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Finanzierung einer Veranstaltung

Von: , Frage gestellt am Do, 20. Jul 2000

Hallo,

leider habe ich ein recht großes Problem und hoffe, daß mir jemand irgend einen Tipp geben kann.

Ich bin Veranstalter und plane für Anfang Oktober eine größere Disco-Party. Die rund 2.000 Menschen werden laut Kalkulation unter dem Strich einen deutlich im fünfstelligen Bereich liegenden Verdienst bringen.

Und nun das Problem:
Die Ausgaben kann ich selbst finanzieren. Für drei Posten fehlt mir allerdings das nötige Kleingeld:
1. Hallenmiete 5.000 DM
2. Kaution 10.000 DM
3. Wechselgeld 6.000 DM

Diese 21.000 DM wollte ich mir jetzt bei meiner Bank besorgen. Da ich aber kein festes Einkommen habe und meine Verdienste nicht die höchsten und auch unregelmäßig (eben immer dann, wenn ich Parties veranstalte) auf meinem Konto eingehen, hat die Bank den Antrag heute abgelehnt.

Die Kalkulation ist wasserdicht und in Anbetracht, daß die Kaution und das Wechselgeld ja eigentlich nicht ausgegeben werden, sondern einfach für eine kurze Zeit den "Aufbewahrungsort" wechseln finde ich diese Absage ziemlich hirnrissig. Einerseites beanstandet die Bank, daß ich kein "festes" Einkommen habe, andererseits weigert sie sich, mich dahingehend zu unterstützen.

Wenn ich diese Party nicht finanzieren kann, muß ich diese abblasen, was zu Folge hätte, daß ich finanziell ruiniert wäre, da viele Zahlungen schon getätigt wurden.

Einen Bürgen habe ich leider auch nicht, der für mich einen Kredit aufnehmen kann.

Kann mir jemand Tipps geben, was ich jetzt machen kann?!?!?!?!?!

V I E L E N D A N K für jeden Tipp im Voraus.

Tschüß
Thomas

3 Antworten zu dieser Frage

1. Antwort von nach 3 Stunden hilfreich

   Re: Finanzierung einer Veranstaltung

   Hi Thomas, Hallo,
   
   leider habe ich ein recht großes Problem und hoffe, daß mir
   jemand irgend einen Tipp geben kann.
   
   Ich bin Veranstalter und plane für Anfang Oktober eine größere
   Disco-Party. Die rund 2.000 Menschen werden laut Kalkulation
   unter dem Strich einen deutlich im fünfstelligen Bereich
   liegenden Verdienst bringen.
   Wie kommst Du auf diese Zahlen? Ich habe früher selbst Veranstaltungen (Konzerte und Discos) organisiert und mußte im Nachhinein meistens feststellen, daß ich vorher zu optimistische Schätzungen abgegeben habe.
   Und nun das Problem:
   Die Ausgaben kann ich selbst finanzieren. Für drei Posten
   fehlt mir allerdings das nötige Kleingeld:
   1. Hallenmiete 5.000 DM
   2. Kaution 10.000 DM
   3. Wechselgeld 6.000 DM
   
   Diese 21.000 DM wollte ich mir jetzt bei meiner Bank besorgen.
   Da ich aber kein festes Einkommen habe und meine Verdienste
   nicht die höchsten und auch unregelmäßig (eben immer dann,
   wenn ich Parties veranstalte) auf meinem Konto eingehen, hat
   die Bank den Antrag heute abgelehnt.
   
