Hi Thiemo,
Ich möchte ein Textvorlage in Word
erstellen, mit folgenden Eigenschaften:
Willst Du das selbst machen und suchst
nur ein paar Tipps, oder suchst Du
jemanden, der es für Euch macht? Im
zweiten Fall mußt Du Dich bei einer
professionellen Lösung auf einen ziemlich
großen Kostenfaktor einrichten. Meine
erste grobe Schätzung liegt bei
2 Tagen exakter Aufgabenbeschreibung
(Jemand aus Eurem Betrieb +
Entwickler/Programmierer),
3 Tagen Entwicklung,
5 Tagen Programmierung (möglicherweise
mehr, wenn die Informationen
umfangreicher und komplexer werden) und
2 Tagen Installation, Test und
Fehlerbehebung
Ich dachte zunächst an selber machen, komme aber ggf. auf Dich zurück.
Diese 12 bis x Tage müssen mit einem
beliebigen Tagessatz multipliziert
werden.
Beliebig währe ja noch OK (0,- DM/Tag) 
Gehen wir 'mal ins Detail:
- Dem Benutzer der Vorlage werden Hilfen
zum Ausfüllen für jedes Kapitel gegeben.
In welcher Form? Button öffnet Hilfetext?
F1-Taste? Maus über Feld/Kapitel öffnet
kleines Textfenster?..
Egal - was am einfachsten ist. Variante „kleines Textfenster“ wäre aber auch ganz hübsch.
- Dem Benutzer der Vorlage werden
Motivationen zum Ausfüllen für jedes
Kapitel gegeben.
Wie soll das aussehen? Preisausschreiben?
Kleine Animation? Durchhalteparolen?
Motivation mehr im Sinne „Warum sollte dieses Kapitel ausgefüllt werden?“
- Dem Benutzer werden Verweise auf andere
Dokumente gegeben.
Wegen Portierbarkeit auf andere
Arbeitsplätze eine Analyse der in Frage
kommenden Suchpfade. Ansonsten via
Hyperlink-Funktion.
- Dem Benutzer werden Links auf
Intranetseiten gegeben.
Relativ einfach zu realisieren: Einfache
absolute Hyperlinks
=> Die Infos sollten strukturiert
sein, einfache Kommentare reichen da
nicht aus.
Eine Frage der Komplexität.
Programmier/Tippzeit steigt mit
steigendem Luxus an.
Die normalen Word-Formatierungen (Fett, Kursiv, Überschrift, Tabelle, …) reichen aus.
- Wenn der Benutzer das Dokument fertig
erstellt hat, können alle Hilfen leicht
entfernt werden.
Dazu würde ich ein VBA-Makro schreiben,
daß beim Speichern oder Versenden
automatisch allen „Ballast“ entfernt.
Das habe ich auch schon versucht, bin aber zunächst daran gescheitert, wie ich die zu löschenden Abschnitte finde. Bisher habe ich die Hilfen lediglich mit einem Druckformat versehen, und dieses gesucht.
Problem: Tabellen werden nur geleert, aber nicht gelöscht; und wenn ein Benutzer aus der Hilfe einen Abschnitt kopiert, weil ihm der Text so gut gefällt, hat dieser Abschnitt das gleiche Druckformat und würde genauso gelöscht werden.
Hinzu kommt, daß hier jeder seinen Makro-Virenschutz eingeschaltet hat und keine Makros am Anfang startet, d.h. man muß jedem Benutzer extra sagen, dass er ein Makro aufrufen muss, um die Hilfen wieder zu löschen und kann das nicht über einen Kopf lösen.
- Die Dokumente, auf die verwiesen wird,
liegen im Bereich der Vorlage (z.B.
weiter Vorlagen, zu untergeordneten
Themen). Auf die nur eine Abteilung
Zugriff hat.
Die einfachsten Lösung würde bei einem
unberechtigten Klick nur eine
Fehlermeldung bringen. Den großen
Aufwand, nicht gültige Links
auszublenden, würde ich mir
wahrscheinlich sparen.
- Alle Vorlagen sollen im Paket auch an
andere Abteilungen verteilt werden
können. Die Links und Verweise sollen
dann auch noch (nach minimalem
Anpassungsaufwand) funktionieren.
Mehrere Vorlagen???
Sowohl die Vorlage, die die Hilfen enthalten soll, als auch die Vorlagen zu untergeordneten Themen (s.o.).
Dann wird natürlich ein zusätzlicher
Verwaltungs- und Planungsaufwand
notwendig.
Die Links ins Intranet müßten immer
funktionieren (absolute Adressen).
Die Verweise auf andere Dokumente läßt
sich durch die Verwendung von relativen
Links erledigen. Dabei muß darauf
geachtet werden, daß beim Kopieren des
gesamten Projekts, die
Verzeichnisstruktur ab der Ebene, in der
die Hauptvorlage steht, identisch bleibt.
Das hatte ich auch zuerst versucht: Die Links funktionierten dann aber nicht mehr, sobald der Benutzer aus der Vorlage ein Dokument gemacht hatte - das lag dann nämlich woanders…
Wer kann mir helfen?
Ich hoffe ein bisschen geholfen zu haben.
Falls Du Interesse an einer konkreten
Unterstützung hast, dann maile mich bitte
direkt an.
Gruss
Thiemo Weiss
Ciao
Uwe