das folgende Problem legt gerade meinen Bürobetrieb lahm und verursacht bei sämtlichen Mitarbeitern einen merkwürdigen Frustrations-Zustand:
Das Büro ist mit der Bearbeitung von verschiedenen Akten für Personen beschäftigt. Für jede Person (Kunden) existiert im Explorer ein eigener Ordner, in dem Vorlagen für Schriftsätze etc. enthalten sind. Diese Vorlagen sind mit Verknüpfungen in Word mit einem Word-Dokument verbunden, in dem sich sämtliche Stammdaten (Namen, Adressen, Telefonnummern etc.) für diesen Akt befinden ; dieses Stammdaten-Dokument befindet sich ebenfalls in diesem Ordner. Soll nun ein Schreiben verschickt werden, so wird auf die Vorlagen zurückgegriffen, in denen sich ja bereits Adresse Aktenzeichen usw. befinden.
Das Problem liegt nun darin, daß sich der in den Verknüpfungen angegebene Pfad nicht ändert, wenn der Name des Ordners verschoben oder umbenannt oder verschoben und umbenannt wird. Die Folge ist, daß die Verknüpfungen entweder fehlerhaft werden oder aber sich auf falsche Daten beziehen.
Woran kann das liegen? Wer kann mir da helfen?
Da mein Problem sehr dringend ist und ich wirklich schon sehr viel versucht habe, wäre ich unglaublich dankbar, wenn jemand mir einen Tip oder einen Lösungsvorschlag anbieten könnte!
das folgende Problem legt gerade meinen Bürobetrieb lahm und
verursacht bei sämtlichen Mitarbeitern einen merkwürdigen
Frustrations-Zustand:
frust find ich immer merkwürdig im sinne von aufmerksam werden…
Das Büro ist mit der Bearbeitung von verschiedenen Akten für
Personen beschäftigt. Für jede Person (Kunden) existiert im
Explorer ein eigener Ordner, in dem Vorlagen für Schriftsätze
etc. enthalten sind. Diese Vorlagen sind mit Verknüpfungen in
Word mit einem Word-Dokument verbunden, in dem sich sämtliche
Stammdaten (Namen, Adressen, Telefonnummern etc.) für diesen
Akt befinden ; dieses Stammdaten-Dokument befindet sich
ebenfalls in diesem Ordner. Soll nun ein Schreiben verschickt
werden, so wird auf die Vorlagen zurückgegriffen, in denen
sich ja bereits Adresse Aktenzeichen usw. befinden.
Soweit komm sogar ich mit…
Das Problem liegt nun darin, daß sich der in den Verknüpfungen
angegebene Pfad nicht ändert, wenn der Name des Ordners
verschoben oder umbenannt oder verschoben und umbenannt wird.
Die Folge ist, daß die Verknüpfungen entweder fehlerhaft
werden oder aber sich auf falsche Daten beziehen.
Logisch…
Woran kann das liegen? Wer kann mir da helfen?
Na überleg doch mal. du ziehst um und teilst niemandem deine neue adresse mit. dann kommt deine post auch nicht bei dir an, sondern höchstens beim nachmieter. wenn du also die adresse deines ordner änderst wird er auch nicht gefunden. dann mußt du die neue adresse word mitteilen bzw die verknüpfungen neu anlegen. ärgerlich aber notwendig.
Da mein Problem sehr dringend ist und ich wirklich schon sehr
viel versucht habe, wäre ich unglaublich dankbar, wenn jemand
mir einen Tip oder einen Lösungsvorschlag anbieten könnte!
Na überleg doch mal. du ziehst um und teilst niemandem deine
neue adresse mit. dann kommt deine post auch nicht bei dir an,
sondern höchstens beim nachmieter. wenn du also die adresse
deines ordner änderst wird er auch nicht gefunden. dann mußt
du die neue adresse word mitteilen bzw die verknüpfungen neu
anlegen. ärgerlich aber notwendig.
Aber : Kann der Rechner das nicht automatisch umändern ? Bis vor einiger Zeit ging das auch - teilweise zumindest.
ABER : Es hat doch schon einmal funktioniert - das kann doch kein Zufall gewesen sein, daß, wenn ich den Ordner verschiebe, sich auch der Pfad genau entsprechend der neuen Adresse ändert.
kann ich Deine Bemerkung vielleicht so verstehen, daß es vielleicht eine Lösung außerhalb von Word gibt?
Die Texte müssen als OLE-Objekt eingefügt werden (Menü-Befehl „Einfügen/Objekt“, dann „Aus Datei erstellen“ oder „Neu erstellen“, zusätzlich muß bei fertigen Dateien die Option „Verknüpfen“ aktiviert sein).
