Hallo,
aufgrund der vielen Fragen, würde ich doch raten das alles mal durch jemanden prüfen zu lassen, da es wenig hilft nur Einzelpunkte zu prüfen.
Der Beitrag für einen Mieterverein kostet nicht viel. Zu einem Gespräch unbedingt auch den Mietvertrag mitnehmen, denn nur Kosten, die dort auch aufgeführt sind, dürfen umgelegt werden. Auf jeden Fall hat der Mieter Anspruch auf eine korrekte Abrechnung, aber bei einem Wechsel des Vermieters im Abrechnungszeitraum können schon mal Probleme auftreten.