Hallo Leute,
habe heute mal eine Frage an die Experten (sorry, ich habe doppelt gepostet):
wir wollen zusammen mit 5 Locations (Restaurants, Bars…) hier im Ort eine Kundenkarte ausgeben, welche es den Inhabern ermöglicht, Rabatte und Freigetränke gegen Vorlage der Card zu bekommen.
Die Frage ist jetzt: wie kann man diese Rabatte buchhalterisch ordnungsgemäß verwalten, ohne Schwierigkeiten zu bekommen? Geben die Geschäfte einfach den regulären Preis (Getränke) in die Kasse ein oder den reduzierten? Wenn der reduzierte Betrag eingegeben wird, kommen ggfs. wieder Fragen der Zuordnung seitens des Finanzamtes auf, oder?
wenn ihr geld für die kundenkarte einnehmt, wäre es am einfachsten, wenn die einnahmen einer einsackt und den anderen 4 jeweils gutschriften über die 20% erteilen.
die abrechnungen sollten dann alle paar wochen/jeden monat stattfinden.
auf die kundenkarte soll es also rabatte in den läden geben, so nach dem motto: kundenkarte, bekommste 10% off., dann wäre es sinnvoll, wenn du denn vollen kartenpreis in die kasse einbonst und dann einen rabatt hinterher.
der rabatt sollte dann in der buchhaltung gesondert ausgewiesen werden, damit dem finanzamt immer nachgewiesen werden kann, welche rabatte den einnahmen gegenüber stehen.
auch sollte nachweisbar sien, das die kundenkarten jedermann zur verfügung gestellt wird und nicht nur einem beschränkten verwandtenkreis.
ggf. wäre es auch ratsam die rabatte gleich zu verteilen, also in gleichen % saetzen. dadurch ergibt sich, das aufwand&ertrag aus der aktion gleichmässig auf die teilnehmerrestaurants verteilt werden und das FA keinen verschiebebahnhof erkennen will/kann.