Viele Grüße,
Martin
[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]
Das Büro ist mit der Bearbeitung von verschiedenen Akten für
Personen beschäftigt. Für jede Person (Kunden) existiert im
Explorer ein eigener Ordner, in dem Vorlagen für Schriftsätze
etc. enthalten sind. Diese Vorlagen sind mit Verknüpfungen in
Word mit einem Word-Dokument verbunden, in dem sich sämtliche
Stammdaten (Namen, Adressen, Telefonnummern etc.) für diesen
Akt befinden ; dieses Stammdaten-Dokument befindet sich
ebenfalls in diesem Ordner. Soll nun ein Schreiben verschickt
werden, so wird auf die Vorlagen zurückgegriffen, in denen
sich ja bereits Adresse Aktenzeichen usw. befinden.
Das Problem liegt nun darin, daß sich der in den Verknüpfungen
angegebene Pfad nicht ändert, wenn der Name des Ordners
verschoben oder umbenannt oder verschoben und umbenannt wird.
Die Folge ist, daß die Verknüpfungen entweder fehlerhaft
werden oder aber sich auf falsche Daten beziehen.
Woran kann das liegen? Wer kann mir da helfen?
Normalerweise legt Word Verknüpfungen als „alsolute“ Pfade an, also z. B. D:\Irgendwo\Underordner\MeinDoc.
Dann stimmt natürlich bei Verschiebungen des Ohjekt, auf das verwiesen wird, nichts mehr…
Man kann aber Verknüpfungen auch „relativ“ anlegen (lassen).
Wenn also das Word-Doc im Ordner D:\Irgendwo\Underordner\ liegt
und eine Verküpfung zum Ordner „Daten“ angelegt ist (und der Ordner „Daten“ „unterhalb“ von D:\Irgendwo\Underodner\ liegt), dann funktioniert diese Verknüpfung z. B. auch, wenn Du den ganzen „Unterordner“ mit Ordner „Daten“ auf ein anderes Laufwerk verschiebst.
Außerdem kann man Verknüpfungen „von Hand“ editieren, da sie intern als Klartext kodiert sind. Ev. könnte man also ein Makro schreiben, das solche Anpassungsarbeiten erledigt.
Ich weiß nicht, ob ich mich verständlich machen konnte. Ich habe schon ziemlich viel mit Verknüpfungen (allerdings zu Bildern)
gearbeitet…
Man kann aber Verknüpfungen auch „relativ“ anlegen (lassen).
Wenn also das Word-Doc im Ordner D:\Irgendwo\Underordner\
liegt:und eine Verküpfung zum Ordner „Daten“ angelegt ist (und der:open_mouth:rdner „Daten“ „unterhalb“ von D:\Irgendwo\Underodner\
liegt), dann funktioniert diese Verknüpfung z. B. auch, wenn
Du den ganzen „Unterordner“ mit Ordner „Daten“ auf ein anderes
Laufwerk verschiebst.
die Sache mit den relativen Verknüpfungen könnte direkt meine Rettung sein!
wie sag ichsdenn meinem Rechner, daß er relative Verknüpfungen anlegen soll? Die Hilfe-Funktion gibt hierzu (wieder einmal) gar nichts her. Sorry - bin nun mal kein Experte…
Außerdem kann man Verknüpfungen „von Hand“ editieren, da sie
intern als Klartext kodiert sind. Ev. könnte man also ein
Makro schreiben, das solche Anpassungsarbeiten erledigt.
An solche Makros habe ich auch schon gedacht. Nur: ich weiß nicht, wie ich es anstellen soll, daß durch das Makro als neuer Pfad immer der gerade aktuelle eingestellt (also in die Verknüpfung eingefügt) werden soll.
Die Texte müssen als OLE-Objekt eingefügt werden (Menü-Befehl
„Einfügen/Objekt“, dann „Aus Datei erstellen“ oder „Neu
erstellen“, zusätzlich muß bei fertigen Dateien die Option
„Verknüpfen“ aktiviert sein).
Das Problem bei den OLE’s ist, glaube ich, daß man nur gesamte Dateien einfügen kann. Ich brauche aber nur Teile einer Datei, weswegen ich die Lösung über Textmarke gewählt habe: die Verknüpfung bezieht sich also auf eine Textmarke in einem anderen Word-Dokument. Also z. B.: VERKNÜPFUNG Word.Document.8 „D:\Irgendwo\Underodner\Daten.DOC“ Kunde_Adresse \t \a .
Geht so etwas vielleicht auch über OLE’s ?
Habt vielen Dank für Eure zahlreichen Tips ! Zumindest fühle ich mich nicht alleingelassen!
ich glaube, ich muß zur Darstellung noch anfügen, daß ich die Verknüpfungen so angelegt habe, daß sie sich auf Textmarken des Quell-Dokumentes beziehen.