   Die Kalkulation ist wasserdicht und in Anbetracht, daß die
   Kaution und das Wechselgeld ja eigentlich nicht ausgegeben
   werden, sondern einfach für eine kurze Zeit den
   "Aufbewahrungsort" wechseln finde ich diese Absage ziemlich
   hirnrissig. Einerseites beanstandet die Bank, daß ich kein
   "festes" Einkommen habe, andererseits weigert sie sich, mich
   dahingehend zu unterstützen.
   Für die Kaution und das Wechselgeld besteht für die Bank ein enormes Risiko. Die Kaution ist für eventuelle Schäden an der Halle da. Und diese können recht Schnell einen Betrag von DM 10.000 überschreiten (z.B. demolierte Toiletten und neu zu streichende Wände). Das Wechselgeld können Deine Mitarbeiter unauffällig einstreichen (bei einer meiner Veranstaltungen sind DM 2000.- abhandengekommen).
   Wenn ich diese Party nicht finanzieren kann, muß ich diese
   abblasen, was zu Folge hätte, daß ich finanziell ruiniert
   wäre, da viele Zahlungen schon getätigt wurden.
   Damit hast Du wohl einen kleinen Fehler gemacht. Vor der ersten Ausgabe als selbständiger Unternehmer, sollte ein vollständiges Konzept inklusive Finanzierungsplan stehen.
   Einen Bürgen habe ich leider auch nicht, der für mich einen
   Kredit aufnehmen kann.
   
   Kann mir jemand Tipps geben, was ich jetzt machen
   kann?!?!?!?!?!
   Frage doch einmal bei deiner Gemeinde nach Jugendclubs, -zentren Kulturinitiativen...
   
   Vielleicht findest Du ja auch in diesem späten Stadium einen Mitveranstalter, der sich finanziell beteiligt. Ich glaube nicht, daß es jemanden gibt, der Dir Geld nur auf Deinen guten Namen gibt, ohne selbst mitreden zu wollen.
   
   Vielleich wäre auch ein großes Unternehmen bereit für gute Werbung eine Bürgschaft anzutreten. Bei der Größenordnug ist es aber wahrscheinlich mit kommunalen Firmen schwierig. Leider habe ich keinen aktuellen Marktüberblick. Zu meiner Zeit waren Tabakindustrie, Bundeswehr und Sparkassen gute Werbepartner für die jugendliche Zielgruppe. (Bundeswehr fällt natürlich jetzt aus)
   V I E L E N D A N K für jeden Tipp im Voraus.
   
   Tschüß
   Thomas
   Viel Erfolg und ich hoffe, Dir ein bisschen geholfen zu haben.
   
   Ciao
   
   Uwe
   

2. Antwort von nach 5 Stunden hilfreich

   Re: Finanzierung einer Veranstaltung

   Hallo Thomas,
   
   versetze Dich mal in die Situation der Bank und wäge Risiken und Chancen ab. Bitte verwende dazu möglichst Zahlen der Vergangenheit (welchen Umsatz / welche Kosten hast Du tatsächlich gehabt) und argumentiere gegenüber den Banken genau, warum Du dieses mal Gewinn machen möchtest. Gehe dabei davon aus, dass Du einem Unbekannten Dein Vermögen anvertraust, in der Hoffnung Gewinn zu machen. So ähnlich ist das nämlich bei der Bank. Argumentiere, wie hoch evtl. die Verluste maximal sein könnten, wenn es danebengeht.
   
   Ansonsten: wie schon oftmals erwähnt, stolpern die meisten Existenzgründer (und nichts anderes machst Du) über die Finanzen.
   
   By the way: bist Du richtig versichert ?(weniger ist mehr, dafür aber richtig !). Hintergrund: bei einer Veranstaltung wurden 7 Personen zu Tode getrampelt).
   
   Grüsse
   Sven
   

3. Antwort von nach 16 Stunden hilfreich

   Re: Finanzierung einer Veranstaltung

   Hallo Thomas,
   
   ich denke ähnlich wie meine Vorredner sollte ein Teil der von dir veranschlagten Kosten über Mitveranstalter oder Sponsoren- Werbepartner gedeckt werden .
   Dafür kommen z.B. der Getränkeliefernat -Brauereien ,Caterer oder die örtliche Presse (...präsentiert von ..: weiterer Vorteil - kostenlose Werbung) aber auch Promotion treibende Firmen - z.B. Philip Moris -Marlboro etc. in Frage.
   
   dies hängt von der angesprochen Zielgruppe und Art und Umfang der Veranstaltung ab .
   
   viel Glück !
   
   Heiner
   (derauchschonmaleinkamelrennenmitprominentenveranstaltethat) [Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]
   

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