EDV-Anlage abschreiben?

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Re^3: EDV-Anlage abschreiben?

Dazu gab’s in den letzten Jahren einige Änderungen und viel Gerichtsurteile. Fakt ist, dass es immer weniger gibt, die ihren Computer abschreiben können. Da die Beschreibung zu aufwendig wäre, habe ich dir mal diesen Teil aus dem WISO-Sparbuch kopiert. Dies bezieht sich zwar auf 1999, aber im Vergleich zu 98 gab’s wenig Änderungen, bzw. sind diese auch rückwirkend anzuwenden.

"Das besondere Arbeitsmittel: Der Computer (PC)
Grundsatz: Setzt ein Arbeitnehmer seinen PC so gut wie ausschließlich für
berufliche/dienstliche Zwecke ein, so kann er die Anschaffungskosten auf die
Jahre der Nutzung verteilen und als Ausgaben steuerlich geltend machen.
Weil sich aber ein PC auch für andere, rein private Anwendungen eignet, legt das
Finanzamt recht strenge Maßstäbe an.
WISO-Tipp: Nach Rechtsprechung und Verwaltungsanweisungen sind folgende
Anforderungen zu beachten:
– Der Erwerb berufsspezifischer Software deutet auf die Nutzung des PC’s als
Arbeitsmittel hin.
– Steht der Computer nicht nur zu Hause, sondern auch im Büro (Laptop) oder
erarbeiten Sie sogar Programme für den Betrieb, so ist hierin ein wesentliches
steuerrelevantes Indiz für ein Arbeitsmittel zu sehen.
– Ein hoher finanzieller Aufwand (etwa ab DM 2.000) kann für die fast aus-schließliche
berufliche Veranlassung sprechen.
– Erstellen Sie eigene berufstypische Programme, brauchen aber Grund-kenntnisse,
die Sie mit dem Computer (zu Hause) erwerben wollen, so können
die Ausgaben als Werbungskosten angesehen werden.
– Ist kein Drucker vorhanden, so kann das gegen die ausschließliche berufliche
Nutzung sprechen. In diesem Falle muss dem Finanzamt glaubhaft gemacht
werden, daß Ausdrucke unnötig sind oder auf andere Weise (beispielsweise im
Betrieb) angefertigt werden können.
In zwei veröffentlichten Urteilen (Hessisches FG vom 23. Februar 1987 und
Finanzgericht des Saarlandes vom 24. Juni 1987) wurden einem Mathematik-lehrer
bzw. einem Lehrer für Informatik jeweils steuerliche Abzüge zugestanden.
Das Urteil
– Finanzgericht München vom 30. Juni 1992, EFG 1993 Nr. 4. S. 214 –
Der Senat musste sich mit der Frage befassen, ob die einzelnen Teile einer
Computer-Anlage geringwertige Wirtschaftsgüter sind und damit die Möglichkeit
zum sofortigen Abzug der Aufwendungen gegeben ist, wenn diese jeweils bis zu
DM 800 (ohne Umsatzsteuer) betragen.
Nach § 6 Abs. 2 EStG müssen geringwertige Wirtschaftsgüter selbständig
bewertungsfähig und selbständig nutzungsfähig sein. Nach dem angeführten
rechtskräftigen Urteil erfüllen die einzelnen Teile einer Computer-Anlage –
Ausgaben als Arbeitnehmer
D3
266.Rechner, Drucker, Maus, Tastatur und Monitor – die Voraussetzung der selbstän-digen
Nutzungsfähigkeit nicht, da diese einzelnen Teile nicht allein für sich betrie-ben
werden können.
Steuerliche Folge: Die Aufwendungen für die einzelnen Teile einer Computer-Anlage
können – auch wenn deren Anschaffungskosten bis zu DM 800 (ohne
Umsatzsteuer) liegen – nicht im Jahr der Anschaffung in voller Höhe abgezogen
werden.
Ein steuerlicher Abzug sämtlicher einzelner Teile der Computer-Anlage wurde
deshalb nur über die Verteilung der Anschaffungskosten auf die Jahre der
Nutzung (= Abschreibungen) zugelassen.
Das oben angeführte Urteil hat allerdings noch nicht die Frage beantwortet, ob
eine Computer-Anlage insgesamt ein einheitliches selbständiges Wirtschaftsgut
darstelle; in seinem Urteil hat der Senat zugunsten des Steuerpflichtigen unter-stellt,
daß es sich bei den einzelnen Teilen um selbständige Wirtschaftsgüter han-delt,
die aber nicht selbständig nutzungsfähig sind.
Software
WISO-Tipp: Seit 1990 gilt, daß auch Software mit einem Kaufpreis bis zu
DM 800 ohne USt. DM 920 bzw. DM 928 ab 1.4.1998 mit USt. steuerlich in voll-er
Höhe im Jahre des Kaufs berücksichtigt werden kann. Liegt der Kaufpreis dar-über,
muss über einen Zeitraum von fünf Jahren abgeschrieben werden, und
zwar der ganze Betrag.
Nutzungsdauer von Computern
Neue AfA-Tabellen
Nach den neuen AfA-Tabellen gilt für PC und Peripheriegeräte (Drucker, Scanner,
etc.) eine Nutzungsdauer von vier Jahren. Voraussetzung ist, daß die Anschaf-fung
nach dem 30. Juni 1997 erfolgt ist.
Veräußerung: Veräußert der Steuerpflichtige den PC, so kann ein Verlust hieraus
steuerlich berücksichtigt werden. Ein Verlust ergibt sich aus dem Unter-schiedsbetrag
zwischen dem Verkaufspreis und dem sich nach Abzug der bishe-rigen
Abschreibungen von den Anschaffungskosten ergebenden Restwert.
Sollte sich beim Verkauf ein positiver Überschuss ergeben (= Verkaufspreis ist
höher als der Restwert), so ist dieser nicht zu berücksichtigen; Abschreibungen
dürfen in dem Jahr des Verkaufs mit Gewinn allerdings nicht vorgenommen wer-den.
Wichtig: Wird ein als Arbeitsmittel genutztes Wirtschaftsgut veräußert, so ist ein
sich eventuell ergebender Veräußerungserlös nicht bei den Einkünften aus nicht-selbständiger
Arbeit zu erfassen (Abschnitt 44 LStR 1999)."

Besondere Tücke sind die Fragebögen, die das Finanzamt dazu verschickt. Solltest du tatsächlich so weit kommen, dann empfehle ich dir zu einem Erfahrungsaustausch nochmals im Forum zu schreiben. [Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

Steuer Abschreibung Anschaffung Computern Teil monate Steuerpflichtige

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