Hallo zusammen!
Ich habe eine kurze Frage: Welches Dateiformat ist denn bei Onlinebewerbungen gefragt, bei denen man Formulare im Internet ausfüllt? Sprich das Bewerbungsanschreiben wird bei „Mitteilung“ oder ähnlichem eingegeben und dann kann man Dokumente anhängen? Pdf’s ? Oder Worddokumente? Und schickt man da gleich alle Zeugnisse mit?
Vielleicht hat da ja jemand Ahnung oder sitzt selbst auf der anderen Seite?!?
Herzlichen Dank schonmal vorab und Grüße in die Runde
Kari
Hallo Kari,
in den meisten Fällen ist bei Bewerbungs-Homepages von Unternehmen mit angegeben, welche Dateiformate erwünscht sind. Falls das nicht der Fall ist, ist das ein wunderbarer Anker für eine telefonische Rückfrage (die einer schriftlichen Bewerbung eigentlich sowieso immer vorausgehen sollte).
Bei Bewerbungen per E-Mail sind Word-Dokumente out, weil sie Makro-Viren enthalten können und oftmals vom Mail-Server des Empfängers ausgefiltert werden. PDF ist das Format der Wahl.
Bei online-Bewerbungen über die Bewerber-Homepage ist das sicher nicht so eng zu sehen, wenn Word-Dokumente ausdrücklich erwünscht sind, weil sie beim Empfänger sicher erstmal durch den Viren-Scanner laufen.
Ich würde aber empfehlen, die Datei-Anhänge vor dem Absenden auch selber zur Sicherheit mit dem eigenen, aktuellen Virenscanner zu überprüfen, weil es sicher keinen guten Eindruck macht, wenn der Virenscanner beim möglichen Arbeitgeber Alarm schlägt.
Zeugnisse gehören nicht in eine online-Bewerbung, es sei denn, sie werden ausdrücklich verlangt. Und auch dann nicht alle, sondern nur die aktuellsten, relevanten.
Eine Arbeitserleichterung für den Empfänger ist es, nur eine einzige Datei zu versenden, mehrere Dokumente also ggf. in einer PDF-Datei zusammenzufassen. Kommt besser an als ein unübersichtlicher Wust von Einzeldateien. Viele Bewerber-Homepages erlauben ohnehin nur eine einzige Datei als Anhang.
Ebenfalls eine Arbeitserleichterung für den Empfänger ist es, den Dateinamen sprechend zu wählen, also etwa:
„Bewerbung_als__.pdf“
Grüße und viel Erfolg!
Wolfgang