bezogen daß ich je nach Problemstellung mal Lexware empfehlen würde, mal Office.

Denn allein von der rechtl. Seite (z. B. Betriebsprüfermodus!!
Das kann Dein Office nicht!) ist man ziemlich gebunden!

K.A. was der Betriebsprüfermodus ist.
Ich gehe davon aus du hast mal in den Link geschaut den ich gepostet hatte.
Und es ist ja richtig, in Excel ist nichts sicher, ich kann also in jeder beliebigen Excel/Word datei Daten spurenlos verändern.

Und ich kenne SAP, DATEV nur als Namen, aber wenn die eine Datei erzeugen die man dann ans Finazamt schicken kann und die wird anerkannt im Gegensatz zu einer Exceldatei so verstehe ich das nicht.

Diese Datei kann ich doch genauso manipulieren sofern ich das Dateiformat kenne.

Wenn ich die Verwaltung meiner Firma (Kunden und Artikel sind
die Firma!!!)

Ich glaube da sind wir uns Hotlinebesetzungsmäßig einig, je nach Branche sagt man , es kostet 8 € einen Kunden zu kriegen (Werbung und dies das), 1 € ihn zu halten und MistHotline und du bist ihn wieder los.

mit „Bastlermethoden“ bewerkstelligen möchte,
dann hab sollte ich mal über den Tellerrand schauen, denn die
Erde ist rund! (Sorry, eine kleine Spitze musste sein!) :smile:

Versteh ich nun nicht, deinen noch unbestätigten Angaben zufolge soll angeblich die Erde rund sein, wo sind denn da die Spitzen ?
*grien*

Gruß
Reinhard