Hallo alle
In unserem Büro müssen haben wir oft Rundfaxe an unsere Kunden zu versenden. Diese Kunden sind alle im Outlook mit Faxnummer gespeichert. Gibt es eine Möglichkeit, ein Faxgerät mit Outlook zu koppeln und quasi aus Outlook zu faxen?
Wenn ja, mit welchem Gerät oder wie?
Danke
Michael Rehfinger
Gibt es eine Möglichkeit, ein Faxgerät mit
Outlook zu koppeln und quasi aus Outlook zu faxen?
Hallo Michael,
gerade für solche Rundfaxe bietet es sich eigentlich an, diese nicht von einem klassischen Faxgerät sondern direkt vom PC zu versenden. Outlook liefert einen Faxtreiber mit und du brachst nur ein passendes Modem/ISDN-Karte um hiermit faxen zu können.
Alternativ gibt es mehr oder weniger teuere Faxprogramme, die sich je nach Aufkommen im Haus lohnen. Ganz kleine Lösung wäre z.B. das von AVM kostenlos mit der Fritz ISDN-Karte mitgelieferte Fritz-Fax, das auch die Nummern aus Outlook übernehmen kann. Mehr Funktionen bietet Tobit David One als Einplatzlösung und der große Tobit David Server, mit dem man dann die gesamte Kommunikation im Haus und nach draußen abwicklen kann, inkl. Sprachmailboxen für alle Mitarbeiter, automatische Zuordnung eingehender Faxe auf die Mitarbeiter, Faxabrufsysteme für Kunden, direkte Anbindung an ERP-Systeme um z.B. Angebote und Auftragsbestätigungen automatisch faxen zu können, ...
In Kombination mit einem klassischen Hardware-Faxgerät kann man den PC natürlich auch einsetzen. Hierzu bieten sich dann die durchaus bezahlbaren Multifunktionsgeräte in Tintenstrahl- oder Lasertechnik von Lexmark, hp, Samsung, ... an, die auch den Versand und Empfang über den PC erlauben. Wieweit dabei eine Outlook-Anbindung realisierbar ist, müsste man beim einzelnen Gerät bzw. der hierzu mitgelieferten Software überprüfen.
Aber auch bei den klassischen Herstellern findet man in der Oberklasse mehr und mehr Geräte mit PC-Anbindung. Allerdings ist dieser Spaß meist unnnötig teuer.
Gruß vom Wiz